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行高列宽的调整
行高
列宽
快速调整两份数据间的格式
工作簿工作表相关应用
快速切换工作表
工作表标记颜色
新建/层叠窗口
创建工作表
单元格设置
字体
边框
对齐方式
单元格信息录入编辑
录入方式
内容分类
单元格格式应用
常规:单元格默认就是常规
数字
货币
会计专用
短/日期
时间
百分比
分数
文本:先更改格式,然后输入内容
自定义
文本数值转换技巧
文本转数值
数值转文本
日期标准化
条件格式-突出单元格规则
突出单元格规则
管理编辑规则
条件格式-数据条色阶图案
数据条
色阶
图标集
单元格各序列填充技巧
复制单元格/填充序列
填充日期
自定义填充
特定区域填充
隔行插行
不连续单元格批量填充
不连续填充技巧
数据基础处理
添加/删除
隐藏/取消隐藏
-
行高列宽的调整
-
行高
选中左上角三角-鼠标放到左栏数字上-右键-行高
图一
-
列宽
选中左上角三角-鼠标放到上栏字母上-右键-列宽
图二
-
快速调整两份数据间的格式
选中最上栏字母列/最左栏数字列-格式刷
图三
-
工作簿工作表相关应用
-
快速切换工作表
鼠标放到左下角箭头上-点击鼠标右键-选择切换的表-确定
图四
-
工作表标记颜色
选中表-点击鼠标右键-工作表标签颜色
图五
-
新建/层叠窗口
视图-新建窗口(可以有多个窗口)
图六
视图-全部重排(多个窗口可以平铺/层叠/水平/垂直排列)
图七
-
创建工作表
通过插件创建工作表目录:文件-选项-加载项-COM加载项-转到-OIIO效率专家-确定-效率专家-目录管理-建立导航工作表-确定
-
单元格设置
-
字体
字体大小、加粗、下划线、填充颜色
字体方向:通常平行零度
图八
-
边框
图九
-
对齐方式
对齐、自动换行、合并取消(撤销:Ctrl+Z)
-
单元格信息录入编辑
-
录入方式
- 单元格:单元格直接输入
- 编辑栏:编辑栏中输入
- 外部导入:数据-自Access/自网站/自文本/自其他来源
-
内容分类
- 文本:检查是否文本(=ISTEXT())
- 数值:检查是否数值(=ISNUM())
- 逻辑值:True/False
- 错误值:DIV、#N/A、#REF!
- 日期值:年/月/日
-
单元格格式应用
-
常规:单元格默认就是常规
图十
-
数字
图十一
-
货币
图十二
-
会计专用
图十三
-
短/日期
图十四
-
时间
图十五
-
百分比
图十六
-
分数
图十七
-
文本:先更改格式,然后输入内容
图十八
-
自定义
图十九
-
文本数值转换技巧
-
文本转数值
-
分列
是否为文本=ISTEXT()
图二十
是否为数字=ISNUMBER()
图二十一
- VALUE函数
图二十二
-
数值转文本
- 分列
数据-分列-下一步-下一步-文本-完成
图二十三
- TEXT函数
图二十四
-
日期标准化
- 分列
数据-分列-下一步-下一步-日期-完成
- TEXT函数
图二十五
-
条件格式-突出单元格规则
-
突出单元格规则
选中区域-开始-条件格式-突出单元格规则-大于/小于/等于
图二十六
-
管理编辑规则
选中区域-开始-条件格式-管理规则
图二十七
-
条件格式-数据条色阶图案
-
数据条
-
色阶
-
图标集
选中区域-开始-条件格式-管理规则-当前工作表-数据条/色阶/图标集
图二十八
-
单元格各序列填充技巧
-
复制单元格/填充序列
图二十九
-
填充日期
图三十
-
自定义填充
文件-选项-高级-编辑自定义-手动输入/导入-确定
图三十一
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特定区域填充
Ctrl+Enter
-
隔行插行
F5/ Ctrl+G
图三十二
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不连续单元格批量填充
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不连续填充技巧
选中区域-Ctrl+Shfit+方向键向下-快捷键F5/Fn+F5/Ctrl+G-空值-定位条件-确定-编辑栏输入(=选一个单元格)-回车-选中一列-右键复制-粘贴为数值-ESC
图三十三
-
数据基础处理
-
添加/删除
选中几行/列-右击插入/删除
图三十四
-
隐藏/取消隐藏
选中一列/行-右击隐藏(隐藏会有一条粗的线,拉出来取消隐藏)
选中整张工作表-沿着边缘右击-取消隐藏(快速取消所有列)
图三十五
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