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2024年7月18日发(作者:)

众恒软件安装操作、软件注册操作步骤

众恒软件安装分三步:一.服务器中安装数据库;

二.客户端安装众恒软件;

三.众恒软件的系统设置。

众恒软件注册为一步:打开桌面软件程序,获取注册码。

准备工作:放入光盘到光驱内,光驱默认为自动播放的话,出现如下(图一):

(图一)

第一步:点服务器中安装数据库(安装为自动安装,默认目录为D盘)如下(图二):

(图二)

第二步:点客户端安装众恒软件(默认目录为D盘,一直点下一步自动安装)如下(图三):

(图三)

(图四)

注意:其中安装目录是可以更改的如(图四),一般不建议安装在C盘,因为C盘是系统盘。安装在D盘的

话,如果电脑重新安装操作系统,是不会影响到D盘的数据的。第一步服务器中安装数据库安装在D盘也是

这个道理。

图2后一直点下一步完成第二步安装如(图五):

(图五)

第三步:点众恒软件的系统设置如(图六):

(图六)

下面的操作涉及到安装一个空的数据库(此空数据库在光盘内),具体图解如下:

1.点“安装数据库文件”,数据库服务器名称、登录名、密码、数据库名称都默认如(图七)

(图七)

2.点“浏览”点位到光盘下“”文件点打开或双击此文件如(图八)

(图八)

3.点下方的“安装”,将会提示启动服务器?,点“确认”后再次点“安装”,又将提示“确认安装数据库吗?”

点“是”,出现红色字:“安装数据库文件操作成功”说明这步操作成功如(图九):

(图九)

4.点“连接服务器”,里面选项默认,直接点“连接”,红色“操作成功”说明成功如(图十):

(图十)

程序安装完成,桌面会自动创建一个“众恒汽修管理系统”程序

软件注册操作:

1.打开桌面程序,软件注册如下(图十一):

(图十一)

2.点“确定”出现注册画面如(图十二):

(图十二)

3.最后通过电话或QQ联系众恒软件服务中心告知“本机软件序列号”以便获取软件注册码,录入“本机软

件注册码”点“注册”完成软件注册即可正常使用“众恒汽车维修管理系统”。

*

备注:光盘内容如(图十三):

(图十三)

其中 1.“msde2000”为数据库SQL2000桌面版;

2.“安装程序”文件夹内为汽修软件主程序安装程序“”;

3.“”为空的数据库文件;

4.“”为光盘自动播放的主安装界面;

5.“众恒软件安装工具.exe”为安装空数据库文件和连接服务器的工具。

简明操作步骤:

软件操作流程图

配件入库

业务接待

(车辆报修)

配件出库 车 间 管 理

(车辆完工)

车辆结算 维修收银

无配件时直接完工

1. 业务接待:

