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2024年7月11日发(作者:)
在EXCEL表格里如何设置一级下拉选项列表
为规范数据的录入,减少数据录入错误,提高工作效率,在一个表格录入数据的时候,如果
录入数据的选项基本都是固定的,我们可以设置下拉选项,用下拉列表选择数据的方式替代
手工输入,下面我们就一起来看看。
在这张表格里,我们的组别一共就三个,我们设置成下拉选项,选中组别,点击菜单栏上“数
据-数据验证”,弹出列表,再次单击“数据验证”。
弹出窗口,设置验证条件,点击允许,下拉选择“序列”,在来源输入框里输入三个组别选项,
每个组别用英文逗号分隔,右侧有两个选项框,根据字面意思理解,忽略空值,就是如果选
项区域里有空白值,则不显示,提供下拉箭头就是在单元格的右侧显示出下拉的箭头。
点击确定,选中单元格,显示出下拉箭头,同时弹出列表,显示出我们设置好的三个选项。
下拉选择要填入此单元格的选项,如果输入信息不正确,则会弹出出错信息框。
在设置下拉选项时,除了在来源输入框里直接输入选项,对于选项比较多的情况,可以在表
格的右侧空白处输入选项列表,如图中项目编号比较多,我们就先把所有会填入的项目编号
输入到右侧空白处。
打开数据验证窗口,点击来源右侧的箭头符号,弹出窗口,选择前面输入项目编号选项列表,
默认绝对引用,因为我们的选项列表是固定的。
点击菜单栏上项目编号,就会列出所有的项目编号,供我们选择即可。表格右侧的项目编号
如果不想显示,可以隐藏起来。
如果有新增加的选项时,打开数据验证窗口,查看数据来源是直接输入还是引用的单元格,
如果是直接输入,则在后面继续添加新的选项,如果是引用单元格,则查看到引用单元格位
置处,添加上新的项目编号后,修改验证窗口里的数据来源上面的引用位置即可。
怎么样?你学会了在EXCEL表格里如何使用数据验证功能设置下拉选项了吗?这一章节里
我们设置的是一级下拉列表,下一章我们将讲述如何设置二级下拉列表。
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