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通过阅读这篇文章,了解如何将 ONLYOFFICE 文档 v7.2 与 Jira Software集成并进行文档协作。

关于ONLYOFFICE文档

ONLYOFFICE 文档是一个在线办公套件,包括文本文档、电子表格和演示文稿的查看器和编辑器,与包括 .docx、.xlsx、.pptx 在内的 Office Open XML 格式完全兼容,并支持实时协作编辑。

主要功能

  • 文档编辑器
  • 电子表格编辑器
  • 演示文稿编辑器
  • 移动网页查看器
  • 协作编辑
  • 支持象形文字
  • 支持所有常见格式:DOC、DOCX、TXT、ODT、RTF、ODP、EPUB、ODS、XLS、XLSX、CSV、PPTX、HTML

ONLYOFFICE文档最新版

最近ONLYOFFICE发布了v7.2,最新版本的在线编辑器提供了多种实用性改进:

  • 轻松的插件安装流程、
  • 实时查看器、
  • 支持连字、
  • 新可填写表单的字段类型、
  • 可插入到任何文档的、可编辑的OLE 电子表格、
  • 全新界面主题和语言、
  • 特殊粘贴热键等等。

阅读这篇文章,了解更多关于ONLYOFFICE文档v7.2新功能。

关于 ONLYOFFICE JIRA 集成

ONLYOFFICE 提供官方连接器,将 ONLYOFFICE 文档与 Jira Software 集成,就 Jira 问题所附的办公文档进行协作。可以从官方 Atlassian MarketplaceGitHub 下载该连接器。该应用按照 Apache 许可分发

详细了解操作说明,请访问我们的 API 文档 

主要功能

  • 使用在 ONLYOFFICE 中编辑选项查看和编辑文本文档、电子表格、演示文稿和表单。

详细了解表单,请参阅相应关于创建填写的文章。 

  •  实时协作编辑文档:两种协作编辑模式快速和严格修订、评论和内置聊天功能。
  • JWT 支持旨在保障您流量的安全仅有拥有相关权限的用户才能访问的文档。

支持的格式 

  • 用于创建、编辑和查看:DOCXPPTXXLSXDOCXF
  • 用于填写表单:OFORM
  • 仅用于查看:DOCDOCMDOCDOTXDOTMODTFODTOTTRTFTXTHTMLHTMMHTPDFDJVUFB2EPUBXPSXLSXLSMXLTZXLTXXLTMODSFODSOTSCSVPPSPPSXPPSMPPTPPTMPOTPOTXPOTMODPFODPOTP

将 ONLYOFFICE 文档连接到 Jira

要求

  • ONLYOFFICE 文档 6.4.0 或更高版本

您需要一个 ONLYOFFICE 文档实例,该实例需要从 Jira 及任意终端客户端解析、可连接必须能够直接向 Jira 发

如要详细了解如何安装 ONLYOFFICE 文档,请参阅官方网站ONLYOFFICE Docs 文档页面

  •  Jira Software(服务器版或数据中心版) v. 7.13.0 - 8.19.0

 如需详细了解如何安装 Jira Software请参考官方 Atlassian 文档

安装适用于 Jira  ONLYOFFICE 连接器 

可以从官方Atlassian Marketplace 下载连接器,也可以使用 GitHub 上的源代码编译。

自 Atlassian marketplace 添加连接器

1. 以管理员身份登录的 Jira Software 实例。

2. 点击右上角的“管理”图标,在菜单中选择管理应用选项。

3. 查找新应用部分会被打开。点击搜索 Marketplace 字段,查找 Jira ONLYOFFICE integration app Jira ONLYOFFICE 集成应用

4. 点击安装按钮下载并安装该应用。

添加从源代码编译的连接器

  • Oracle Java SE 开发套件 8 的 1.8.X
  • Atlassian 插件 SDK

要编译适用于 Jira ONLYOFFICE 连接器,请执行如下步骤:

