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2024年7月19日发(作者:)
WPS技巧及快捷键用法
一、 WPS怎么删除空白页?
方法一:巧用查找替换功能,以“段落标记”导致的多余空白页为例。
1、点击「开始」选项卡下的「查找替换」的下拉菜单,进入查找页面,也可以使用快捷键
「Ctrl+H」唤起查找和替换对话框。
2、在查找和替换对话框中点击特殊格式的下拉菜单,选择段落标记,然后在替换页面中直
接选择全部替换即可。若文档中存在手动换行符,则查找时需要将手动换行符与段落标记共
同全部替换才能删除多余空白页。
方法二:删除分节分页符,以“分页符”导致的多余空白页为例。
1、点击「开始」选项卡下的「显示/隐藏编辑标记」按钮。
2、在分页符的后面点击光标,然后按删除或回格键即可,当分页符过多时,也可以利用方
法一在特殊格式中选择手动分页符,全部替换即可。
方法三:调整段落数值。
1、在空白页的首位点击鼠标,然后右键选择段落。
2、在段落对话框中将行距改为固定值为1即可。
若由“表格”导致的多余空白页,调小表格就可删除多余空白页。
二、WPS怎么绘制思维导图?
1、点击插入思维导图。
2、在新建窗口可选多种模板。点击新建空白图,双击更改主题内容。
3、使用回车键增加同级主题,Tab键增加子主题,Delete键删除主题。
4、拖动节点到另一个节点的上时,有三个状态,分别是顶部、中间、底部 。
分别对应的是加在另一个节点的上面、该节点下一级中间、和该节点的下面。
5、也可在“插入”中插入各级主题。
还可插入关联、图片、标签、任务、链接、备注、符号及图标。
6、点击“样式”-“节点样式”,可选择不同的主题风格。
“节点背景”可更换节点背景颜色。
字体格式也可根据个人需求调整。
此处可设置连线颜色、连线宽度、边框宽度。
颜色、类型、弧度、画布背景、主题风格、结构。
7、格式刷是个很实用的功能,如果不想一个个设置节点的样式。
点击左上角的格式刷图标或者按快捷键Ctrl/CMD+g。
很多快捷键都放在了右键菜单里,可以点开右键看一看。
三、 Word快捷键:
1、 创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)
2、 打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)
3、 关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C
4、 保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)
5、选定整篇文档 Ctrl+A
6、复制格式 Ctrl+Shift+C
7、粘贴格式 Ctrl+Shift+V
8、 撤消上一步操作 Ctrl+Z
9、 恢复上一步操作 Ctrl+Y
10、 删除左侧的一个字符 Backspace
11、 删除左侧的一个单词 Ctrl+Backspace
四、 Excel快捷键:
1、新建空白文档 Ctrl+N
2、切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp
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