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2024年6月27日发(作者：)

电子邮件格式（共五则）

第一篇：电子邮件格式

一、发信对象

仔细确认收件人，并将Cc：（「副本转送」）人数降至最低

二、电子邮件标题：

标题要求要明确且具描述性，字数控制在50个汉字以内，邮件标

题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，

以便对方快速了解与记忆。尽可能避免出现类似

“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样(RE/FW标签有助于邮

件检索)。

三、信件内容应简明扼要

电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益。具体请参照本

文档最后的范例。

四、邮件内容格式

邮件正文格式统一遵守以下规则：

字体：宋体（日文下为Simsun）;

大小:10;

一行最大文字数：不超过30文字

五、落款：

落款要清晰明了，注明发信者身份，具体请参考下方范例的落款。

六、附件：

所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要

信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必须是大小写字母，数字，

特殊字符组合。密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）

通知客户。

附件体积不能太大。如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M

以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。

附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监

控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe，

doc，jpg，js，scr等等格式的附件。

七、发送前的注意事项。

电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附

件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，

如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正

确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。

第二篇：电子邮件

江 苏 商 贸 职 业 学 院

备 课 笔 记

《电子邮件》

导入：给学生讲一则小故事“老汉发电子邮件”

一个上了年纪的老汉，有一天接到远方参军的儿子的信，说鞋子

破了，要他寄一双新鞋去。老汉就在想“大家都说电邮快，那我也去

电邮。”于是他就去买了一双新鞋，用布包好，放在电线上。可是，

他站在电线下看了好一会儿，也没反应。他就想：怎么还没邮走，可

能现在没电吧！然后他就走了。这时有一个流浪汉恰巧经过这里，看

见这双鞋。于是就把它拿下来试了试，正好合脚，就顺手把他的破鞋

挂上去了。第二天，老汉回来一看，怎么还没邮走，拿下鞋来一看，

“哎呀！电邮就是快，不光把新鞋邮走了，还把儿子的旧鞋邮回来

了。”

师：请问你们为什么笑了？ 生：笑老汉……

师：你们知道什么是电子邮件吗？

一、电子邮件的概念

电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。

电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度

和电话一样快，又能象信件一样使收信者在接收端收到文字记录。

二、邮件的重要性

当今社会电子邮件已成为沟通的重要手段之一 重要性1：明晰责

任

如果当面说或者在电话里讲，对方左耳听右耳也许就忘了，许多

本文标签： 电子邮件邮件是否格式信件

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