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2024年6月17日发(作者:)
文件编号
应急计划
1、目的:
版 本
生效日期
页 码
B
为保证在紧急情况下不中断对顾客的产品供应,对本公司内可能发生的、影响生产的、非不可抗拒的事
件制定应急措施,以维护生产活动的正常进行。
2、适用范围:
本程序适用于公司可能影响生产的各种突发事件。
3、定义:
突发事件主要为:外部提供产品、过程或服务的运行中断,常见自然灾害,火灾,公共事业中断,对信
息系
统的
4、职责:
4.1应急委员会:发生突发事件时,全面负责应急指挥工作;
4.2工程部:关键设备故障、设施(水、电、气等)故障、对信息系统的网络攻击应急计划处理;
4.3采购:物料短缺应急计划处理
4.4各部门:劳动力短缺应急计划处理
5、作业内容:
5.1 公司应成立应急委员会,由总经理任总指挥,各部门主管及主要负责人为应急委员,负责组织、指挥
和处理公司范围内的应急工作。
5.1.1应急委员会应急工作内容为:火灾、停电停水、设备设施故障、劳动力短缺、原料供应中断、工伤、
环境事故、自然灾害、对信息系统的网络攻击等;
5.1.2本计划主要对停电停水、设备设施故障、原料供应中断、劳动力短缺、对信息系统的网络攻击等方面
的应
急工
5.2 停水应急计划:
5.2.1行政部负责接收自来水公司停水预警通知,与公司所在地村委沟通,从当地蓄水池紧急借调用水,以
备生产所需;不能借调到生产用水的,启动成品的安全库存,调整生产计划,仍不能满足交期的,与客户沟
通,
调整交期;
5.2.2当生产中突然发生停水影响正常生产时,事发部门立即知会行政部,行政部应在15分钟内赶往事发地
点,查明原因;
5.2.3对故障进行分析,短期微小故障,及时抢修;重大故障,需长时间维修的,启动成品的安全库存,调
整生产计划,仍不能满足交期的,与客户沟通,调整交期;
5.3 停电应急计划:
5.3.1 行政部负责接收电力公司停电预警通知,提前做好与公众假期对调调休,安排生产,仍不能满足交
期的,行政部立即按照公司自发电规定启动公司电力系统,应包含:停电前的换电准备,通知发电,并进行用
电限制;
5.3.2 当生产中突然发生停电影响正常生产时,事发部门立即通知行政部,行政部立即按照公司自发电规
定启动公司电力系统,应包含:停电前的换电准备,通知发电,并进行用电限制;
5.3.3 当停电影响产品交期的,启动成品的安全库存,调整生产计划,仍不能满足交期的,或与顾客沟
通,
调整交期;
5.4 关键设备故障应急计划:
5.4.1 工程部对公司设备进行定期维护检修;
5.4.2 对于设备易损件进行备存,以防紧急维修时供应;
5.4.3 当公司关键设备发生故障影响正常生产时,事发部门及时通知工程部,工程部应立即赶往现场对设
备故障原因进行分析,短期微小故障,及时抢修;重大故障的,联络专业设备维修人员(设备提供商),尽量
缩短维修时间,影响产品交期的,启动成品的安全库存,调整生产计划,仍不能满足交期的,与顾客沟通,调
整交期;
5.5 人力资源短缺应急计划:
5.5.1 公司在订单突然增加的情况下而需增加人力,由行政部拟定招聘计划,联络学校、劳动中介或通过
使用临时工等途径解决用工短缺;
5.5.2 在假期(春节)人员短时间流失较多时,行政部在放假前进行离职意向调查,年后开工返厂进行奖
励,介绍老乡进厂给予奖励,招聘补充等途径解决用工短缺;
5.5.3 行政部和各部门就人员培训方面,进行必要的一人多岗,一岗多人的培训,在出现劳动力短缺时,
通过内部调岗来进行补充;
5.5.4 行政部在预测到人力资源1周内无法满足生产需求的情况下,生产部调整计划,仍不能满足交期的,
务与顾客沟通,调整交期;
5.6 供应中断应急计划:
5.6.1 采购依据生产计划控制供应商交货期,选择能力好的供应商;每种生产物料做到2到3个储备供应
商,根据供应商的生产能力以及本公司的生产计划做好安全库存;
5.6.2 对于生产物料独家供应商,签订合约,要求供应商另备必要之库存量,根据生产计划进行适当的
物料备存;
5.6.3 仍因供应中断而影响交期的,与顾客沟通,调整交期;
5.7 水灾应急计划:
5.7.1行政部负责接收天气预警预报,在接收到暴雨预警时,立即检查排水管道及下水通道是否保持畅
通,防止厂区产生积水或浸泡;
5.7.2 针对存在雨水浸泡风险区域的物资,进行有计划的抢救;
5.7.3 恢复正常生产后,与顾客保持沟通,调整交货计划,必要时采取外包,以满足客户交期;
5.8 火灾应急计划:
5.8.1行政部应成立火灾应急支队,确定队长、组长及分工。并定期进行全员教育培训,每年至少进行
一次消防演习,对于各种消防设施应定期进行检查,当危机来临时任何人可以通知到队长;应对公司的消防
设施及安全通道建立档案,并公布;
5.8.2 火灾发生时,先进行人员疏散,根据火灾程度情况,进行灭火,并对客户产品、固定资产等进行
救援,拨打火警电话119报警;
5.8.2 灾后进行受灾情况评价,恢复生产计划,与顾客沟通,必要时采取外包,以满足顾客交期;
5.9 台风应急计划:
5.9.1 行政部负责接收天气预警预报,在接收到台风预警时,立即检查所有门窗是否完好牢固,防止台
风造成厂区生产影响;
5.9.2 因台风影响的运输交付,与顾客沟通,适当调整交期。
5.10 对信息系统的网络攻击应急计划:
5.10.1 通常情况下,对于重要的文件,如图纸,电子邮件,都会进行定期循环备份。每张磁盘保留期为
一年。所有磁盘保存在特定安全室内。
5.10.2 参考《对信息系统网络攻击应急预案》。
6、相关记录:
6.1《应急联络人名单及联络电话清单》。
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