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2024年7月12日发(作者:)
同于£ 高手云集
在工作中我们经常会遇到很多PDF文件,比
如,某个客户给你的是一个PDF文件,从网上下载
的某个PDF文件。如果我们想使用PDF文件中的文
字在Word中重新进行编辑,就必须要把PDF文件中
的文字重新输入到Word文档中才能进行编辑。然而,
PDF文件中的文字一般情况下都是转换为图形的,根
(2)打开PDF文件后,选择“文件”f“打印”
菜单命令,打开“打印”对话框,如图3所示。
本无法复制出来。当然,如果使用PDF文件查看器查
看PDF文件时,如果使用选择工具可以选中文字,那
么就可以将文字直接复制出来,如图1所示。
图3
(3)单击“打印机”选项中“名称”栏右侧
图1
的图标 ,从弹出的列表中选择“Microsoft Ofice f
Document Image Writer”,如图4所示。
对于不能直接复制出来的文字怎么办呢?手动
录入吧,文字数量很少还可以采用此方法,如果要
录入的文字太多,那就太费事了。不过在Ofifce程
序中提供了一个组件(Microsoft Ofifce Document
Imaging),使用它可以将PDF文件中的图形文字重
新识别为可编辑的矢量文字,然后将其发送到Word
文档中就可以进行编辑了。
具体使用方法如下:
(1)首先使用PDF文件查看器打开PDF文件,
这里使用Adobe Acrobat Professional程序打开PDF
文件,如图2所示。
图4
(4)在“打
印”对话框中单
击“属性”按钮,
打开“Microsoft
0ffice Document
Image Writer属
性”对话框,如
图5所示。
图2
图5
《 .入 了 …~jo ()年l 期圃
(5)单击“高级”选项卡,切换到“高级”选
项卡页面,在“输出格式”栏中选择“TIFF一黑白
传真”单选项,并在下面的选择列表框中选择“超
精细300DPI”(这样识别率更高),然后单击“确定”
按钮,如图6所示。
第一次运行此组件时,
话框,提示此组件没
Ofifce程序会自动搜索
(8)弹出“Microsoft Office Document Imaging”
程序窗H后,选择“文件”l‘‘打开”菜单命令,在
弹出的“打开”对话框中找到刚才打印的TIFF图
片文件,然后单击“打开”按钮,如图9所示。
圈
(6)回到“打印”对话框中单击“确定”按钮,
这时将弹出“另存为”对话框,输入文件名称,然
后单击“保存”按钮,如图7所示。
图9
(9)打开图片文件后,选择“工具”I‘‘使用
OCR识别文本”菜单命令,如图l0所示。
图7
图10
(7)接下来单击“开始”按钮,从弹出
的“开始”菜单中选择“所有程序”l‘.Microsoft
Office”I‘‘Microsoft Office.工具”l‘‘Microsoft
Ofifce Document Imaging”命令,如图8所示。
(10)文字识别完成后,选择“工具”I‘‘将文
本发送到Word”菜单命令,如图11所示。
图8
图11
圃《电 ̄At1):(川}年10期
越焦一
(11)弹出“将文本发送到Word”对话框后,
选中“在输出时保持图片版式不变”复选框,然后
单击“确定”按钮,如图12所示。
将下列己识别的文本添棚到新的_l ̄r olo ̄t ord文挡。
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0所有页面 )
版式逢项 ·
团 {ii 耩鞠 嚣 蒸
戢认堂悻夹
图13
lD ::…tt蛆d t \ j 哆匝亘 ]
[囵[
图12
圃
如果文件中包含有图片,图片可能会被识别
/为乱码。在发送到word文档中后删除这些
乱码即可。不过,使用识别文本系统识别字
(12)这时会打开Word程序窗口,并弹出“转
换文件”对话框,保持默认选择,然后单击“确定”
按钮即可,如图13所示。
t、
符还是存在错误的,所以,在转换完成后还
是要校对一下原文。这比手工录入快多了 \
/1 、●卜_ ■ 一.卜,_、. 、_● ● —●— ●一、.一●_一^、●_、 ●/、● —●—、日、/●/、●
使用Word 2003的稿纸向导可以把整篇文档全
部设置成稿纸样式。如果我们需要对文档中的某一
部分设置成稿纸样式,那么应该如何处理呢?这里,
我们可以借助表格功能来制作。
具体操作步骤如下:
(1)首先使用鼠标选中要制作为稿纸效果的文
本,如图l4所示。
图15
图16
(4)在替换完成后将弹出一个提示信息对话框,
单击“否”按钮,如图l7所示。
图14
(2)接下来在菜单栏中单击“编辑”菜单,从
弹出的下拉菜单中选择“替换”命令,打开“查找
和替换”对话框,如图l5所示。
(3)在“查找和替换”对话框的“查找内容”
输入框中输入“ ?”,再在“替换为”输人框中输人
“,、&≠}”,然后单击“全部替换”按钮,如图16所示。
图1 7
(5)替换完成后回到“查找和替换”对话框中
单击“关闭”按钮,如图18所示 ,这时,被选中
的文字后面都会加上一个“{fj}”号,如图I9所示。
电庙入『1》 ( 筝10 囤
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