1. 克隆 onlyoffice-jira 代码库。

git clone https://github/ONLYOFFICE/onlyoffice-jira.git

2. 前往 onlyoffice-jira 目录

cd onlyoffice-jira

3. 运行如下命令:

atlas-package

如果连接器正在编译,请稍候。完成后,可以在目标文件夹中找到连接器。

可以将编译后的连接器上传到的 Jira Software 管理 -> 管理应用页面。

1. 以管理员身份登录的 Jira Software 实例。

2. 点击右上角的“管理”图标选择菜单中的管理应用选项

3. 选择页面左侧的管理应用部分。

4. 点击上传应用链接。

5. 点击选择文件按钮,浏览编译后的 target/onlyoffice-jira-app.jar 文件,然后点击上传如应用在安装过程中,请稍候。

配置适用于 Jira ONLYOFFICE 连接器

管理应用页面,单击已安装的 Jira ONLYOFFICE 集成应用下方的配置按钮,或在管理应用页面的其他部分找到该应用。

文档编辑服务地址字段中,指定安装了 ONLYOFFICE 文档的服务器的 IP 地址或主机名。

可以指定一个密钥——在请求 ONLYOFFICE 文档时验证 JSON 网络令牌的密钥如需了解更多详细信息,请参阅本文启用 ONLYOFFICE 与 Jira 集成的 JWT 部分

如果的网络配置不允许已安装的 Jira  Software 使用公共地址的 ONLYOFFICE 文档之间的请求,则可以使用高级服务器设置部分。在这种情况下,请指定相应字段中内部请求的地址:

  • ONLYOFFICE 文档内部请求的 JIRA Software 服务器地址。
  • Jira Software 服务器的内部请求的 ONLYOFFICE 文档地址。

点击保存保存设置。

启用 ONLYOFFICE Jira 集成 JWT

为保护文档免遭未经授权的访问,ONLYOFFICE 编辑使用 JSON 网络令牌 (JWT)。在初始化文档编辑器以及在内部 ONLYOFFICE 文档服务之间交换命令期间,会在配置中添加令牌密钥用于签署 JSON 网络令牌,以及在请求 ONLYOFFICE 文档时验证令牌。

保护的文档,需要启用令牌验证并在 ONLYOFFICE 文档配置文件中指定密钥,然后在连接器设置中指定相同的密钥。

1 步:配置 ONLYOFFICE 文档

1. 使用任意可用的文本编辑器打开 local.json 文件。

  • Linux/etc/onlyoffice/documentserver/local.json
  • Windows%ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
  • Docker:使用 docker exec -it <containerID> bash 命令输入ONLYOFFICE Docs 容器,打开/etc/onlyoffice/documentserver/local.json

 2. 通过在三个部分中将参数值从 false改为 true 来启用令牌验证:

  •  services.CoAuthoring.token.enable.browser
  • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
  • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox 

3. 通过用您在三个部分中自己的文本字符串替换密钥来指定你自己的密钥。密钥必须相同。

  • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
  • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
  • services.CoAuthoring.secret.session.string
{
  "services": {
    "CoAuthoring": {
      "token": {
        "enable": {
          "request": {
            "inbox": true,
            "outbox": true
          },
          "browser": true
        }
      },
      "secret": {
        "inbox": {
          "string": "yoursecret"
        },
        "outbox": {
          "string": "yoursecret"
        },
        "session": {
          "string": "yoursecret"
        }
      }
    }
  }
}

4. 保存更改。

5. 重新启动服务以使配置更改生效。

supervisorctl restart all

2 :在连接器设置中指定相同的密钥

在连接器设置中,在密钥字段指定相同的密钥并保存设置。

开始在 Jira 中使用 ONLYOFFICE 文档

查看和编辑文件

可以从问题任意附件区块打开 ONLYOFFICE 编辑器。此选项用于可以打开任何模块中的问题,例如问题列表、待办、问题等。

附件必须由管理员启用

可以使用更多 -> 附加文件选项在问题页面上添加新附件。需了解详情,请参阅官方文档

 如要打开一个文本文档、表格、演示文稿或表单,请将鼠标指针移动到所需的文件,并点击在 ONLYOFFICE 图标中编辑图标 

该文件在相应 ONLYOFFICE 编辑器的新浏览器标签页中打开。

访问权限

用户对文件的访问权限取决于对相应问题的访问权限。

编辑文件。编辑文件,用户必须具有创建附件创建附件的权限。

查看文件。所有可以查看问题但没有编辑问题的权限创建附件的权限的用户都可以在 ONLYOFFICE 查看器中预览文件。如果文件格式不支持编辑,则文件将被打开以供查看。

保存更改

 对文件所做的更改将保存到新文件中,文件名为原始文件末尾添加后缀,例如:Sample-1.docx

协作编辑过程中对文件所做的更改仅保存到文件的第一个版本。如果文档由多个用户同时编辑,则更改将仅显示在第一个文件中。最后一个用户关闭编辑器才会有文件的新版本添加到问题中。

本文标签: 如何将文档ONLYOFFICESoftwareJira