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在这个充满科技与魔法色彩的世界里,文件加密软件正默默守护着你的数据安全,无论是企业的机密文件还是个人的重要资料,都能在这位“魔法师”的保护下安然无恙。那么文件加密软件到底能干什么,都有哪些功能呢?小编耗时三天,终于整理出了这份巨详细的文件加密软件全功能讲解攻略,今天来展示!
功能的特点及实际应用:
1.文件透明加密:在用户访问文件时自动解密,保存时自动加密。
加密后的文件在公司内部可正常打开和使用,一旦脱离授权环境或在未授权环境下,文件将无法打开或呈现乱码,可有效防止员工未经授权带走或泄露公司重要文件;
2.多种加密模式:支持透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密等多种模式,能根据企业的具体需求进行选择和配置,为不同场景下的数据保护提供灵活的解决方案。
例如,透明加密适用于企业内部强制加密;智能加密可让已加密文件保持加密,其他文件不加密;只解密不加密模式则对已加密文件,打开时自动解密,方便特定人员查看,如员工发送文件给老板时,老板打开可自动解密,同时也方便老板发给别人;
3.应用加密:支持对多种应用进行加密。无论是常见的办公软件、设计软件还是其他特定行业的应用软件,都可以进行加密保护,确保应用中的数据和文件安全;
4.防拖拽和剪贴板加密:可有效防止文件被非法复制和传播。
防拖拽功能防止用户通过拖拽方式将文件复制到非法环境中,而剪贴板加密是对剪贴板中的内容进行加密处理,防止通过复制粘贴的方式泄露敏感信息;
5.移动存储安全:可以对不同外接设备做细粒度的权限划分,规范设备使用,杜绝非法设备接入,确保存储在移动存储设备上的数据不会被非法访问或泄露;
6.文件外发监管:对文档外发行为进行严格监控,对包含重要数据的文档建立严格的传输控制策略,防止敏感数据通过不安全的渠道外泄;
1.禁止程序外发
2.外发包权限设置
3.外发审核
7.敏感内容识别:利用先进的内容识别技术,对文件精准识别和分类,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施,确保敏感数据在存储、传输和使用过程中得到充分保护;
8.屏幕安全:通过对屏幕进行安全监管,可更直观地查看、管控存在的内部威胁风险,防止敏感数据通过屏幕截图或录屏等方式被非法获取;
9.全盘加密:能针对指定文档后缀创建任务,对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑,适用于使用客户端之前电脑已存在大量文档的情况,可对本机当下所有文档进行强加密;
10.加密网关:配置 URL 后,可实现上传自动解密,下载自动加密,方便公司内部线上系统(如 CRM、PLM、OA、MES、ERP 等)直接操作文档,实现线上查看文档,同时防止员工下载文档导致泄密;
11. 落地加密:外部文档到达本机后自动加密,无需打开编辑,可针对外部文档以各种方式到达员工本机做强加密处理,防止员工故意不打开文档直接转发给第三方;
12.文件备份:能够自动备份指定目录下的文件,并实时监控文件的变化。一旦文件被修改或删除,软件会进行相应记录。管理员还可以根据需要设定备份规则,指定哪些文件需要备份,哪些文件不需要备份,以提高备份的效率和准确性;
1.文件备份
2.文件备份库
15.文件权限控制:通过对不同岗位和角色的员工设置不同的文件访问和操作权限,确保敏感信息只能被授权人员访问和修改,防止未经授权的员工或外部人员获取企业的核心数据;
14.文件操作记录与审计:可以记录员工对文件的全生命周期操作历史,包括创建、修改、删除等。
管理员可登录软件管理端查看这些操作行为,有助于企业了解员工的文件操作习惯,及时发现异常行为,并采取相应措施;
1.文件操作记录
2.文件审计分析
15.文件敏感报警:当文件中含有敏感关键字并尝试外发时,会及时报警并通知管理端,同时限制外发操作。此外,软件还支持敏感文件扫描功能,可扫描终端电脑上的敏感文件,确保敏感信息不被泄露。
以上就是小编整理的文件加密软件全功能特点,希望可以给到你帮助。
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