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2024年7月23日发(作者:)
Word操作技巧(第N页 共X页)
在word中联系表中插入“第N页 共X页”的方法至少有三种。
一、 方法一
我们简称页眉插文本框法。
1.1 准备工作
1. 表格格式调整到最终状态,即不再需要调列宽和行高。
2. 上下段落分节,页码连续。如图:共分了三节,页码总数7页。
1.2 操作步骤
1.鼠标定位到表格第一页的最后位置,单元格内。如图中的
“¥200,000.00”最后一个0的后面。
2.插入分节符。“页面布局”->“分隔符”->“下一页”。
3.鼠标定位到下一页表格首行的任意单元格,在其上方插入一行。
4.鼠标定位到该空白行处,重复表头。“布局”->“重复标题行”。重复表头
会导致总页数增加。本例中总页数变成了8,我们需要加序号的第二章节有6
页。
5.将空白的标题行进行单元格合并,并消除边框和填充透明色。
6.取消上下节页眉链接。双击第3页页眉位置,取消“链接到前一条页
眉”。然后点击“下一节”,同样取消“链接到前一条页眉”。然后回到第3页的
页眉。
7.在页眉处插入文本框。插入->文本框。
8.点选文本框,改变布局,设置为“浮于文字上方”。
9.改变文本框大小,并拖动文本框至表格标题行,使文本框与标题行重
叠。
10.设置文本框 无边框。格式->形状轮廓->无轮廓。
11.删除文本框中原有文字,并把文本框中文字格式改为居中显示。按下
shift+F9键,然后再按下ctrl+F9键,文本框中会出现一个双括号(域符号)。然
后鼠标定位到双括号中,再次按下ctrl+F9键,并完成公司{={PAGE}-1}。后面
的“1”这个数字为第二章之前的页码数。
12.鼠标定位到{PAGE},按下shift+F9。
13.鼠标定位到{=3-1}},按下shift+F9。
14.在“2”前后分别加字,“第”“页 共6页”。并修改格式为右对齐。
15.关闭页眉编辑状态。
16.在第2页表格表头前,手动录入“第1页 共6页”。至此全部完成。
注意:如果发现页脚不正常显示,按下ALT+F9。
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