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2024年5月8日发(作者:)
2. 指定纸张来源
2. 精确设置页边距
4.6.2 设置页边距
1. 使用标尺设置页边距
1. 选择纸张大小和方向
4.6.1 设置纸张大小、方向和来源
如果要使用标尺设置页边距,可以按照以下步骤进行:
Word设置的页边距与所用的纸张大小有关。页边距是文本区到页边界之间的距离,也称页
边空白。能否看到页边空白,取决于当前的视图方式。在普通视图下,看不到页边空白。在
页面视图方式下,可以看到与打印结果相同的页边空白。
在页面视图或打印预览中,可以通过在水平标尺和垂直标尺上拖动页边距线来设置新的页边
距。
在Word中,根据所用打印机的能力可以为要打印的文档选择一种纸张来源。有些打印机只
有一种纸张来源,而有些打印机有好几种纸张来源。例如,典型的激光打印机有两种纸张来
源:手动送纸和纸盒。操作方法:选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,在些对话框中
选择“纸张来源”选项卡。
Word提供各种打印纸张的大小,也提供自定义选项设置特殊的纸张大小。另外,Word还提供
两种页面方向:纵向和横向。操作方法:选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,在此对
话框中选择“纸张大小”标签。
通常情况下,在对文档进行格式化之前,就要考虑好准备使用多大尺寸的打印纸输出,使用哪
一种页面方向以及什么类型的进纸设备等。
1) 选择“视图”菜单中的“页面”命令切换到页面视图下,或者选择单击“常用”工具栏
中的“打印预览”按钮切换到打印预览方式下。
2) 将插入点设置在要改变页边距的节中。如果文档没有分节,则将改变整个文档的页边距。
5) 拖到适当的位置后,松开鼠标左键。
word 文档编辑方法
3) 将鼠标指针指向标尺的页边距线,鼠标指针将变成双向箭头。
4) 按住鼠标左键拖动,并显示一条点划线以表明新的边距将落到何处。
图4.6.
3. 字符数与行数
4.6.3 设置节格式
1 “页边距”选项卡
如果要精确设置页边距,可以按照以下步骤进行:
要产生装订用的边距,请在“装订线”文本框中输入一个值。
1) 在“应用于”框中,选择要应用新页边距设置的文档范围。
2).选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,出现“页面设置”对话框。
1) 选定要改变页边距的文本,或者将插入点置于要改变其页边距的节中。
要改变边距的大小,请在“上”、“下”、“左”、“右”框中输入页边距尺寸。
要建立将在纸张两面打印的文档,请选中“对称页边距”复选框。选中该复选框后,“左”
和“右”变为“内侧”和“外侧”。内侧和外侧页边距在奇数页和偶数页上正好相反。
在中文Word 97中,你可以设置每行中的字符数以及每页中的行数等。一般地,采用“使用
默认字符数”,Word会根据纸张大小、字体大小来决定每页的行数和每行的字符数。当要
改变时,选择“指定每页中行数和每行中的字符数”或“每行中的字符数”选项;在“字体”、
“字号”、“栏数”列表框可以更改文档的字体和进行分栏操作。
在Word中,可以将文档分成多个节,每节都可以根据需要设置成不同的格式。如果整个文档
采用统一的格式,则不需要进行分节。如果要在文档中的某一部分采用不同的格式设置(如
页边距、纸张大小和方向、分栏排版、页眉和页脚、页码和格式、位置和顺序以及行号等),就
2) 单击“确定”按钮 。
4) 在该对话框中,选择下列操作
3) 单击“页边距”选项卡,如图4.6.1
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