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2024年7月23日发(作者：)
Word页眉页脚设置
页眉页脚是word中比较不起眼的地方，对于一份精美的文稿，页眉页脚的
作用却不可小视，文章介绍了几个页眉页脚的使用技巧。
一本内容不错的书，再加上清新漂亮的版式，就更让人赏心悦目了。页眉（正
文上面的部分，一般为章节名称等）和页脚（正文下面的部分，一般为页码）除
了在我们阅读时便于检索书的内容外，在版式设计中的作用也不容小视。下面就
让我们看看，Word中页眉页脚的排版都有哪些妙招。
妙招1：充分利用页眉页脚工具栏
在Word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图→页眉和
页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。
通过这个工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮，可以快速在页眉页脚中加入
诸如“创建时间：2006-7-24 16：12：00”、“第1页共10页”等无需每次键
入信息即可自动添加的文字（见图1）。通过这个工具栏还可以快速插入自动页
码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档，继续编辑
正文内容。
①页码按钮；②日期和时间按钮；③页面版式按钮；④页眉和页脚版式按钮
妙招2：在页眉与页脚之间快速切换
有些显示器，在编辑的时候，页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中，需要
向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。其实，只要单击“页眉和
页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”
之间来回切换了。
按钮，就可以快速再页眉和页脚
妙招3：轻松移去书眉中的横线
Word书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响
到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。
Step1
执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格，将它底部
的“显示”设置为“所有样式”。
Step2
在列表中单击“页眉”项右侧按钮，选择“修改”，在弹出的“修改样式”
窗口，单击“格式→边框”，打开“边框和底纹”窗口。
Step3
在“边框”选项卡中，点选左侧“设置”中的“无”，就可以去掉页眉中的
横线了。如果你想保留横线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。
妙招4：快速进入页眉页脚区
当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过“视图→页眉和页
脚”命令进入页眉和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。
妙招5：创建不同的首页页眉页脚
首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。
Step1
单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在
“版式”选项卡中选中“首页不同”项。
Step2
确定后返回，会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页
页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不
一样了。
Setp3
不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的
所有内容清空就可以了。
妙招6：让奇数页和偶数页不同
在图2所示的页面设置对话框中，选中“奇偶页不同”项，文档的页眉和页
脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚，分别设置就可以了。
妙招7：让不同章节的页眉内容不同
一般内容较长的文档（如图书），常常由多个单元组成，包括序言、目录、
各章、附录等，都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需
要靠分节符来帮助实现了。
Step1
假设第一章的页眉都显示为“第一章”，第二章的页眉都显示为“第二章”，
第三、第四章等以此类推。
Step2
将光标置于第一章的开始处，执行“插入→分隔符”命令，选择“分节符类
型”类型下的“下一页”，确定即可。以此类推，将其他章都进行分节操作。
Step3
执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为“页
眉-第1节-”，输入第一章的页眉内容“第一章”。
Step4
单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮（“关闭”按钮左侧），跳
到第2节，此时左上方显示为“页眉-第2节-”，右上方显示为“与上一节相同”，
中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，
则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上
面的操作，修改好所有的章节就可以了。
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