GB-T-29490-2013知识产权管理规范:全套最新版(管理手册+控制程序+表单

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2024年6月22日发(作者：)

XX技术股份 有限公司 管理制度

文件编号

文件名称

BL/IP22-2020

版本号

01

页版号

共 11 页

A

第 11 页 知识产权管理制度

第九十二条 公司员工在公司工作期间完成的著作，员工拥有署名权，其他权利归公司所有。

第九十三条 著作权的登记由公司项目部负责，项目部负责审查需进行著作权登记内容，经项目部主管

批准后，办理著作权登记申请手续。

第十五节 著作权使用

第九十四条 公司著作权的使用方案经项目部进行审核批准后方能使用。

第九十五条 公司项目部负责对著作权的使用情况进行监控，并形成公司使用记录。

第九十六条 未经许可，不得以任何方式使用公司著作权，一经发现，由项目部责令停止，并按有关规

定予以处罚。

第十六节 著作权使用许可和转让

第九十七条 公司任何部门和个人不得擅自许可他人使用公司著作权。

第九十八条 其他单位使用公司著作权须经公司许可并签订许可合同；由项目部负责对外著作权许可的

具体事宜，由总经理批准方能许可。

第九十九条 公司转让著作权给其他公司，需签署著作权转让合同，具体由项目部负责，由总经理批准

方能转让。

第十七节 著作权保护

第一百条 公司依法保护著作权不受侵犯，公司员工发现侵犯公司著作权行为或现象时，应及时报告或

向项目部举报。

第一百零一条 公司销售服务网点有义务保护公司著作权不受侵犯。

第一百零二条 公司项目部对著作权侵权案件应及时进行调查取证，公司其他部门应予以配合。对经初

步审核涉嫌侵权的案件，应采取报请相关部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理。

第五章 附 则

第一百零三条 违反本办法，剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的，或

造成公司知识产权被侵犯的，由项目部依据规定追究法律责任。构成犯罪的，及时向司法机关举报。

第一百零四条 侵害人为本公司员工的，应责令其改正，并应追究直接责任者和部门主要负责人的责任；

造成损失的，应当依法承担赔偿责任。

第一百零五条 侵害人为非本公司员工的，应要求其停止侵害；造成损失的，应当依法赔偿损失；必要

时，提请行政机关处理或通过司法途径解决。触犯刑法的应依法追究其刑事责任。

第一百零六条 知识产权的保护时效及其它产权界定等问题按国家有关法律、法规、规章的规定执行。

本办法未尽之规定，以最大限度保护本公司知识产权、促进本公司可持续发展为原则处理。

第一百零七条 本规定由本公司负责解释。

编制/日期： 审核/日期： 批准/日期：

涉密信息借阅/摘抄/复制登记表

编号：BL/IPR760-05A

文件名称/编号

借阅/摘抄/

复制人

审批人

借阅/摘抄/复制方式

数量

（书面、USB、邮件或其他）

编制/日期：

审核/日期：

涉密人员脱离涉密保密承诺书

编号：BL/IPR760-06A

姓 名

联系方式

涉密等级

性 别

证件号

秘密□

岗位

机密□ 绝密□

涉密类别

管理岗位□ 科研岗位□ 其它岗位□

我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：

一、认真遵守公司规章制度，履行保密义务；

二、不以任何方式泄露所接触和知悉的公司秘密；

三、已全部清退不应由个人持有的各类公司秘密载体；

四、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；

五、自愿接受脱密期管理，自 年 月 日至

违反上述承诺，自愿承担公司制度和法律后果。

年 月 日服从有关部门的保密监管。

承诺人签名： 年 月 日

编制/日期： 审核/日期：

涉密区域出入审批表

编号：BL/IPR760-07A

序号

涉密区域

涉密区域所属部门

进门时间

出门时间

申请人（部门+姓名）

审批人签字

编制/日期： 审核/日期：

涉密设备使用审批表

编号：BL/IPR760-08A

序号

涉密设备

涉密设备所属部门

使用时间

使用用途

申请人（部门+姓名）

审批人签字

编制/日期： 审核/日期：

内审报告

编号：BL/IPR920-02A

审核的目的：验证知识产权活动是否符合策划的安排，并确认体系是否符合标准要求，是否有效实施和保

持，及时发现体系运行中的不足并进行纠正形成文件。

审核范围：知识产权管理体系涉及的各职能部门和活动过程。

审核的依据

GB/T29490-2013《企业知识产权管理

规范》、知识产权管理体系文件、适用

的

法律法规和其他要求

审核日期

审核组：

审核过程综述：

审核报告分发对象：

不合格统计与分析（包括数量、严重程度、特定部门的优缺点、特定要素执行情况、存在的主要问题等）：

对管理体系的评价：（包括文件化体系与标准的符合程度实施效果发现和改进体系运行的机制及措施等）：

结论：公司知识产权管理体系依据《企业知识产权管理规范》要求运行，运行方向基本符合公司知识产权管

理方针和目标。

内审员： 日期：

内部检查表

编号： BL/IPR920-03A

受审部门

审核员

标准条款

负责人

审核日期

审核内容和方法 记

录

评 价

审核组长： 审核员：

内审不符合项报告

（编号：BL/IPR920-04）

受审核部门

审核日期

性 质 严重 一般

不符合项描

述

审核员（签字）：

原因分析

部门责任人：

纠正、纠正

措施实施情

况或纠正措

施计划

日期：

审核组长（签字）：

部门责任人:

