【桌面编辑器测评】一款实用的黑科技软件——ONLYOFFICE8.1版本

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前言

有人说office太贵，不适合个人和学生，而WPS不仅贵广告还多，那么有没有一款软件可以替代office和WPS呢？...当然有。当当当当！它就是众望所归、备受好评的ONLYOFFICE。下面就和小编一起来探索和测评一下ONLYOFFICE8.1吧！

ONLYOFFICE官网链接：

 https://www.onlyoffice/zh/

在线办公套件：

https://www.onlyoffice/zh/office-suite.aspx

在线 PDF 编辑器、阅读器和转换器：

https://www.onlyoffice/zh/pdf-editor.aspx

一、ONLYOFFICE 介绍

ONLYOFFICE是一个开源的办公套件，提供文档编辑器、文件储存及协作平台、文档生成器和转换器。它是一款轻量化快捷输入工具，界面简洁，支持手机和PC多端同步，非常适合创意人士使用 ，ONLYOFFICE协作空间可以在线使用，也可以本地部署，个人用户也可以选择ONLYOFFICE桌面编辑器来处理文档。

二、 ONLYOFFICE 特点

功能全面：

OnlyOffice是一款功能强大的在线协作办公套件，包括文档（Word）、电子表格（Excel）、演示文稿（PowerPoint）和表单（Forms）编辑器，以及PDF编辑器。这些功能集成在同一个软件中，为用户提供了全面的办公解决方案。

易用性高：

OnlyOffice注重用户体验，界面设计简洁清晰，工具栏布局合理，用户可以快速找到所需功能，降低了学习成本。同时，编辑操作流畅，响应速度快，支持丰富的快捷键操作，提升了用户办公效率。

跨平台兼容：

OnlyOffice支持Windows、macOS、Linux等多种操作系统，用户可以在不同平台上无缝切换，实现办公无障碍。此外，OnlyOffice还提供桌面版、手机版客户端软件，满足用户在不同设备上的使用需求。

实时协同编辑：

OnlyOffice支持多人实时在线编辑和协作，包括评论批注、跟踪修订和历史版本跟踪等功能。这使得团队成员可以更加高效地进行协作，提高工作效率。

兼容性和安全性：

OnlyOffice与Microsoft Office具有良好的兼容性，可以完美兼容.docx、.xlsx等格式文件。同时，OnlyOffice还重视用户数据的安全和隐私保护，采取了多项安全措施，如对本地文件进行加密存储、对文档进行权限设置等。

扩展功能与定制化：

OnlyOffice支持丰富的扩展功能和定制化选项，满足用户个性化需求。提供丰富的插件支持，用户可以根据需要安装各种扩展，拓展软件功能。此外，OnlyOffice还提供开发版本，允许用户将在线编辑器开发集成到网页版应用程序中去。

团队协作云办公功能：

OnlyOffice不仅支持在线云编辑，还具备团队协作云办公功能。用户可以选择使用基于云的服务，或者将软件部署在自己的服务器上，以满足不同的工作需求。这使得团队成员可以更加灵活地进行协作和共享文件。

三、ONLYOFFICE8.1 新功能----测试

文档

• 兼容性：OnlyOffice文档支持.docx、.doc等主流文档格式，确保用户可以轻松打开和编辑来自各种来源的文档。
• 编辑功能：提供文字编辑、格式设置、插入图片、表格、图表等丰富功能，满足用户多样化的文档编辑需求。
• 实时协作：支持多人同时编辑同一文档，实时查看彼此的更改，提高团队协作效率。
• 版本历史：用户可以跟踪文档中的所有更改，查看各个更改由谁在何时做出，必要时可以恢复到以前的版本。

1、为文本文档设置页面颜色：在文本文档中，为页面应用背景颜色

2、页面编号格式：轻松按需选择文本文档中的编号格式

3、无缝切换多种模式：在文档编辑器中，一键切换编辑、审阅或查看模式

4、不同的共同编辑模式： 进行文档协作编辑时，可使用两种模式：

·自动模式(快速)：自动保存修改痕迹；

·手动模式(严格)：点击保存按钮后，才会同步用户所做的修改。

*注意：当您在自动(快速)模式下共同编辑一个文档时您无法重做最后一个撤销编辑任务。

 

 

 电子表格

• 数据处理：OnlyOffice表格提供强大的数据处理能力，支持复杂的公式计算、数据分析和图表制作。
• 视图模式：提供普通视图、页面布局视图等多种视图模式，方便用户从不同角度查看和编辑表格数据。
• 数据验证和条件格式：支持数据验证和条件格式设置，确保数据的准确性和可读性。
• 导入和导出：支持从各种来源导入数据（如CSV、TXT等），并将表格数据导出为多种格式（如PDF、图片等）。

1、电子表格中的保护范围：限制查看保护范围内的单元格，保护重要数据

2、单元格被更改的版本历史：使用该功能时，您可以跟踪表格中的所有更改。查看各个更改由谁在何时做出的。必要时恢复到以前的版本。

演示文稿

• 设计模板：OnlyOffice PPT提供多种专业设计的幻灯片模板，帮助用户快速创建高质量的演示文稿。
• 动画和转场效果：支持添加各种动画和转场效果，如淡入淡出、推送、擦除等，使演示文稿更加生动和吸引人。
• 实时预览：在编辑过程中，用户可以实时预览演示文稿的播放效果，确保最终呈现的效果符合预期。
• 导出和分享：支持将演示文稿导出为多种格式（如PDF、视频等），方便用户在不同场合下分享和使用。

1、幻灯片版式：快速为多个幻灯片应用相同的布局

2、动画窗格:在时间轴上显示应用的动画效果

3、高效沟通：在ONLYOFFICE编辑器可以使用内置聊天功能进行实时沟通。聊天信息只在一个会话期间储存。要讨论文件内容，最好使用评论，这些评论可以随时访问。您也可以按日期、作者或用户组快速排序评论。 

4、文档访问权限设置：您可选择全访问、审阅、评论、阅读模式访问权限，还可选择公开共享。文档访问权限设置可用于不让别人打印、下载或复制你的文件。也可用于不让别人改变共享设置。 

PDF表单

• 编辑功能：OnlyOffice PDF编辑器允许用户直接在PDF文件中选择复制文本、编辑文本，并插入和调整各种对象（如表格、形状、图像等）。
• 注释和批注：支持在PDF文件中添加注释、高亮显示、划下划线等，方便用户进行文档审查和讨论。
• 格式转换：支持将PDF文件转换为DOCX格式进行编辑，或将DOCX文件转换为PDF格式进行分享和打印。
• 表单创建和填写：用户现在可以轻松创建复杂的PDF表单，并通过网页和桌面应用程序直接在线填写，无需使用DOCXF格式的模板。

1、功能全面的PDF编辑器：编辑文本、插入和调整各种对象，如表格、形状、文本框

2、在PDF文件中处理页面：添加、旋转或删除页面

3、优化PDF的注释模式：在上下菜单中添加或删除文字注释和标注

4、PDF表单：在PDF编辑器中直接创建可填写的表单

总结

经过测评，ONLYOFFICE协作空间2.5是非常实用的在线文档管理平台。它提供了丰富的功能和优化的协作体验，让工作更加高效。如果你也在寻找一款高效的在线文档管理平台，不妨试试ONLYOFFICE协作空间8.1，链接就附在下方!

 ONLYOFFICE官网链接：https://www.onlyoffice/zh/

 

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