Excel快捷键及快捷操作示例
- 1. 快捷键操作示例
- 1.1 自动插入求和公式
- 1.2 自动进行列差异比对
- 1.3 自动填充
-
- 2. 快捷键列表
- 常用
- 文件
- 功能区
- 单元格拖放
- 导航
- 选择区域
- 扩展选择区域
- 活动单元格
- 按条件选择
- 编辑单元格
- 输入数据
- 设置单元格格式
- 设置数字格式
- 函数与公式
- 行和列操作
- 数据透视表
- 工作簿
- 对话框
- 其他
- 3. 练习题
- 参考资料
用于Excel学习记录,以及快捷键查找,包含Windows与Mac键位。
1. 快捷键操作示例
1.1 自动插入求和公式
Step 1: 选中求和区域,包括汇总的一行;
Step 2: Win中的求和公式为“Alt + =”,Mac中的求和公式为“⌘ + ⇧ + T”;
1.2 自动进行列差异比对
Step 1: 切换到英文输入法,从左到右(对比一月从右到左选)选中需要对比的行;
Step 2: Win输入“Ctrl + \”,Mac输入“⌃ + \”;
Step 3: 选择填充颜色,可快速显示两列差异;
补充:列差异化分析Win为“Ctrl + Shift +|”,Mac为“⌃ + ⇧ + |”;
1.3 自动填充
在excel中很多重复、繁琐的工作由数据提取和数据合并这类问题造成:
需要提取客户的手机号
1.手动提取客户1的手机号,并输入到【B2】;
2.选择需要快速填充的列,也就是【B2-B11】;
3.Win按“ctrl+E”进行自动填充,Mac按“control+E”;
身份证号码中提取出生日期
1.手动出生日期,并输入到【B2】;
2.选择需要快速填充的列,也就是【B2-B11】;
3.Win按“ctrl+E”进行自动填充,Mac按“control+E”自动填充;
2. 快捷键列表
常用
描述 | Windows | Mac |
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打开帮助 | F1 | ⌘ + / |
撤销上一个操作 | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
恢复上一次操作 | Ctrl + Y | ⌘ + Y |
重复执行上一命令或操作 | F4 | ⌘ + Y |
复制区域 | Ctrl + C | ⌘ + C |
剪切区域 | Ctrl + X | ⌘ + X |
粘贴剪贴板内容 | Ctrl + V | ⌘ + V |
显示查找功能菜单 | Ctrl + F | ⌘ + F |
显示替换功能菜单 | Ctrl + H | ⌘ + H |
查找下一个匹配单元格 | Shift + F4 | ⌘ + G |
查找上一个匹配单元格 | Ctrl + Shift +F4 | ⌘ + ⇧ + G |
创建图表 | Alt + F1 | fn + ⌥ + F1 |
在新工作表创建图表 | F11 | fn + F11 |
打开/关闭自动筛选 | Ctrl + Shift +L | ⌘ + ⇧ + F |
显示下拉菜单 | Alt + ↓ | ⌥ + ↓ |
插入表格 | Ctrl + T | ^ + T |
选择性粘贴 | Ctrl + Alt + V | ^ + ⌘ + V |
文件
描述 | Windows | Mac |
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打开工作簿 | Ctrl + O | ⌘ + O |
保存工作簿 | Ctrl + S | ⌘ + S |
打印 | Ctrl + P | ⌘ + P |
关闭 Excel 窗口 | Alt + F4 | ⌘ + Q |
打开文件菜单 | Alt + F | 无 |
工作簿另存为 | F12 | ⌘ + ⇧ + S |
新建工作簿 | Ctrl + N | ⌘ + N |
关闭工作簿 | Ctrl + W | ⌘ + W |
功能区
描述 | Windows | Mac |
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功能区上显示快捷键提示 | Alt | 无 |
移至下/上一个功能区命令 | Tab/Shift + Tab | Tab / ↑ + Tab |
执行或展开选中的命令 | Space | Space |
执行选定的命令 | Enter | Return |
显示或隐藏功能区 | Ctrl + F1 | ⌘ + ⌥ + R |
访问并使用功能区 | Alt+系列 | 无 |
单元格拖放
描述 | Windows | Mac |
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剪切并粘贴 | 拖放 | 拖放 |
复制并粘贴 | Ctrl + 拖放 | ⌥ + 拖放 |
插入复制的单元格 | Ctrl + Shift + 拖放 | ⌥ + ⇧ + 拖放 |
跨工作表拖放 | Alt + 相应的拖放快捷键 | ⌘ + 相应的拖放快捷键 |
移动并插入 | Shift + 拖放 | ⇧ + 拖放 |
导航
描述 | Windows | Mac |
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移动一个单元格 | ←、→、↑、↓ | ←、→、↑、↓ |