日期:

纠正和纠正措施可以接受且证实有效

纠正和纠正措施计划可以接受，将在下次审核中验证有效性（仅

针对一般不符合）

纠正和纠正措施不能接受，或纠正措施未有效实施

跟踪结论

审核员签名： 日期：

知识产权风险评估报告

编号：BL/IPR036-A

评估项目

项目简述

专利角度分析 技术点是否侵权

负责人评估结果

负责人：日期：年月日

风险防范预案

负责人：日期：年月日

知识产权部意见

签字：日期：年月日

编制/日期：

外来文件收文登记表

（文件编号：BL/IPR424-01A

）

序号 收文日期 文件名称 文件编号 发文单位 提交部门 备注

编制/日期：

审核/日期：

年度知识产权目标分解考核表

(文件编号：IPR523-01A)

序

号

目标 责任部门 协作部门 考核情况

编制/日期：

审核/日期：

入职知识产权声明

(文件编号：BL/IPR614-01A)

本人就受聘于

事宜作如下声明：

一、于本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。并且，本人受聘于

公司不会违反本人对前雇主的任何竞业禁止义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。公司

因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。

二、本人对前雇主或其他任何单位负有保守商业秘密义务。本人承诺不将任何涉及第三方

的商业秘密带入公司，且不在公司使用。任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的

任何法律责任，由本人承担；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。

三、于本声明签署之日起，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何知识产权归属协

议所确定的义务，任何因本人违反对知识产权归属协议的义务而导致的任何法律责任，由本人承

担；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。

上述声明均为本人真实意思的表示。

声明人(签字)：

月 日

年

备注：本声明一式二份，公司、员工各执一份。

知识产权奖惩记录表

(文件编号：BL/IPR615-01A)

序

号

时间 奖惩人 奖惩原因 奖惩情况 备注

知识产权事项提醒

离职人员不得向他人泄露下列信息： 1.离职人员

在本公司工作期间涉及到的本公司所有资料：产品配方、产品设计

、各项专利、各种内部会议纪要及录音、各客户项目的解决方案文本

等多方面的重要信息。

2.离职人员在本公司工作期间涉及到本公司项目的所有客户资料、数

据和信息，这些客户包括：本公司的供应商相关信息；本公司客户的相

关信息；与本公司其他经营环节相关的客户信息。 3．离职人员

因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本公司信息的本公司产品配

方、产品设计、各项专利、各种内部会议纪要及录音、各客户项目的解决

方案文本等多方面的重要信息。 4.离职人员承诺，未经本公司同意，

不得以泄露、告知、公布、发表、 出版、传授、转让或者其它任何方式使

任何第三方知悉属于本公司或者本公司客户的上述信息资料，也不得使

用这些信息成果。

履诺员工签字：

证件号码：

日期：

XX技术股份有限公司

知识产权费用预算表

（文件编号：BL/IPR630-01A

）

单位：元

序号

1

2

3

4

5

6

7

8

时间

预算项目

申请、注册费

维持费

分析、评估费

诉讼费等维护费

培训费用

预算金额 实际发生额 完成预算率% 备注

知识产权部运行费用

奖金等奖励费用

风险准备金

编制： 审核： 批准：

知识产权费用支出表

（文件编号：BL/IPR630-02A

）

日期

编制：

合计

凭证号

摘

要

支出明细

（单位：元）

申请、注册费 维持费 分析、评估费 机构运行费 培训费用 办公损耗等 奖励费用 风险准备金

审核：

备

注

知识产权信息检索分析报告

编号：BL/IPR-640-01

信息主题

信息类型

检索关键词

查询范围：

检索方式：

地区：国内（ ）国外（ ），指定国家：（

时间：

自行检索（ ） 委外检索（ ）

）

检索数据库：

检索关键词：

检索结果：

检索结果（检索主题词、检

索数据库名称、检索内容等）

据检索情况分析得出以下结论：

检索分析及结论

编制： 日期：

知识产权

年度获取工作计划

（文件编号：IPR710-01A）

序号 获取类型 获取数量 获取方式 获取途径 责任部门 备注

日期：

复核：

日期：

编制：

知识产权申请审批表

(文件编号：BL/IPR710-02A)

