转?Word中英文引号替换技巧

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2024年7月24日发(作者：)

转？Word中英文引号替换技巧

转 Word中英文引号替换技巧

Word中英文引号替换技巧

我们在编辑文章时，可能会遇到使用英文标点符号的文章。为了

规范文件编排，常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理，并

把所有的英文标点符号转化为中文标点符号。利用Word的替换功能，

可以轻松转换大多数标点符号.

但要将英文引号("")替换为中文引号(“”)，由于Word分不清英

文引号(")哪个是上引号，哪个是下引号，因此替换起来非常麻烦。笔

者经过多次实践分析之后，终于找到了分步替换的简单办法。

1.将指定的文章复制到Word中，将文中的任意一个英文引号复制

到剪贴板中(编者注：用鼠标选中任意一个英文引号，然后按“Ctrl+C”

组合键即可，此步一定不要省略)。

2.打开Word替换对话框，在查找框内输入("*")(英文引号和*号。

注意只输入括号内的符号，括号本身不要输入，下同)，选中“使用通

配符”，然后在替换框内输入(^&^c)，C要小写。把光标放在文档的

开始处，单击“全部替换”，经过替换之后，我们看到文中所有的英

文下引号都由单个(")变为双个("")了，这是为后面Word区分英文上引

号和下引号打基础。

3.再次打开Word替换对话框，在查找框内输入("")，在替换框内

输入中文下引号(”)，把光标放在文档的开始处，单击“全部替

换”。

4.在文档中输入一个中文上引号(“)，并将其剪切到剪贴板中。打

开Word替换对话框，在查找框内输入(")，在替换框内输入(^c)，单

击“全部替换”。至此，完成了英文引号("")替换为中文引号(“”)的

工作。英文单引号替换的原理与双引号替换一样。

提示：如果你经常需要做这项工作，可以用Word的“宏”把整

个过程记录下来。具体步骤为：点击菜单栏“工具→宏→录制宏”，

在宏名中输入“引号替换”，单击“确定”，然后开始上述替换操作，

完成操作后单击“停止”。以后每次要进行引号替换时，只要运行一

下“引号替换”宏就可以了。

A、使用通配符查找和替换

例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”

和“started”）。

选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹

配的文本。

·要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 ()，

例如，要查找问号，可键入“？”。

B、要查找和替换的项目的通配符（笔者整理）

如果要查找：

任意单个字符

键入 ?

例如，s?t 可查找“sat”和“set”。

任意字符串

键入 *

例如，s*d 可查找“sad”和“started”。

单词的开头

键入 <

例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”，但不查找

“splintered”。

单词的结尾

键入 >

例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

指定字符之一

键入 [ ]

例如，w[io]n 查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符

键入 [-]

例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该

范围。

中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

键入 [!x-z]

例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和

“tick”。

n 个重复的前一字符或表达式

键入 {n}

例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。

至少 n 个前一字符或表达式

键入 {n,}

例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。

n 到 m 个前一字符或表达式

键入 {n,m}

例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。

一个以上的前一字符或表达式

键入 @

例如，lo@t 查找“lot”和“loot”。

注释

·可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，

可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和

“prevented”。

·可使用 n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表

达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替

换为”框键入“21”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替

换为“Christie Newton”。

A、使用代码查找和替换

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。

制表符 ( )

键入 ^t 或键入 ^9

ASCII 字符

键入 ^nnn，其中 nnn 是字符代码

ANSI character

键入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代码

长划线 ( — )

键入 ^+

短划线 ( – )

键入 ^=

脱字号

键入 ^^

手动换行符 ( )

键入 ^l 或键入 ^11

分栏符

键入 ^n 或键入 ^14

分页符或分节符

键入 ^12（替换时，插入分页符）

手动分页符

键入 ^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分

节符）

不间断空格 ( )

键入 ^s

不间断连字符 ( )

键入 ^~

可选连字符 ( )

键入 ^-

只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选

框时）

图片或图形（仅嵌入）

键入 ^g

只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选

框时）

任意字符

键入 ^?

任意数字

键入 ^#

任意字

键入 ^$

Unicode 字符

键入 ^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码

图片或图形（仅嵌入）

键入 ^1

脚注标记

键入 ^f 或键入 ^2

尾注标记

键入 ^e

域

键入 ^d

正在打开域大括号（当域代码可见时）

键入 ^19

正在关闭域大括号（当域代码可见时）

键入 ^21

批注

键入 ^a 或键入 ^5

分节符

键入 ^b

全角空格 (Unicode)

键入 ^u8195

半角空格 (Unicode)

键入 ^u8194

白色空格

键入 ^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）

只能在“替换为”框中使用的代码

“Windows 剪贴板”的内容

键入 ^c

“查找内容”框的内容

键入 ^&

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