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2024年5月15日发(作者:)

HR复盘/ REPLAY

从业务视角布局“全过程招聘”

文/何欣

作为组织的管理者,最欣慰的事情,除了业绩蒸蒸日上

之外,还有“纳天下英才而用之”。海纳百川,招聘渠道就

是组织“这片海”的“入海口”。入海口宽阔,百川归海,

证明组织的人才引进渠道是充足、有效的;入海口狭窄,说

明组织没有建立起足够的人才引进渠道,一旦引发“用工荒”,

就会陷入“项目等人”的窘境。因此,组织必须提升人才管

道的输送能力,以使机体保持健康和活力。

“用工荒”问题在不少企业都存在,尤其是劳动密集型

企业。人才战略中的招、培、育、留是一个整体。一线员工难招、

难留问题实际上既和招聘有关,也和保留、培养、发展机制

有关。以海底捞的“乡党招聘”为例。

海底捞需要大量一线员工,单纯靠打

广告招聘效果一般,因此海底捞采用“乡

党招聘”,即从同一个地方招工,不仅招

乡里乡亲,而且还从同一家族里招工。道

理很简单,一个人如果能和亲友一起工作,

除了开心之外,稳定性也会高很多。此外,

公司每个月还给优秀员工的父母寄几百元

钱,这笔钱对于农村没有养老保险的老人

来说,就相当于是他们的“保险”,这使

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得他们对海底捞的印象特别好,一再叮嘱孩子要好好干。

到了年底,一些门店还把员工的部分年终奖发给他们的家

人,家人收到这笔钱之后异常激动,势必叮嘱亲人要珍惜

这份工作,而且还在十里八乡帮海底捞宣传,搞“圈层营销”

式招聘。

实际上,“乡党招聘”这招很多年前已被曾国藩运用得

炉火纯青。湘军里大量士兵是同乡,乡里乡亲,一呼百应。“乡

党招聘”巧妙地把“卫国”和“保家”融合在一起,从骨子

里打造出合伙人和主人翁意识。

“乡党招聘”适用于劳动密集型企业的一线员工招聘。

资金密集型企业,如地产、金融、科技等,往往涉及关键岗

位的人才荒。如果说一线员工的人才荒问题主要涉及数量问

题,那么关键岗位的人才荒则事关质量。两者的人才引进策

略和渠道也存在一定差别。

以某典型企业为例,10年前,该企业人才引进的主要难

点是关键技术及管理人才,其主要引进渠道有三个:一是行

业内挖猎,二是内部提拔,三是跨行业挖猎。近些年,由于

行业发展及大环境的影响,公司主营业务开始由快速扩张往

稳健方向发展,同时拓展了以农业、人工智能为代表的新兴

产业。为了传统产业继续对标优势企业、新兴产业能够快速

借鉴组织能力,公司的关键人才引进也在原有渠道的基础上,

新增了一个多元化的挖猎渠道,打造了“行业对标式”人才

引进策略(见表1)。

表1 某企业新增关键人才挖猎多元化渠道

业务领域涵盖范围人才挖猎渠道

传统领域

住宅开发中海、恒大、万科、融创等优秀企业

商业零售沃尔玛、华润、永辉等优秀企业

新能源汽车比亚迪、特斯拉等优秀企业

创新多元化

智能科技美的、博世、谷歌等优秀企业

农业正邦、新希望、双汇等优秀企业

社区金融平安、招商、中信等优秀企业

总体来说,在新的商业环境下,为了配合业务战略,企

业的人才引进渠道变得更加灵活多样,沿着内部人才、外部

人才、网络资源、线下资源等多个渠道延伸,并独创性地定

义本公司特有的人才渠道。正如韦尔奇所说:“我们能做到

的所有事情,就是把赌注押在我们挑选出的人身上。”

业务视角透视人才引进行为的本质

从业务管理者视角来看,与其思考人怎么招、渠道怎么

开拓的问题,倒不如先想一想人才引进的几个本质问题:

☆我是否需要引进更多的人才?

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☆人才引进对组织的意义是什么?

☆如何从业务视角看招聘?

☆外部资源与内部能力的关系是什么?

