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使用前提:ES库存管理表格采用VBA编程,需要在Windows系统里面使用,可局域网、可外网,可多人同时操作,同时支持Excel和wps
(苹果电脑的MAC系统无法使用。)
这是VBA编程的表格,计算速度快、文件体积小,需要启用宏,才能正常运行VBA代码。
首次在Excel软件中打开表格时,上方自动弹出黄色提示条,点击“启用内容”即可启用宏。
一、系统登录与主界面
1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号:admin,初始密码:123456。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。
2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。
主界面功能区共有11个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料
在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击“基础设置”按钮,进入资料填写工作表。
1、这里是货物出入库登记时,需要调用的一些基础信息
主要包括:供应商名称(入库来源)、客户名称(出库去向)、材料类别、计量单位、库位、物料状态。库存管理系统里已提供了一些示例的数据,可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。基础信息列表里的数据,会在以后的出入库操作中频繁调用,以减少手工输入的麻烦。
2、点击“物料信息”进入物料表的填写,里面已经输入了一些示例货物信息
(1)存货编码:就是货物编码,就像人的身份证一样,编号是货物的唯一标识,每个货物必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定,也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。
(2)存货名称、规格型号、计量单位、类型、库位、状态、:请根据实际情况填写。填写完物料信息后一定要点击【批量上传】按钮,才能将信息保存到数据库,也可以点击【添加物料】按钮进行单个物料的信息添加
(3)单价:这里是在出入库时的默认单价,在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考。单据里可以修改为其它单价,每个货物都可以有多个单价,并不是只能使用这里的参考价,如果没有单价则填0,不能空着不填。
(4)当前库存:货物的即时库存数量,不需要填写,空着,以后有出入库记录时,将自动进行加减。
三、货物(商品)出入库登记
货物入库或者发出时,在主界面点击“入库单据”或者“出库单据”,开始登记出入库记录,以做为库存汇总与查询的基础信息,下面以入库单为例:
1、基本信息:供应商名称(客户名称)、单据类别都可以通过下拉列表选择,表格会自动调用基础设置列表里的数据。
点击【新建单据】按钮单号、日期,系统会自动生成,也可以手动修改(单号不建议修改)
2、物料信息输入:(2)点击【快速录入】弹出物料信息浏览窗口,系统列出所有的货物信息。
(2)双击需要登记的物料,系统自动填写选择的这个物料的编码、名称、规格型号、单位、单价等信息,其中单价是调用物料信息表里的单价,可以使用默认单价,也可以在此处修改为其它单价。
提示:出入库单据的行数,默认显示10行,当输入的货物超过10行时,也能正常保存,如果需要打印则需要自行调整一下单据边框等格式,最大支持1000行。
物料浏览窗口中列表的各列宽度,根据“系物料信息表”各列宽度,自动调整。同时,还可以连续输入。
3、保存单据
输入所有物料、单价、数量、备注等信息,点击单据上面的“保存数据”按钮,这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功。
如果在输入过程中,想放弃当前的单据,请点击单据上面的“新建单据”按钮,清空当前单据里的所有信息,并且新建一张出入库单据。
4、查询、修改、删除
出入库单据保存后,希望修改或者删除那张单据的信息,在单号输入要查询的单号,点击上面的“单据查询”按钮,就可以查询出单据的数据。
如果想删除整张单据,输入要删除的单号后,请点击单据上面的“删除单据”按钮。
5、出入库库单据批量打印
在出入库明细点击【批量打印】可将查询出来的明细数据批量生成打印数据,且打印模板可以灵活设计,实现套打功能,实际操作参考下面演示
四、库存浏览
在主界面点击“物料信息”按钮,进入此功能模块的工作表,点击“查询记录”显示最新的货物库存信息,查询条件为空默认查询所有物料的信息。输入不同的查询条件,则只显示按条件查询的记录。
五、各类出入库数据查询方法
1、入库明细、出库明细(出入库记录表),这里以入库明细作为示例
在主界面点击“入库明细”跳转入库数据表,这里可以根据条件查询入库数据。
出入库明细是保存出入库记录原始数据,如果需要修改,请根据条件查询要修改的记录(不要查询出所有数据),然后这里直接修改数据,修改完之后点击上面的【批量修改】按钮,可修改根据条件查询出的所有数据,因为进出明细数据量太多并且涉及各列关联,很容易修改错误,要特别小心。
2、收发明细(三栏台账)
在主界面点击“收发明细”,可以进入某款物料的三栏明细台账查询工作表。
可以指定开始日期、结束日期,如果不指定。点击【快速录入】双击弹出物料选择窗口,指定查询哪一款货物三栏台账。
3、收发存汇总表
在主界面点击“收发汇总”,进入物料期间统计报表(进销存报表)。
输入需要查询的起止时间,然后点击【刷新数据】按钮,就可以查询所有物料的进销存报表,这里会自动计算与汇总货物的期初结存,本期收入、本期发出,期末结存等信息,其中的发出成本使用月末一次加权平均法进行核算。
提示:结束日期如果小于当前日期时,期末结存显示的并不是货物的当前库存数量,而显示的是截止到指定日期的库存数量。如果显示希望显示所有信息,请把起始时间设为第一次记账前的日期,并把终止时间设为大于当前日期,如果不想显示金额,请取消“显示金额”的勾选。
六、系统设置与数据管理
1、账号管理
系统可以添加多个账号(只有超级管理员有权限),每个账号分别设置不同的操作权限。
在权限分配设置界面,红色显示的为重要权限,对整个系统的运行会有直接影响,建议请不要分配给非管理员用户。
2、数据管理
本系统的所有数据,均保留在SqlServer数据库中,数据的备份可用数据库的自动备份功能,以及自动同步到云盘。
作者:QQ1002983797
本文标签: 使用方法库存管理系统esExcelsqlserver
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