 新建报修单据

点击“业务接待” 按钮系统自动弹出 ‘报修登记’画面,点击左上方的 “新建” 按钮, 在牌照处输入牌

照号码,如果已有该车车辆信息会自动弹出一个下拉框,双击下拉框中的车牌,系统会自动调出该车信息(如

果没有该车信息,请直接按‘回车’,系统会弹出“新增车辆”界面,依次输入‘车牌号’,‘车型’,‘发动机

号’,‘底盘号’,‘单位名称’后点击“确认”按钮,就保存了车辆信息,系统会自动返回到‘报修登记’画

面)然后点击 “维修项目”,选 择‘维修类别’,在‘工段名称’处按 ‘空格’ 键,可以选取 已定义工段

名称,在维修项目处输入维修项目的内容,如果有多个维修 工段或维修项目请将光标定位在作业部位栏,按

‘回车’会自动增加一行,继续输入 工段名称和维修项目,最后点保存按钮,‘报修登记’画面的右上角会

生成本次维修的工单号,即完成了报修工作。

 修改报修内容

点击‘报修登记’画面的左上角“查询”按钮,输入‘查询条件’后按‘回车’键,下面表格中会显示车辆

已报修的信息,双击表格中的车牌,系统会自动返回到‘业务明细’页面,点击‘维修项目’,修改维修内容

后,点击“保存”即可。

2. 配件入库

点击工具栏上的“配件入库”按钮调出配件入库画面,在‘图号’处输入配件的名称(或者配件名称的首字

母或者图号)最下面的表格中会显示已有配件信息(如果没有该配件信息,请直接按“回车”键,调出“配

件基本信息维护”,依次输入‘图号’、‘名称’、‘车型’、‘计量’后点“保存”),双击表格中需要入库的配件

后,输入‘数量’,‘单价’(进价),‘售价’后点“确定”按钮,将本次准备入库的信息显示在中间的表格中,

如果有多种配件需要入库,重复上面的操作全部选到中间的表格中,点击左上方的“入库”按钮,输入‘供

货单位’,如果已有此单位,请从下拉框中双击选取 ,如果没有该单位请点

位信息信息后,点击“保存”,最后点击“确定”,入库完成。

新增供货单位信息,输入单

3. 配件出库

点击工具栏上的“配件出库” 按钮,在“配件出库”界面选取需要领料的车牌号,在‘图号’处输入配件名

称(或者配件乐称的首字母或者图号)最下面的表格中会显示库房配件信息,双击表格中需要出库的配件后,

输入‘数量’,‘卖价’后点“确定”按钮,将本次准备出库的信息显示在中间的表格中,如果有多种配件需

要出库,重复上面的操作全部选到中间的表格中,点击左上方的“出库”按钮,点击“确认”按钮,出库完

成。

4. 相关退库

● 领用退库:已经出在车上的配件可以退回库房,请点击主菜单“配件管理”中的“领用退库”,打开‘配

件领用退库’画面,在‘工号’处输入并选择车牌或工作单号,最下方的表格中会显次该车本次已经出库的

配件信息,双击需要退回的材料,输入‘数量’,点击“确定” (如有多种配件需要退回请重复这一操作),

将准备退回的配件显示在中间的表格中,然后点击左上方的“退库”,确定退库人后点击“确认”按钮即完成

退库操作。

● 采购退库:采购退库是为了将不需要的配件退回给配件供应商,同样点击主菜单“配件管理”中的“采

购退货”,操作方式与领用退库一致。

5. 车间管理

车间管理主要对车辆的完工状态进行控制,车辆完工后,对本次维修的工时和材料均不能修改,如需要修改

必须取消‘完工’控制。

● 完工

点击工具栏上的“车间管理”,在‘车间管理’画面输入车牌后“回车”,在表格中双击需要完工的车辆,点

击“修改”按钮,在处点击后“保存”即表示车辆已经完工。

● 取消完工

取消完工一样先查询出需要取消完工的车车辆,在表格中双击该车辆信息,点击“修改”按钮,将完工标志

取消后“保存”即可。

6. 车辆结算

车辆结算是指为本次维修计算维修费用并打印单据给客户,作为财务结账依据。

 点击工具栏上的“车辆结算”按钮,系统会自动显示出已完工但未结算的车辆,双击需要结算的车辆进

入‘车辆结算明细’界面,确认费用无误后点击“保存”,点击“结算单”即可打印结算清单给客户。

 删除车辆结算:因为某些原因该车的材料或工时费需要修改,只有删除结算、取消完工才能修改工时和

材料。

点击工具栏上的“车辆结算”,在‘车辆结算选择’界面输入车牌后回车,双击需要删除的车辆信息,点击左

上角的“删除”按钮即可。

7. 结算修改

为满足维修企业的特殊需要,保证数据的准确性。结算修改从一定程度上方便了对结算的特殊处理

点击主菜单“结算管理”下的“结算修改”,系统调出‘结算单修改’界面,在‘查询条件’框中输入车牌号

或工作单号,点击“查询”按钮,在表格中双击需要修改的车辆信息,进入“结算修改”画面,在“打印”

和“保险索赔”按钮的中间单击鼠标,会出现不同的画面,请注意下边‘*’的变化,如果‘**’表示第二界

面,‘***’表示第三界面,在第二和第三界面可以直接修改和增加配件信息和工时信息,最后点击“保存”

即完成了结算单的修改工作。

注:结算修改不影响正常出库配件和工时费,表示在没有从库房出配件的情况下为结算单虚拟配件和工时信

息。

8. 维修收银

为了方便统计车辆维修的收款及挂账情况,及时了解企业的收入与支出,维修收银工作必不可少。

● 点击工具栏上的“维修收银”,在‘工号’处输入牌照或维修工号,系统会自动查找可收银的车辆信息,

在确定收款的车辆信息后打‘√’,选择收款方式是现金、支票还是挂账,如果是挂账必须输入责任人,最后

点击“保存”即完成了收款操作。

● 删除收银操作:

在‘工号’处输入需要删除收银步骤的维修工号,在汉字‘时间’(

出“删除收银”按钮,单击“删除收银”即可。

)上双击,可以调

9. 统计查询

统计查询是为了方便对维修企业的经营状况进行汇总统计。

 修车查询:如需要了全部的维修情况,请点击工具栏上的“修车查询”,根据各种条件进行组合,查询需

要的修车记录。

 入库查询:点击 工具栏上的“入库查询”按钮,根据右边所列条件查询需要的入库记录。

出库查询:点击工具栏上的“出库查询”,根据右边所列的条件查询出库记录。

库存查询:点击工具栏上的“库存查询”,统计当前库存明细。

综合账务统计:点击主菜单“决策分析”,选择“综合账务统计”,输入查询条件后直接“回车”即可查

询已收款,未收款和挂账车辆。

成本统计:点击主菜单“决策分析”,选择“单车成本统计”即可查询维修的成本核算情况。

客户忠诚情况查询:客户忠诚情况主要是为了反应一段时间没有再来本厂维修的车辆信息,即客户的流

失情况。点击主菜单“决策分析”,选择“客户忠诚情况”,确定查询条件后点查询即可。

十、二级维护相关单据

● 进厂检验单:点击主菜单“业务接待”,选择“进厂检验”,调出进厂检验单,点击“查询”,双击需要打

印进厂检验单的车辆信息,输入相关车辆检验记录后点“保存”按钮,再点“打印”。

为了避免重复录入,可以点击“保存自定义”,下次直接点“调用自定义”即可将默认数据直接填写上去,再

根据不同的情况作适当修改。

● 过程检验、竣工检验、维修合同、维修合格证的打印方法与进厂检验单的打印方法一致。

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