●关于“是否需要引进人才”的四个

思考点

解决“是否需要引进人才”的问题,

要从四个角度去思考。

才干——你了解现有员工的技能与才

干吗?你已经正确发挥他们的作用了吗?

很多时候,管理者并未做到人尽其才,才

尽其用,盲目增加人手只会引发人浮于事

的风险,倒不如使用一些组织赋能的方法,

让现有的员工变得更能干。

方法——除了招聘之外,你尝试其他

方法了吗?引进人才并不意味着一定要改

变组织的编制数量,阶段性用工、劳务外

包等方法也可以使企业在用工峰值期拥有

人才,但并不一定是永久性的,这样可以

避免组织臃肿的风险。

规划——是否真正存在空缺的职位?

是否符合公司的远景规划?公司业务的扩

张是一时的还是持续的?管理者要对业务

规划有一个清醒的判断,否则业务扩张时

疯狂招人,业务萎缩时无底限裁员,且不

说存在种种法律风险,单是这人来人去的

机会成本,也会给企业增加不少负担。

机会——公司的现状是否能够保证新

员工顺利成长?如果现有大部分员工在公

司里都没有晋升和发展的空间,那么继续

增加人数只会让这种停滞现象更加严重。

●人才引进对组织的意义

引进人才是为了满足业务增长对用人

的需求。人可以产生绩效,但人也会带来

成本。同理,人力资本通过组织的赋能手

段可以增值,但引进新人也意味着增加人

工成本。从本质上来说,养人是很贵的。

因此,“两个人干四个人的活儿,发三个

人的工资”是划算的。这笔账,管理者都

会算。因此,人才引进既意味着解决绩效

需求,又意味着新增成本,如果能够通过

管理动作使贡献大于支出,则能使成本利

用率有效提高。

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表2 营销七大逻辑及招聘的应用

营销逻辑(业务)招聘应用(人力资源)

1.领域细分确定合适企业空缺职位的人才类型

2.精准指向进行优先级排序,瞄准最重要的求职者

3.定位打造反映企业雇主品牌的口号或故事,吸引并留住重要求职者

4.产品岗位以及工作环境

5.价格员工工资与福利

6.推广

对外:招聘岗位发布、公共关系

对内:与人才社群建立联系;社会化、数字化和内容营销

7.分销地点求职网站、社交网站、社交平台、电子邮件

●从业务视角来看,招聘即营销

招聘是人力资源领域的一种营销行为,而营销的逻辑恰

恰是为招聘人员精准找到候选人并与之建立联系提供根本性

的解决方案(见表2)。我们一方面要引进人才,另一方面

要提升雇主品牌知名度,使招聘有效。

●外购资源要尽快转化为内部能力

招聘是一种购买员工能力的行为。购买任何外部资源,

都需要尽快把它转化为内部能力。比如,公司新招聘了一位

基层员工,那么就应该尽快安排师傅带他上手,他摸索的时

间越短,就越能尽早创造绩效。所以管理者必须得会带新人,

不然就会给组织带来学习成本。再比如,企业招聘了一位技

术或管理牛人,谁也不知道他能待多久,那么就应该尽快让

他当师傅,一边工作一边把经验复制出来,并给他应有的激

励。要知道,公司付给牛人的工资,既是购买他的工作能力,

也是组织支付的学费。否则万一人走了,经验被带走了,企

业将得不偿失。

因此,公司管理者必须清楚人才引进对组织的意义,并

以人力资本增值(质)为基础,通过有效的招聘渠道高质量

地扩张组织规模(数),将组织引向“有质量增长”的正确

方向。

整体布局常见人才引进渠道

从目标上来说,要想招聘渠道有效,需要考虑三个要素:

●方向是否精准,即目标人群是谁,招聘渠道是否将其

精准覆盖

招聘即营销,你要打营销广告,却不考虑客户在哪里能

看到这则广告,只考虑企业自己的喜好,这就是一种南辕北

辙的行为。

如果企业要招分公司总经理或总裁,将招聘渠道放在一

般的招聘网站上,精准度就很低。因为公司高管平时忙于业务,

几乎没时间登录招聘网站,但他们会通过猎头、社交圈层来

寻找机会。如果企业要招大批一线工人,在电视上打广告就

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不会有太好的效果,毕竟电视广告成本高,

而且时段有限,很多工人不一定能看到;

