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2024年7月16日发(作者:)
分栏技巧
在排版文档的操作中,也有需要使用分栏的,翻翻各种报纸杂志,分栏版面随处可见。
在中全文可以容易地分栏,还可以在不同节中有不同的栏数和格式。
1.
创建版面的分栏即全文分栏操作步骤如下
打开需要分栏的
Word
文档
(
1
)单击【格式】
|
【分栏】命令,
分栏
则出现如图
3.25
所示的【分栏】
预设
对话框。
(
2
)在【预设】选项组中选择
分
栏的格式。有【一栏】、【两
一栏
0)
两栏置)三栏
⑪
偏左
⑪
偏右
®
栏】、【栏】等。
栏数
®
:
取消
|7
分隔线逅)
(
3
)如果对【预设】选项组中的
宽度和间距
栏
©
:
宽度
分栏格式不太满意,可以在【栏数】微
字符
(X):
1:
调框中输入所要分割的栏数。微调框
|18.02
字符
中数目为
1
〜
11
之间(可根据所定的版
心不同而不同)。
「栏宽相等
(1)
(
4
)如果要使各栏等宽,选中【栏
应用于⑥:|整篇文档三]
宽相等】复选框,否则取消栏宽相等复
选框中的选取标记,并在【宽度和间距】
中设置各栏的栏宽和间距。
图3.2【5分栏】对话框
(
5
)如果要在各栏之间加入分隔
线,请选中【分隔线】复选框,就可以
赠从弟司库员外
在各栏之间设置分隔线了。
厂开始新栏
on
(
6
)在【应用于】下拉列表框中
选择分栏的范围。可以是【本节】、【整
篇文档】或者是【插入点之后】。
(
7
)单击【确定】按钮。分两栏
后效果如图
3.26
所示,分三栏后效果
如图
3.27
所示,分四栏后效果如图
3.28
所示,并且栏与栏之间都加了分隔线。
赠从弟司库员外
少年识童在.强清冬见近山.积
学干芸利.徒闻雪潮苍翠.浩然
入智.即事岂徒
言.累官
1
坏试.
既宜航性欢.恐
招负时累口
跃马年.苦无出出东林口友拄遗
世息口
惠连素
少年识事法.强
学干名和.徒闻
铁马年.苦无出
入智.即事岂徒
言.累官非不试.
恐招员时累.清
等见远山口现
雪霰苍翠.浩然
出东林口发我
遣世意.惠匹素
清堂.
剧语尘
就暖携手期.流
年一何驶.闻君
饵丹砂口甚有
好颜色.入知从
今去.几归三羽
翼.
—t-U-UI
--Z-O
望尔昆仑侧.刘
瞅
Mr
万里方
一息.悲雌上儿
t
比腰腥食.
既友施性双-
外
事口
图
3.28
分四栏后效果
赠从弟司库员外
少年识事浅口
强学干军利.徒
闻跃马年.苦无
出人智.即里岂
健言.累官三环
试.既真遂'姓
欧口恐招负时
案.洁冬见远山
口
积雪瀚苍翠.浩
然出东林.发我
造世意.点让素
港堂.夙语尘外
事.歆缓携手期.
宽年一何鸵,闻
君饵丹砂.甚有
好颜色.
不知从今去口几
时生羽整.王母
翳华芝.里尔昆
仑侧口文端从赤
豹.万里方一息
口悲哉世上人口
甘此画
I
食.
港赏.
夙语尘外
里.欲缓拱手期.
流年一何驶口
图
3.26
分两栏后效果 图
3.27
分三栏后效果
另外,单击【常用】工具栏中的分
栏按钮叁,可以快速实现简易的分栏。
弹出的选项分栏有
1
栏、
2
栏、
3
栏和
4
栏这
4
种选择,如图
3.29
示。
图
3.29
快速简易地分栏
再有,用户也可利用表格分栏,如果要分
4
栏,可用
4
列的表格,设置成虚框,在里面填写文字,这
种方法在某些情况下使用较为简便,可以达到分栏的效果。
2.
