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2024年7月20日发(作者:)
启用钉钉考勤管理通知
尊敬的全体员工:
为了更好地管理公司的人力资源,提高工作效率和员工的考勤管理,
公司决定于近期启用钉钉考勤管理系统。本通知旨在向大家详细介绍
钉钉考勤管理系统的相关使用说明和操作流程,以便顺利过渡到新的
考勤管理方式。
一、钉钉考勤管理系统简介
钉钉考勤管理系统是一种基于云端技术的移动考勤应用程序,旨在
提供更便捷、高效的考勤管理方案。通过该系统,我们可以实现以下
目标:
1. 简化考勤流程:使用钉钉考勤管理系统,员工可以通过手机应用
快速完成打卡、请假、外勤签到等考勤操作,避免了传统纸质考勤表
的繁琐流程。
2. 实时数据监控:系统可以即时获取员工的考勤数据,并生成详尽
的考勤报表,方便管理人员对员工的出勤情况进行监控和统计,提高
数据的准确性和及时性。
3. 异常考勤报警:系统能够自动识别和报警异常考勤情况,如迟到、
早退、缺勤等,有助于提醒员工加强自我管理,减少违规行为的发生。
二、钉钉考勤管理系统的使用方法
1. 下载和安装:请大家在手机应用市场搜索“钉钉”应用,并下载安
装到个人手机上。钉钉应用支持iOS和Android系统,兼容市面上大多
数的智能手机型号。
2. 注册和登录:安装完成后,请按照系统的提示完成注册和登录,
使用员工的工号和密码进行身份验证。
3. 打卡操作:在正式使用钉钉考勤管理系统前,请确保个人手机的
网络连接正常。进入应用后,点击“考勤打卡”按钮,根据当前时间和
工作地点进行打卡操作,系统将自动记录考勤信息。
4. 请假和外勤签到:如需请假或外勤工作,请按照系统中的流程进
行申请和操作。请假需提前在系统中填写请假事由和日期,并等待审
批结果;外勤签到需在外出前打开系统,进行位置签到操作,以便管
理人员了解员工的实时工作情况。
5. 考勤数据查询:钉钉考勤管理系统提供了考勤数据查询功能,员
工可以随时查看自己的考勤记录和统计数据,以及上级主管的审批结
果。管理人员也可通过系统查询各部门和员工的考勤情况,进行及时
的工作安排和调整。
三、注意事项和常见问题解答
1. 网络连接:请大家保持个人手机的网络连接正常,以确保打卡和
其他操作的顺利进行。
2. 打卡位置:在进行打卡操作时,请确保所在位置与公司的工作地
点相符,避免因位置不准确导致考勤数据出现错误。
3. 请假和外勤:请假和外勤需按照公司相关规定和程序进行操作,
确保事务的顺利处理。
4. 审批流程:钉钉考勤管理系统将自动触发审批流程,上级主管将
根据情况对请假和外勤进行审批,员工需耐心等待审批结果。
5. 个人信息保护:请大家妥善保管个人登录信息,避免泄露和盗用,
并注意保护个人隐私。
如有任何其他问题或疑问,请及时联系人力资源部门,谢谢大家对
新系统的支持和配合。希望通过钉钉考勤管理系统的全面使用,能够
进一步提升我们的考勤流程和管理效率,为公司的发展贡献更大的力
量。
祝好!
公司管理团队
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