向右或左移动一个单元格 | Tab,Shift + Tab | Tab,⇧ + Tab |
向上/下移动一个屏幕距离 | PageUp、Down | fn + ↑、fn + ↓ |
向右/左移动一个屏幕距离 | Alt + PageUp、Alt + Down | fn + ⌥ + ↑、fn +⌥ + ↓ |
移动到数据区域边缘 | Ctrl + ←/→/↑/↓ | ^ + ←/→/↑/↓ |
移动到行第一个单元格 | Home | fn + ← |
打开/关闭结束模式 | End | fn + → |
显示“定位”菜单 | Ctrl + G | ^ + G |
移动到第一个单元格 | Ctrl + Home | fn + ^ + ← |
移动到最后一个单元格 | Ctrl + End | fn + ^ + → |
选择区域
描述 | Windows | Mac |
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选中一行 | Shift + Space | ⇧ + Space |
选中一列 | Ctrl + Space | ^ + Space |
选中当前区域或整个工作簿 | Ctrl + A | ⌘ + A |
选择相邻区域 | Shift + 点击 | ⇧ + 点击 |
选择不相邻的区域 | Ctrl + 选择 | ⌘ + 选择 |
在不相邻选择区域中移动 | Ctrl + Alt + →/← | ⌃ + ⌥ + →/← |
选择活动单元格 | Shift +Backspace | ⇧ + Delete |
扩展选择区域
描述 | Windows | Mac |
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选择区域扩展一个单元格 | Shift + 方向键 | ⇧ + 方向键 |
选择区域向上或向下扩展一个屏幕 | Shift +PageUp/PageDown | Fn + ⇧ + ↑/↓ |
选择区域向左或向右扩展一个屏幕 | Alt + Shift +PageUp/PageDown | Fn + ⇧ + ⌘ + ↑/↓ |
选择区域扩展到所在行第一个单元格 | Shift + Home | Fn + ⇧ +← |
选择区域扩展到工作表第一个单元格 | Ctrl + Shift +Home | Fn + ^ + ⇧ +← |
选择区域扩展到工作表最后一个单元格 | Ctrl + Shift +End | Fn + ^ + ⇧ + → |
打开或关闭扩展模式 | F8 | Fn + F8 |
选择区域扩展到最后一个非空单元格 | Ctrl + Shift + 方向键 | ^ + ⇧ + 方向键 |
活动单元格
描述 | Windows | Mac |
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转到活动单元格 | Ctrl +Backspace | ⌘ + Delete |
在选择区域中顺时针移动活动单元格 | Ctrl + . | ^ +. |
在选择区域中向下移动活动单元格 | Enter | Return |
在选择区域中向上移动活动单元格 | Shift + Enter | ⇧ + Return |
在选择区域中移动向右活动单元格 | Tab | Tab |
在选择区域中移动向左活动单元格 | Shift + Tab | ⇧ + Tab |
按条件选择
描述 | Windows | Mac |
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选择环绕活动单元格的区域 | Ctrl + Shift +* | ⇧ + ⌃ + Space |
选择活动单元格所在数组区域 | Ctrl + / | ⌃ + / |
选择区域中行内容不一致的部分 | Ctrl + \ | ⌃ + \ |
选择区域中列内容不一致的部分 | Ctrl + Shift + | |
选择公式直接引用的单元格 | Ctrl + [ | ⌃ + [ |
选择公式直接和间接引用的所有单元格 | Ctrl + Shift +[ | ⌃ + ⇧ + [ |
选择选定单元格直接从属的单元格 | Ctrl + ] | ⌃ + ] |
选择选定单元格直接和间接从属的所有单元格 | Ctrl + Shift +] | ⌃ + ⇧ + ] |
显示“定位”菜单 | Ctrl + G | ^ + G |
选择包含批注的单元格 | Ctrl + Shift +O | Fn + ⌃ + ⇧ + O |
选择可见单元格 | Alt + ; | ⌘ + ⇧ + Z |
编辑单元格
描述 | Windows | Mac |
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取消编辑 | ESC | ESC |
单元格内向右或向左移动一个词 | Ctrl + →/← | ^ + →/← |
单元格内向右或左选择一个字符 | Shift + →/← | ⇧ + →/← |
单元格内向右或向左选择一个词 | Ctrl + Shift + →/← | ^ + ⇧ + →/← |
删除至当前行末尾的内容 | Ctrl + Delete | ^ + Delete |
删除光标左侧一个字符 | Backspace | Delete |
删除光标右侧一个字符 | Delete | fn + Delete |