某段落分栏步骤如下:
顾名思义,某段落分栏就是将文中的某一个段落进行分栏处理,操作起来和全文分栏差不多。
第一步、选种文中某个段落然后选择
“
格式
”
中的
“
分栏
”
;
第二步、选择需要分的栏数,然后确定。
3
制作跨栏标题
有时,用户希望文章标题位于所有各栏的上面,标题本身不分栏,此时就需要对文档进行分节处理。
在文档中每个节都可以设置不同的栏数,现在只要将标题单独作为一节,该节只设置
1
栏(也就是标
题不分栏),即可产生跨栏标题。操作步骤如下:
(
1
)将光标移至标题的下面,正文的第一个字前。
、产常及
(
2
)单击【插入】
I
【分隔符】命令,出现【分隔符】对话框。如图
分隔符类别
(
3
)在【分节符】组中选取【连续】选项。围'盛看
9
分栏符©
(
4
)单击【确定】按钮,这时在标题和正文之间插入一个分节符。
换行符过)
(
5
)单击【格式】
I
【分栏】命令,出现【分栏】对话框。如图
3.25
分节
符类型
(
6
)在【预设】选项组中选择分栏的格式,或者自己设置分栏格式,下:高®
连续
©
例如,在【预设】选项组中选择【三栏】。
偶频页电)
奇数页
(
7
)在【应用于】下拉列表框中选择【本节】选项。
[确定]
I
取消
I
(
8
)单击【确定】按钮,关闭【分栏】对话框,这时在页面视图中
就可以看到使用跨栏标题的情况了。
【分隔符】对话框
如果在分栏的过程中,已经连标题也一起分栏了,如图
3.30
所示,这时可以选取中标题的文字,单
击【常用】工具栏中的分栏按钮养,在弹出的菜单中选择【
1
栏工也就是不分栏,完成后得到效果如图
3.31
所示。
需迎耦■豌
视
k
醐铜锄卜■
柏
U
•
茅司匹民外 万旦市一息, 昂
4M
司隹受, 田语之外耳.
轧
法,
泰自位上
前曳援中期.
会辅,
人,
蟀识款. 王建华艺
・
阵识军心
金呼事事法.
乱运一词要.
W羊干客用.
鳄干舐.
告笔干:&和.糖四跣
旭君北开批.
断疑让
历年,
否无出
1
人皆.
禄嬲马乐苦
£
出人
国有
i
度色.
短蚂
机总包钱
现
1,
瀚,
音.
不&*、
4,
云.
儿时生在。.
且
If
耳岂辕示
W勒—短
身也喜障
腔曙
岂徒言葬
工稔,
嘉^性落图
3.3
1^+LA.
甘
话干一的帅
卅制!自
阳三口
0
昭不跨栏的标题
■
■暗城司库
联
♦俎士正
;工,匚
天定反口
导
能泰电
r
招官韭军出.疑罪遂
性队.公招吭肿且,
西圣见远山.衣胃僦
五苓.
E4s
望芝.
家藻逑主筑.己封
里密星仓视.通
财的.
万里吉一星.
李垄士上
A.
甘此田后蜜■.
员甘察.
西缶见君山.
本警就杳需.
部出钠.
受幽土般.
忠定来甘黄.
TniFr1-
」口
科冠粗东
林.
sftatss.
且在至
诲境,屈哥建外事.
就授槐不中,泞年一
何独,
产很寻走
裁
3
私
徒亶妈巨
相乩令主
jo
君四鹏
哲邙时触,不如总卒
去,
几时仁羽翼.
里格
0
仑便
1.
文螭胴赤豹.
JI3T.
而土豆
蕤岂徒言
「田食
琦翳
转.
野昆
知.
端族久
ESSit.
1
婷速蚓:图寻题遇跨栏标题裱世上
L
皿庭良
图
3.32
平衡各栏文字长
度
|
「
清颗二:
1
1
3 .
