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一、word基本设置:

1. 页面基础设置:

    标尺:单击滚动条上方的‘标尺’按钮,可切换标尺

2. 文章显示比例:   视图-显示比例-自己调整

3.  视图-单页   将文档的单页显示在整个屏幕
    视图-双页   将文档的两页显示在整个屏幕上
    视图-页宽   使文档的宽度适应屏幕 铺满屏幕

4.  自动保存时间设为1分钟:   文件--选项--保存--选中:保存自动回复信息时间间隔--设为1分钟--确定

二、常用操作:

1. 添加制表符:
    法1: 显示标尺,将光标定位在需要设置制表位的段首,后移至标尺中的适当位置单击即可添加一个左对齐式制表符。在文字前按Tab键,文字就会自动地跳到插入的制表符的位置
    法2:  将光标定位在文字前面--段落--缩进和间距--制表位--制表位位置文本框输入:‘26个字符’--设置

删除‘制表位’:
    选中-段落-缩进和间距-制表位-清除

2. 输入当前日期:
    输入年份--按Enter

3. 修订文档:

  •  修订文档: 审阅-修订-修订   修订按钮选中后直接在原文修改即可
  • 接受修订:   选中修订的内容-审阅-接受-接受修订/接受并移到下一条/接受对文档的所有修订
  • 拒绝文档的修订:   选中修订的内容-审阅-拒绝-拒绝修订/拒绝并移到下一条/拒绝对文档的所有修订

4. 图片操作:

  • 精确地更改图片的大小:选中图片-格式-大小(右下角的小箭头)-选中'锁定纵横比',选中'相对于图片原始尺寸',可随意调整宽高
  • 设置图片样式: 选中图片-格式-图片形状/图片边框/图片效果/右下角的小箭头
  • 调整图片显示位置:  选中图片-格式-位置-选一种即可
  • 选中图片-格式-裁剪-裁剪/裁剪为某个形状

5. 文本框操作:

  • 插入文本框: 插入-文本框-选一种
  • 文本框大小: 选中文本框-格式-高度/宽度 或者-右下角小箭头-大小-高度-绝对值-修改绝对值
  • 调整文本框位置: 选中插入的文本框-格式-位置-选一种
  • 设置文本框样式:  选中插入的文本框-格式-文本框样式组里
  • 插入的文本框里的内容可设置字体样式

6. 页面页脚设置:

  • 添加页眉:  插入-页眉-下拉中选一种-若是添加的是封面,系统会自动选中'选项'组中的'首页不同'-输入页眉内容
  • 添加页脚: 插入-页脚-下拉中选一种-由于添加的是封面,系统会自动选中'选项'组中的'首页不同'-输入页脚内容
  • 页眉、页脚中添加文档部件、剪贴画、图片等:   选中页眉-剪贴画-搜索文字:标志-搜索范围:所有收藏集-结果类型:所有媒体文件类型-搜索-搜索出来后单击需要的剪贴画即可-开始-段落-文本对齐-选中一种对齐方式-设计-文档部件-文档属性-单位地址-输入内容
  • 统一页眉页脚、奇偶页不同、按章节不同 
  • 封面无页眉,目录页页脚为罗马数字,正文页页脚为阿拉伯数字
  • 编辑页眉时会显示横线,在编辑

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