插入或编辑批注 | Shift + F2 | Fn + ⇧ + F2 |
编辑活动单元格 | F2 | ^ + U |
选择到单元格开始位置 | Shift + Home | fn + ⇧ + ← |
选择到单元格末尾 | Shift + End | fn + ⇧ + → |
单元格内换行 | Alt + Enter | ⌃ + ⌥ + Return |
输入数据
描述 | Windows | Mac |
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完成输入并向下移动 | Enter | Return |
完成输入并向右移动 | Tab | Tab |
完成输入并向左移动 | Shift + Tab | ⇧ + Tab |
在选定的多个单元格输入相同的数据 | Ctrl + Enter | ^ + Return |
输入当前日期 | Ctrl + ; | ^ + ; |
输入当前时间 | Ctrl + Shift +; | ^ + ⇧ +; |
从上一行单元格复制其公式 | Ctrl +’ | ^ + ’ |
从上一行单元格复制其值 | Ctrl +Shift + ’ | ^ + ⇧ + ’ |
快速填充 | Ctrl + E | control + E |
完成输入并向上移动 | Shift + Enter | ⇧ + Return |
完成输入并留在当前位置 | Ctrl + Enter | ^ + Return |
将活动单元格上一行数据复制到活动单元格 | Ctrl + D | ^ + D |
将活动单元格左侧数据复制到活动单元格 | Ctrl +R | ^ + R |
插入超链接 | Ctrl +K | ^ + K |
显示下拉列表 | Alt + ↓ | ⌥ + ↓ |
设置单元格格式
描述 | Windows | Mac |
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将文本设置为加粗或删除加粗格式 | Ctrl + B | ⌘ + B |
将文本设置为斜体或删除斜体格式 | Ctrl + I | ⌘ + I |
为文字添加下划线或删除下划线 | Ctrl + U | ⌘ + U |
应用或删除文本删除线格式 | Ctrl + 5 | ⌘ + ⇧ + X |
显示设置单元格格式菜单 | Ctrl + 1 | ⌘ + 1 |
移除单元格所有框线 | Ctrl + Shift + _ | ⌘ + ⌥ + _ |
为单元格添加外边框 | Ctrl + Shift + & | ⌘ + ⌥ + 0 |
设置数字格式
描述 | Windows | Mac |
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应用常规数字格式 | Ctrl + Shift +~ | ^ + ⇧ + ~ |
应用货币数字格式 | Ctrl + Shift +$ | ^ + ⇧ + $ |
应用不带小数的百分比格式 | Ctrl + Shift +% | ^ + ⇧ + % |
应用带有两位小数的科学计数格式 | Ctrl + Shift +^ | ^ + ⇧ + ^ |
应用带有年、月和日的日期格式 | Ctrl + Shift +# | ^ + ⇧ + # |
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的时间格式 | Ctrl + Shift +@ | ^ + ⇧ + @ |
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的数值格式 | Ctrl + Shift + ! | ^ + ⇧ + ! |
函数与公式
描述 | Windows | Mac |
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输入数组公式 | Ctrl + Shift +Enter | ⌃ + ⇧ + Return |
计算整个工作簿 | F9 | fn + F9 |
计算整个工作簿 | Shift + F9 | fn + ⇧ + F9 |
强制计算所有打开的工作簿 | Ctrl + Shift +F9 | 无 |
对公式的一部分求值 | F9 | fn + F9 |
展开或折叠编辑栏 | Ctrl + Shift +U | ⌃ + ⇧ + U |
显示输入函数参数菜单 | Ctrl + A | ⌃ + A |
显示名称管理器菜单 | Ctrl + F3 | fn + ⌃ + F3 |
以行或列标题为名称创建定义的名称 | Ctrl + Shift +F3 | fn + ⌃ + ⇧ + F3 |
在公式中粘贴名称 | F3 | 无 |
接受推荐的函数 | Tab | ↓ + Tab |
在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换 | F4 | ⌘ + T |
打开插入函数菜单 | Shift + F3 | Fn + ⇧ + F3 |
插入 SUM 求和函数 | Alt + = | ⌘ + ⇧ + T |
循环显示单元格包含的公式和值 | Ctrl + ` | ^ + ` |
插入函数参数 | Ctrl + Shift +A | ⌃ + ⇧ + A |
行和列操作
描述 | Windows | Mac |