平衡各栏文字长度
细心的读者可能已经发现:在前面的分栏操作中,分栏后的页面各栏长度并不一致,最后一栏可能比
较短,这样版面显得很不美观,如图
3.32
左图所示。
那么,如何才能使各栏的长度一致呢?其实操作方法很简单,用户只要把光标移到需平衡栏的段落结
尾处,单击【插入】
|
【分隔符】命令,在打开的对话框中的【分节符类型】下选中【连续】单选项,单击
【确定】按钮,即在栏的最后一个字符后面插入一个连续的分节符,就可以得到等长栏的效果,结果如图
3.32
右图所示。
4 .
快速更改分栏的宽度
用户也可以在不打开【分栏】对话框的情况下,快速更改分栏的宽度。
操作步骤如下:
(
1
)切换到页面视图。
(
2
)如果对文档进行了分节,则单击要更改的节。
(
3
)当鼠标停留在水平标尺时,鼠标就会变为相应的形状,再拖动
图3.33快速更改分栏的宽度
水平标尺上的分栏标记即可,如图
3.33
所示。
如果要指定精确的栏宽和栏间距尺寸,可以使用【格式】
|
【分栏】命令。
5
.
为目录分栏
一般书本的目录都分为两栏,
这样看上去比较美观也便于查阅。
这种形式的目录该怎么做呢?如果
采取为文档中文字分栏的方法为目
录分栏,则会出现右半侧页码消失
的现象,这里有个小窍门,可以解
决这一问题,其具体操作步骤如下
(
1
)选中刚建立的目录,使
其全部变黑,单击鼠标右键,从右
键快捷菜单中单击【段落】命令,
如图
3.34
所示。
图
3.34
选中目录的【段落】命令
(
2
)在打开的【段落】对话框中单击【制表位】按钮,出现【制表位】对话框,如图
3.35
所示。
(
3
)在【制表位位置】文本框内输入合适的数值,如,“
19
”字符;这个值为没有分栏前整个页面
制表位位置数值的一半(假若当前文档的版心每行是
38
个字符)。在【对齐方式】选项组中单击【右】
单选按钮,在【前导符】选项组中选择其中一种形式。
(
4
)单击【设置】按钮,再单击【确定】按钮。
(
5
)单击【格式】
|
【分栏】命令,在【预设】选项组内选中【两栏】选项,在【宽度和间距】选项
组中选择合适的数值,也可以选中【分隔线】复选框,为左右两排目录之间加上一条分隔线,最后单击
【确定】按钮
。
(
6
)此时得到的目录可能并不是等长栏,可以把光标移到目录的结尾处,单击【插入】
|
【分隔符】
命令,打开【分隔符】对话框,在【分节符类型】选项组中选中【连续】复选框,单击【确定】按钮。
最后得到的分栏目录如图
3.36
所示。
图
3.35
【制表位】对话框
图
3.36
目录的分栏效果
6 ■■■■■■■■■■
方法一
在日常的文字处理过程中经常会采用
8
开纸分两栏进行打印,相应的,就需要分别在左右两栏设置不
同的页号。这本来只是一个非常普通的要求,不过出人意料的是,
Word
并没有向用户提供这一功能,它只
能为一页编排一个页号,而不允许为处于同一页中的不同栏分别设置不同的页号,从而影响了用户对页号
的管理。
另外,用户在处理页眉及页脚时也会碰到类似的问题。对此,我们到底有没有什么妥善的解决办法呢?
