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1、使用Windows系统内置功能
找到需要加密的文档，右键点击选择“属性”。在弹出的属性窗口中，点击“高级”按钮。勾选“加密内容以便保护数据”选项，点击“确定”。系统将提示是否将该文档内容移动到一个新的加密文件夹中，点击“确定”后，系统将自动完成加密过程。
打开“控制面板”，选择“系统和安全”下的“BitLocker驱动器加密”。选择要加密的驱动器，按照向导设置密码或智能卡等解锁方式。
2、使用Office软件加密功能
对于Word、Excel、PowerPoint等Office文档，可以使用内置的加密功能进行保护：
设置打开密码：打开需要加密的Office文档。点击“文件”菜单，选择“信息”。在“保护文档”或类似选项中，选择“用密码进行加密”。输入并确认密码，保存文档。
限制编辑（仅限Word）：在Word中，可以通过“审阅”-“限制编辑”来设置允许或禁止的编辑类型，并设置密码以保护这些限制。
3、使用第三方加密软件
加密软件具备更高级别的加密选项和更灵活的密码保护功能。
透明无感知加密:对机密数据自动加密，对用户透明。
不影响用户使用习惯:半透明加密:编辑保存加密软件后仍是文件加密，而编辑保存非加密文件后则不加密:只读加密:无需做任何进程策略配置，即可打开加密文件，且可同时打开查看非加密文件。
轻松切换，提高工作效率，降低使用难度。
文件透明与智能半透明加解密技术透明加解密:所有文件加解密操作均为后台自动完成，对用户来说是透明，无感知。不改变用户的使用习惯，提升用户使用感受:智能半透明:系统自动判断文件状态且进行智能化处理，加密文件编辑保存仍加密非加密文件编辑保存仍不加密，对加密进程与非加密进程进行自动隔离处理，在同一桌面同时打开多个加密文件与非加密文件时，可自由轻松切换。
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