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显示插入对话框 | Ctrl + Shift +“+” | ^ + |
插入行 | Ctrl + Shift +“+” | ^ + |
插入列 | Ctrl + Shift +“+” | ^ + |
显示删除对话框 | Ctrl +“-” | ^ + “-” |
删除行 | Ctrl +“-” | ^ + “-” |
删除列 | Ctrl +“-” | ^ + “-” |
删除内容 | Delete | fn + Delete |
组合行或列 | Alt + Shift + → | ⌘ + ⇧ + K |
取消组合行或列 | Alt + Shift + ← | ⌘ + ⇧ + J |
显示或隐藏大纲符号 | Ctrl + 8 | ^ + 8 |
隐藏列 | Ctrl +0 | ^ + 0 |
取消隐藏列 | Ctrl + Shift +0 | ^ + ⇧ + 0 |
隐藏行 | Ctrl + 9 | ^ + 9 |
取消隐藏行 | Ctrl + Shift +9 | ^ + ⇧ + 9 |
数据透视表
描述 | Windows | Mac |
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选中整个数据透视表 | Ctrl + A | ⌘ + A |
将数字和日期字段分组 | Alt + Shift + → | ⌘ + ⇧ + K |
将以前组合的一组单元格取消组合 | Alt + Shift + ← | ⌘ + ⇧ + J |
隐藏数据透视表的一部分 | Ctrl +“-” | Ctrl + “-” |
工作簿
描述 | Windows | Mac |
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在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换 | F6 | fn + F6 |
在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换 | Shift + F6 | fn + ⇧ + F6 |
插入新工作表 | Shift + F11 | fn + ⇧ + F11 |
移动到工作簿上/下一个工作表 | Ctrl +PageUp/PageDown | Fn + ⌃ + ↑/↓ |
选择相邻的工作表 | Shift + 鼠标点击 | ⇧ + 鼠标点击 |
选择非相邻的工作表 | Ctrl + 鼠标点击 | ⌘ + 鼠标点击 |
开启或关闭 Scroll Lock 状态 | Scroll Lock | Fn + ⇧ + F14 |
对话框
描述 | Windows | Mac |
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移动到下一个命令 | Tab | Tab |
移动到上一个命令 | Shift + Tab | ⇧ + Tab |
移动到下一个选项卡 | Ctrl + Tab | ^ + Tab |
移动到前一个选项卡 | Ctrl + Shift +Tab | ⌃ + ⇧ + Tab |
选中或取消选中复选框 | Space | Space |
应用命令并关闭对话框 | Enter | Return |
取消并关闭对话框 | Esc | Esc |
其他
描述 | Windows | Mac |
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打开 VBA 编辑器 | Alt + F11 | Fn + ⌥ + F1 |
复制对象 | Ctrl + D | ⌘ + D |
隐藏或显示所有对象 | Ctrl + 6 | ⌘ + 6 |
显示修改单元格样式对话框 | Alt + ’ | ⌘ + ⇧ + L |
打开快捷菜单 | Shift + F10 | fn + ⇧ + F10 |
显示 Excel 窗口的控件菜单 | Alt + Space | 无 |
打开宏对话框 | Alt + F8 | Fn + ⌥ + F8 |
3. 练习题
Q1.完成data/chap3/3.1.xlsx工作簿中的【案例2】【案例3】的快捷键自动求和任务
A1:案例一
案例二:
Q2.完成data/chap3/3.2.xlsx工作簿中的【案例2】【案例3】的多行快速比对任务(提示:需要选中所有待比对表格框)
A2:
案例二:参考列在左,从左至右选起,在英文输入模式下,Win使用“ctrl+\“,Mac使用"control+“;
案例三:参考列在右,从右向左选起,在英文输入模式下,Win使用“ctrl+\“,Mac使用"control+”;
Q3.完成data/chap3/3.3.xlsx工作簿中的【案例3】【案例4】的多行快速比对任务(提示:需要选中所有待比对表格框)
A3:
案例三:选中“区域-渠道-商品”,Win按“Ctrl+E”,Mac按“control+E”自动填充;
案例四:选中“智能组合”列,Win按“Ctrl+E”,Mac按“control+E”自动填充;
参考资料
Datawhale - Free Excel 快捷操作
Excel快捷键 三方文档
Office官方支持
本文标签:
快捷键第三章示例操作列表
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