回答是肯定的,将
Word
的表格功能及域功能结合运用即可解决这一问题,具体步骤为:
(
1
)单击【格式】
|
【分栏】命令,在【分栏】对话框中选择将文档分为两栏。
(
2
)单击【视图】
|
【页眉和页脚】命令,切换到页脚编辑状态。
(
3
)单击【表格】
|
【插入表格】命令,打开【插入表格】对话框。
(
4
)在【插入表格】对话框的列数栏中输入“
5
”、行数栏中输入“
1
”、列宽栏中选择默认的【自动】,
然后单击【插入】按钮,在页眉区域中插入一个
5
列
1
行的表格。
(
5
)拖动表格第
2
列与第
3
列之间的表格线,使之与文档正文部分第一栏的右边距对齐;然后拖动表
格第
3
列与第
4
列之间的表格线,使之与文档正文部分第二栏的左边距对齐。
(
6
)将光标移至表格的第
1
歹人然后按下
Ctrl
+
F9
,在表格中插入一个空域(屏幕显示为一对大括号
“
{}
”)。
(
7
)将光标移至大括号的中间,然后输入“
=2
*”。如图
3.37
所示。
图3.37在页眉的表格中插入空域并输入“=2*”
(
8
)单击【插入】
|
【域】命令,打开【域】对话框。如图
3.38
(
9
)在【类别】列表框中选择【编
号】选项、在【域名】列表框中选择
【
Page
】选项,如图
3.38
所示。然后单击
【插入】按钮,在表格中插入一个【编
号】域。
(
10
)此时表格中的域代码将会显示
{=2
*
{PAGE
*
MERGEFORMAT}}
,可继续输
入“-
1
”,并使域代码最终显示为
{=2
*
{PAGE
*
MERGEFORMAT}
-
1}
。(注意,
域代码符“
{}
”必须通过
Ctrl
+
F9
快捷键或
通过相应的
Word
命令来输入,而不能通过
键盘输入,否则无效)。
单击【格式】工具栏上的【左对
(11) 齐
】按钮,
使插入的域代码左对齐。
图
3.38
插入
Page
域将光标移至表格的第
2
(12)
列,然后在此输入文档左一栏所需打印的页眉。
利用【格式】工具栏上的【右对齐】按钮使插入的页眉右对齐。
(13)
将光标移至表格的第
4
列,然后在此输入文档右边一栏所需打印的页眉内容(左边页眉的内
可以与右边页眉的内容有所不同)。
(
15
)利用【格式】工具栏上的【左对齐】
按钮令该页眉实现左对齐。
(
16
)将光标移至表格的第
5
列,然后重复
5
至
9
步,在第
5
列插入一个
{=2
*
{PAGE
*
MERGEFORMAT}}
域,并利用【格式】工具栏上的【右对齐】按钮使之实现右对齐。注意在此不要在
域中插入“一
1”
。
(
17
)单击【视图】
|
【工具栏】
|
【表格和边框】命令,打开【表格和边框】工具栏。
(
18
)单击【表格【选定表格】命令,选定整个表格。
(
19
)利用【表格和边框】工具栏上的【边框】按钮取消整个表格的所有表格线(即不打印表格线)。
(
20
)按下
Alt
+
F9
快捷
何意致不厚
吾今且报府
键,将所有的域代码切换为
黄二
具体的数值。最后得到如图
孔雀东南飞
孔雀东南飞
3.39
所示的页码效果。
图3.3设9置分栏的页码效果
通过上述步骤、综合利用
Word
的表格虚框、表格对齐、域代码切换等功能之后,我们就实现了
为
Word
分栏打印文档的左右两栏分别插入不同的页号、并分别设置不同页眉的目的,广大用户只需
直接进行打印并对折装订之后即可得出自己所需的页面效果(即对折之后所有的页面都有连续的页号,
从而解决了以往采用折页打印方式时无法打印连续页号的问题,同时采用此方法后文档的左右两栏都
可以显示不同的页眉和页脚,从而满足了广大用户的需要)。
方法二在
word
中设置分栏页码
近日,学校要求我们编辑一本小手册,最后需给
word
文档中每一个分栏设置一个连续的页码,刚
开始时真不知如何下手,在网上查询了很多方法,都觉得很麻烦,或者按其方法操作,总是提示错误
信息。
经过多次实践,终于发现了一个简单有
效的设置方法,特记录下来,和大家一起分
享、交流。
(
1
)、进入页脚编辑区,插入空白页
脚。
(
2
)、在左栏对应的页脚处插入文本
框,设置文本框的格式,内部边框距离
均选择为
0
。如右图
第十家用索根据等沙曲和族的将用和需建.常勖茬替嗷氏底地区常月宕
Et
展吏万苑出国家扶搭咫运超园地区发续坟闫取也.国翼舞持君发展残屁家可.