就算招聘成功,但一线工人的产出、流动

率也抵不掉企业支付的成本。

人才渠道的方向如果不精准,就好比

去南极找北极熊,去北极找企鹅,动作越快,

损失越大。

●操作的可行性,即招聘渠道是否符

合企业现状

比如,我们打算以圈层或“乡党”的

方法引进普通员工,这条渠道本身没什么

问题,但如果企业自身存在以下几个短板,

就很容易影响该操作的效果。

短板1:品牌知名度不佳或存在负面信

息。这会使员工亲属及圈层好友对企业持

疑惑或否定态度,甚至敬而远之。一些创

业企业本身知名度较低,且一直笃信“酒

香不怕巷子深”,这在客观上增加了外部

推荐的难度;另外,一些有“血汗工厂”“生

不进XX,死不进XX,生死不进XX”标

签的公司,无论其规模大小,这些戏谑之

语都会影响潜在员工的感受。

短板2:缺乏必要的员工关怀。有些公

司是纯工作导向,弱情感导向,在日常员

工情感、认可上工作不足,导致员工对企

业归属感偏低,在外部推荐上动力不足,

效果自然也不好。

短板3:硬件条件的限制,如地点偏僻、

交通不便、办公环境差等等,也会制约外

部人才推荐的效果。

短板4:推荐行为缺乏必要的激励。如

果对员工的外部推荐行为没有相应的奖励

机制,也会影响员工推荐的意愿。设置必

要的奖励有助于鼓励员工的正向行为。这

一点富士康、星巴克、海底捞都做得不错。

●性价比是否合适

不能一谈招聘渠道就去想最贵的,哪

怕招聘一个普通员工也要动用猎头、媒体。

这两个渠道虽然精准度是有了,但性价比

不合适。这种情况下,也许一场简朴的招

聘会、宣传启示、校园招聘更有效果。但

如果要招聘高端人才,那么通过猎头或媒

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体效果或许会更好。很多高端人才指定要找猎头,也是为

了通过猎头的信息渠道达到比价、溢价的优势做出最优判

断。另外,我不太认同“花最少的钱,招最好的人”这种

观点。该花的钱一定要花,只要性价比合适即可。

内部人才引进不只“内部推荐”一种方式,至少还有以

下4个渠道:

渠道1:内部晋升。在内部规划员工职业发展通道,以

业绩作为评价标准,定期提拔业绩优秀人员。

渠道2:岗位竞聘。在内部建立人才培养梯队,通过阶

段性、模块化的培养与评价,提拔胜任者。

渠道3:职位调动。将其他岗位、职位人员调至空缺岗位。

专业岗往往适合于专业相近岗位;管理岗则可考虑大胆突破,

按照“扶上马、送一程”与“学中干、干中学”的原则进行操作。

渠道4:工作轮岗。设置一定的轮岗时间,让人才定期

轮换岗位。当然,企业要有相关的培训机制。

树立“全过程招聘”理念

关于招聘工作的效果,传统的视角是

用“面试通过人数/参加面试的人数”这样

的方式加以判定。这种视角是把人才招聘

当作一个典型的招聘过程,即从产生人才

需求到人才面试结束,招聘属于人力资源

一个部门的工作。但目前有些企业开始从

员工通过试用期的比率来看招聘渠道的效

果,甚至有的企业把招聘工作的效果延伸

到员工离职前,这种视角就是把招聘视为

“全过程行为”。

当我们将视角延伸后会发现:既然人

才战略的选、育、用、留是一个整体,如

果我们将需求、渠道、识人、用人、评估

等环节连在一起,甚至把员工离职前的环

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HR复盘/ REPLAY

节都关联进来当作一个完整过程的话,我们就可以形成一个

“全过程招聘”的思路。如此一来,人才战略才真正上升为

整个企业的工程,需要全员参与,而非某个部门的事情。

丰田公司的“看板生产系统”和“全面质量管理”体系

名扬天下,但其行之有效的“全面招聘体系”却鲜为人知。

事实上,丰田公司花费大量人力、物力寻求企业需要的人才,

用“精挑细选”来形容一点也不过分。

丰田的全面招聘体系可以分成六个阶段:

