【Excel 表打印基本操作】

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表格打印

• 1.设置缩放打印
• • • 1.1 命令启动器、命令组
    • 1.2 一页纸打印
    • 1.3 自由设置打印缩放比例
• 2.跨页打印标题
• 3.打印选定区域
• • • 3.1 打印前/后n行
    • 3.2 打印多个表格区域
    • 3.3 只打印图表
    • 3.4 不打印照片
• 4.设置分页打印
• • • 4.1 手动分页：分页预览，分页符
    • • a) 手动插入分页符
      • b) 分页符自来水
      • c) 一次性删除所有分页符
    • 4.2 按规则分页：分类汇总
• 5.打印页眉页脚
• • • 5.1 插入LOGO、文件名、公司名
    • 5.1 设置奇偶页不同

首先，打印相关设置的位置：
一个是，【页面布局】选项卡
一个是Ctrl +P / Fn +Ctrl +P 可以调出【打印预览】界面，或者直接点击左上角【文件】

左边黄色框里是主要的页面设置区，这里的大部分功能在【页面布局】里都有哦
右下角是两个小按钮，左边的是显示边距，右边的是缩放，看不清的时候可以随时点击它~

1.设置缩放打印

1.1 命令启动器、命令组

在每个选项卡的下面，分隔开的一块就是【命令组】 每个命令组的右下角，那个对角线撑开的箭头，就是【命令启动器】

1.2 一页纸打印

快速设置：在打印预览的左边【设置】区，最下面【将工作表调整为一页】

1.3 自由设置打印缩放比例

精细设置比例、宽高：【页面布局】>> 中间位置【调整为合适大小】的命令组 ！如果设置过一页打印，就不能调整缩放比例了哦，如图，会灰掉

2.跨页打印标题

3.打印选定区域

【打印选定区域】这个功能的位置
1）【页面设置】>> 【打印区域】下拉按钮>>【设置打印区域】，在这里点了一下，实际上就帮你自动命名好了一个区域，叫Print Area。

2）【打印预览】左边>> 【打印活动工作表】下拉按钮，第3个

3.1 打印前/后n行

如果要打印的部分正好挨在一起，那太好了！
只要选中这片区域，点击【打印区域】下的【设置打印区域】，再回到打印预览看看就可以啦~

3.2 打印多个表格区域

• 那么，如果其中有很多行不需要打印，那就把它们隐藏起来。先用shift选中，再右键隐藏，这时候会默认打印在一起
• 要是想把它们分页打印，就按住Ctrl ，分别选中它们，每一个部分都会分一页打印

3.3 只打印图表

我们只选中图表进打印预览就可以啦

3.4 不打印照片

我们首先选中一张照片，Ctrl +A就可以全选所有照片啦，这时候【右键】>>【大小和属性】>>点开【属性】>>去掉【打印对象】的勾

4.设置分页打印

有两种方式：分页符和分类汇总

4.1 手动分页：分页预览，分页符

首先点开【分页预览】：
在【视图】最左侧
点开我们可以看到【虚线】的位置就是默认分页的位置
那如何自由分页呢

a) 手动插入分页符

• 我们在想要分页的下一行/列选中，要定位在与它平行的打印区域外，如果放在区域内，就会插入十字交叉的两条分页符了
• 再插入一个分页符，在【页面设置】>>的【分隔符】里，点开，这样就分好了一页
• 其实分页符它也是可以拖动的，我们也可以在任意位置插入分页符，再去拖动它

b) 分页符自来水

不愿意手动插入怎么增加分页符：

• 如果需要多条分页符，有一个不用频繁插入的办法：假设要横向分页，就把打印区域 [蓝色边界线] 向右边拉宽，超过两页，就可以看到一条虚线，我们把这条虚线往最左边拖，放下，右侧就会再出现一条虚线，这就是现成的分页符啦。竖向分页也适用~
• 很极端的情况如下图：
  一列分一页是最最最极端的了
  

c) 一次性删除所有分页符

• 没有现成的按钮怎么一下子删除呢，我们找到紧挨着第一页的那一根，把它往<边界线>上一拖，就都清除啦（实际上是相当于整个这一块都是第一页了，那当然没有分页符啦）
• 同理，要去掉一根线就得从最后一根开始往后拖，从中间开始的话，后面的几页就都会合成一页喽~

最后在分页预览旁边，点击“普通” 就可以退出分页预览了

4.2 按规则分页：分类汇总

适合比较有规律的表
位置：
【数据】选项卡→最右侧

• 首先要点中表格里任意单元格
• 选择【分类汇总】，在弹出的窗口里，选好分类字段，汇总方式默认求和，一般都是文本的表格选<计数>，汇总项随意
• 最重要的是勾选>>【每组数据分页】，确定
• 这时候就会按选择的字段分好页了，仔细看能看到一条灰色的细线，也可以进分页预览里看是否分好了
• 如果不需要汇总，可以选中有空值的一列(分类汇总之后就有空单元格了)，定位到空值，再右键删除，选择一整行，这样分类汇总的那几行就没啦
  如图所示
  

5.打印页眉页脚

编辑位置：

1.在【插入】【文本框】旁边，页眉和页脚，这里的【页眉页脚工具】最左侧，下拉菜单里可以快速选择现成的样式

2.【页面布局】>>【页面设置】右下角的命令启动器，我们点开，第三栏就是啦~如图：

这里可以看到左 中 右三个框，想放在哪里就把鼠标放在哪个框里，然后再点击上面的小图标去插入需要的信息，它们对应的含义可以悬停查看，如下图：

这里目前图片格式是灰色，在插入一张图片之后，对应的框里会显示：&[图片]，后面有光标闪动的时候，就可以对这张图片进行编辑啦~

5.1 插入LOGO、文件名、公司名

插入logo，也就是插入图片。文件名见上图。至于公司名，手动输入就可以啦。
根据我的小小经验，logo尺寸高度在120~200px之间比较合适，要是太大，就会铺满页面，太小就看不清楚
当然，也不是不能挽救，在最末尾的图片格式里，可以设置它的大小，一般2cm左右，[锁定纵横比] 勾上可以保证logo不变形

图片1,5CM的效果：

5.1 设置奇偶页不同

这个就简单啦，在这个界面，我们勾上奇偶页，再点击【自定义页眉/页脚】就可以针对奇数页、偶数页分别自定义了。

以页码为例：奇数页放在右边，偶数页就放在左边
另外，这里插入的页码，是一个单纯的数字，要想有“第几页”的效果就得在前后加上文字，不需要双引号，如下图：


效果如图：

/ / / T / H / A / N / K / S / / / ///T/H/A/N/K/S/// ///T/H/A/N/K/S///

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