次第月塞必
1
1
:S
里一一举国军话口
n
生主义市坊空演发削和村白品厚的需要.棺过河关口
顺药耳劭耳、艇普假咎*颊诃电调匍由建立
ift
比詈铭身全罔沌荔*乒曦教
(
3
)、将光标移到文本框内,转换到英文
状态下,连续两次按下“
Ctrl+F9
”组合
键插入域记号“
{}
”。
,盛,桂翔,
W
L
财产状配、取兼情僧茅,依法享臂平静螃裳甫格点.■
第J品
国品程据昌上轲昆成的轮放斯需要,《生也少曲民就地区漫般蒙耳半止,喻远茴
困蜓去得纪百事国鼎协和a猊疾:及酸二庄生/
(
4
)、在文本框括号内输入内容,变成
"
{={page}*2-1}
”字样(一定要在英文状态
下输入,内容为“大括号、等号、大括
号、
page
、大括号、乘
2
减
1
、大括
号”)。
种限胖刖、眺
k
灯产拓兄
,
宗第僧甯等,
佬法
李高平等的受热育机会.
・
■第十羿园展程集各
步的民成的问昙浙率奥,君质各步数民理州区去
展出胄留生.国友杜拎或近百困地区,哪些岸由包,国冢社持利发屐射捷
人敬再也-a
布十-组国事适应社会钗净超爆新发
IE
和社金进步的菊秀.雀座
茹君沈至,的注若遇各二技府的发福建三河至去空悬京西■律至--
(
5
)、右边栏操作和左边一样,输入内容改为"
{={page}*2}
”字样。
(
6
)、在文本框内阴影部分内容上
右击,选择“更新域”。
第六事国军古色曲百目书本
ri
爱密广青,
干开手忽其生
•
.就符、於可同吃:
f
第
5
工
if
肉三开就承治汕恃中华正市主
日可+
•
工)
在
策■联区后苗一久相砧生."
小:他
¥
/:_含拈
蚌二聿打
第十
•
抻匆育⑶:
钿的饯
6
沽考:哈买
中占主覆:和社会
HT
到
E£
杳.|工悟里珊
M
十人不再利羽蜜
粗.,.!’期丸舞中孥人民丈翔园诋生再受整酉
抻语、在黄..降
11
、彻产讨出
Vt
渔:情即竽,
第十获邑寡格性告少次阳翊附点和取岂百事也一
圜因挟母史逝及苗姓匡发展年
A
亚曰:
4
的,
1
假酶隼,强器照端赦律曲词发找苞
庄国号阮:
第十
施供后遣
找寻一-
第十:
密先行就可
把前江
i
百美在生:
S-I—«■
同除
55
醋
t
金立
K
市场般济
9
年演三-
;=R目曰&
1=EUU
f=tw»
㈤而㈤
cJlhr.
c
B
?丽西-
A
近三三
•
(
7
)、文本框内容立即变为数字,再修改文本框属性,选择无边框颜色,调整好大小,将文本框调整到分
栏下面适合位置,开始感受成功的喜悦吧,右边栏操作也一样。
(
8
)、还可以对数字进行修饰,比如在数字两边加上短线“
-
”、点号
“・”等,这就随你喜欢了。
OK
,记住保存就行。
上面所有的操作你只需要在第
1
页上设置即可,下面的所有格式、页码均按首页的设置,一点也不
用担心。我没有在
word2003
版本里测试,但应该也是行的,只是千万别忘了有的步骤是在英文状态下完
成。依此类推,如制作试卷时需要三、四栏,原理也是一样的,分几栏再作相应调整就行了。例如分三
栏就把第一栏的域改成“
{={page}*3-2}
”,第二栏的域改成“
{={page}*3-1}
”,第三栏的域改成
“
{={page}*3}
”;分四栏就把就把第一栏的域改成“
{={page}*4-3}
”,第二栏的域改成“
{={page}*4-
2}
”,第三栏的域改成“
{二
{page}*4-1}
”,第四栏的域改成“
{二
{page}*4}
”。
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