●第一阶段,外包机构推动公司和人才双向选择

丰田指定的人才外包公司负责推荐人才,并安排意向人

员登录丰田官网观看关于公司环境和工作内容的录像资料,了

解丰田公司的全面招聘体系,随后填写工作申请表。这个过程

也是意向人员和公司双向选择的过程。外包公司也会根据人

员的工作申请表和具体的能力、经验进行初步筛选。

●第二阶段,外包机构评估人才工作能力

外包机构会要求员工进行基本能力和职业态度方面的心

理测试,评估员工解决问题的能力、学习能力和潜能以及职

业兴趣爱好。如果候选人应聘的是技术岗位,则还需要进行6

个小时的现场实际机器和工具操作测试,在外包渠道内进行

一次人员初选。

●第三阶段,评价人才的人际和决策能力

应聘人员在公司评估中心参加一次时长4小时的小组讨

论,讨论的过程由丰田公司的人力资源与业务部门管理者即时

观察评估。比较典型的小组讨论可能是应聘人员组成一个小

组,讨论未来几年汽车的主要特征是什么,以此考察应聘者的

洞察力、灵活性和创造力。此外,该阶段的应聘者还需要参

加5个小时的实际汽车生产线的模拟操作(业务部门同人力

资源共同组织)。在模拟过程中,应聘人员组成项目小组,承

担计划和管理职能,包括对人员分工、材料采购、资金运用、

表3 关于“全过程招聘”思维的建议

全过程阶段任务操作逻辑

识别招聘需求是否需要增加一个人从业务视角理解人才引进行为

如何弥补空缺

若不招聘:加班、能力提升、防止跳槽提质不变量:人力资本增值手段

(渠道建立)

若招聘:应急岗位阶段性用工或外包;

关键岗位内部或外部招聘(渠道)

阶段性招聘还是永久招聘

渠道使用选择使用合适的招聘渠道对象不同,招聘渠道不同

识人环节使用企业岗位标准、胜任能力面试人才企业要建立自己的人才标准

用人环节以试用期或特定时间段作为考查环节

设定一个时间段,通常是试用期

或一个关键项目期之内

评估环节

合适:留用、培养、发展

不合适:转岗、培养、淘汰

涉及公司绩效考核制度的运用

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计划管理、生产过程等一系列生产因素的

有效运用。模拟过程由业务部门根据工作

经验进行评价。

●第四阶段,评估人才的个人特质

应聘人员需要参加一次时长1小时的

集体面试,向招聘专家谈论自己取得过的

成就,使丰田的招聘专家更加全面地了解应

聘者的兴趣爱好,他们以什么为荣,什么事

业能使其兴奋,以便更好地做出工作岗位

安排和职业生涯计划。此阶段由人力资源

部负责。

候选人如能通过以上四阶段的考核,基

本上就会被丰田公司录用,进入第五阶段。

●第五阶段,全面身体检查

该阶段类似于我们国内的入职前体检。

●第六阶段,试用期培养及评价

在试用期内,新员工需接受6个月的

工作表现和发展潜能评估。在此期间,新

员工会受到监控、观察、督导等方面的密

切关注和密集培训,部分岗位会专门安排

导师,导师由业务部门选派,员工日常管

理由业务负责人亲自负责,人力资源协助。

完成上述六个步骤,丰田对于人才引

进的环节才算真正结束。

丰田有其自身作为大型企业、成熟型

精益化管理企业的特性。我在丰田的操作

基础上,提出一个相对通用的“全过程招聘”

建议(见表3)。

在上述流程中,至少在识别招聘需求、

弥补空缺、用人环节、评估环节等阶段,

都需要业务管理者的介入,单靠人力资源

部门是不可能完成“全过程招聘”的。因此,

企业如果要看全过程招聘的效果,就需要

在业务团队中设立一些对应的管理要求、

考核指标,比如人才培养激励机制、人才

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发展激励机制等,使人力资源部门在组织

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流程和机制上能够有效地和业务单元协同,

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更好地推动人才在企业中的全职业生涯周

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期——这样才能真正凸显出“全过程招聘”

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的实际效果。

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作者 碧桂园集团 原营销学院院长

本文标签: 招聘人才企业渠道员工