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2024年6月19日发(作者：)

第1章 Access 2003概述

本章要点：

1.1 打开“罗斯文”数据库

1.2 Access 2003的工作环境

1.3 定制工具栏和工作环境

Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统，它的强大功能主要

表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创

建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；有效管

理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual

Basic for Application）等。

除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中还增加了许多新

的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息；可以启用自动

错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改“表”设计视图中的被

继承字段属性时，Access 将显示一个选项，此选项用于更新全部或

部分绑定到该字段的控件属性。

1.1.1 数据库的基本知识

每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个

公司的销售情况统计等。当这些数据比较少的时候，将其记录在一个

表中，就可以很好地进行管理了。但是当数据积累到一定数量以后，

在对其进行管理和利用时就要用到数据库了。Access 2003就是一种

数据库管理系统。

1．什么是数据库

从字面的角度来看，“库”是储存东西的地方，“数据库”可以简单地

理解为储存数据的地方。更准确地说数据库是按照一定关系组织起来

的有联系的数据集合。

通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。

对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。

当数据的数量比较少时，依靠人工的方式就能满足管理的需要。随着

数据的增加，人们开始采用数据文件的方式管理数据，在这种方式中，

一个文件一般是与某一个应用相对应的，即这些数据不能共享。数据

库管理有利于数据的描述与数据的应用相结合，对于数据的更新与检

索均采用一种全新的方式进行，使数据的共享成为可能，数据的一致

性及安全性得到了极大的提高。

罗斯文数据库是Access自带的示例数据库，能对数据库的表、关

系、查询、报表、窗体、切换面板等内容有个全面的了解。

本文标签： 数据管理数据库功能窗体

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