申请人

项目名称

申请时间

拟申请

内容

申请类型

发明 实用新型 外观 商标 著作权

（说明：单位审查意见由所在单位的技术负责人或总经理批准。）

单 位

审查意见

负责人： 日期：

年

月 日

知识产权

部

审核意见

负责人：

日期：

年 月 日

技术总监

审批意见

负责人：

备注

编制/日期：

日期： 年 月 日

知识产权检索分析报告（申请前）

（文件编号：IPR710-03A）

项目名称

项目概述、技术要点

关键检索词

查询范围

地区：国内（ ）国外（ ），指定国家：

时间：

检索方式

自行检索（ ） 委外检索（ ）

（检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、

申请人、专利名称）

相关国内外专利

检索结果

检索专利与本项目技

术的对比分析

结论

检索人/部门

出具时间

XX技术股份有限公司专利台帐（国内发明专利）

序号

档案盒

编号

类型

发明

申 请 号 申 请 日 发 明 名 称 授权日 证书号

法律状

使用产品 生产中 销售中

态

备注

XX技术股份有限公司专利台帐（国内发明专利）

序号

档案盒

编号

类型 申 请 号 申 请 日 发 明 名 称 授权日 证书号

法律状

使用产品 生产中 销售中

态

备注

XX技术股份有限公司专利台帐（国内发明专利）

序号

档案盒

编号

类型 申 请 号 申 请 日 发 明 名 称 授权日 证书号

法律状

使用产品 生产中 销售中

态

备注

XX技术股份有限公司专利台帐（国内发明专利）

序号

档案盒

编号

类型 申 请 号 申 请 日 发 明 名 称 授权日 证书号

法律状

使用产品 生产中 销售中

态

备注

XX技术股份有限公司专利台帐（国内发明专利）

序号

档案盒

编号

类型 申 请 号 申 请 日 发 明 名 称 授权日 证书号

法律状

使用产品 生产中 销售中

态

备注

XX技术股份有限公司专利台帐（国内发明专利）

序号

档案盒

编号

类型 申 请 号 申 请 日 发 明 名 称 授权日 证书号

法律状

使用产品 生产中 销售中

态

备注

XX技术股份有限公司专利台帐（国内发明专利）

序号

档案盒

编号

类型 申 请 号 申 请 日 发 明 名 称 授权日 证书号

法律状

使用产品 生产中 销售中

态

备注

XX技术股份有限公司专利台帐（国内发明专利）

序号

档案盒

编号

类型 申 请 号 申 请 日 发 明 名 称 授权日 证书号

法律状

使用产品 生产中 销售中

态

备注

XX技术股份有限公司专利台帐（国内发明专利）

序号

档案盒

编号

类型 申 请 号 申 请 日 发 明 名 称 授权日 证书号

法律状

使用产品 生产中 销售中

态

备注

XX技术股份有限公司专利台帐（国内发明专利）

序号

档案盒

编号

类型 申 请 号 申 请 日 发 明 名 称 授权日 证书号

法律状

使用产品 生产中 销售中

态

备注

XX技术股份有限公司专利台帐（国内发明专利）

序号

档案盒

编号

类型 申 请 号 申 请 日 发 明 名 称 授权日 证书号

法律状

使用产品 生产中 销售中

态

备注

知识产权维护评估报告

(文件编号：BL/IPR720-02A)

评估地点

评估时间

待评估事项

评估主持人

参加评估人数

□年费缴纳 □续展 □变更

待评知识产权

内容简介

提供评估的资料

可附页

评估结论

评估组织者： 日期： 年 月 日

技术总监

审批意见

□同意 □不同意

签 字：

姓名

日期：

姓名 职务职称

年 月 日

所在部门 职务职称

所在部门

评估成员

（签名）

编制/日期： 审核/日期：

知识产权评估报告

(文件编号：BL/IPR720-04B)

评估地点

评估时间

待评估事项

评估主持人

参加评估人数

待评事项

内容简介

提供评估的资料

评估结论

评估组织者：

知识产权保护方

日期： 年 月 日

技术秘密

申请发明专利 申请实用新型专利 申请外观设计专利 式

技术总监

审批意见

签 字：

日期：

姓名 职务职称

年 月 日

所在部门 姓名

职务职称

所在部门

评估成员

编制/日期： 审核/日期：

知识产权运用申请表

（文件编号：IPR730-01A）

知识产权名称

运用方式

实施

转让 许可

项目介绍

□同意

管理者代表

审核意见

□不同意

签字： 日期： 年 月 日

□同意

总经理

审批意见

□不同意

签字：

备注

日期： 年 月 日

编制/日期： 审核/日期：

编号：BL/IPR730-

02A

序号 名称

知识产许可、转让台账

类型

许可方

被许可方 合同编号 合同有效期

备注

编制/日期：

知识产权转让许可调查方案

（文件编号：IPR730-03A）

知识产权名称

类型

许可他人

被 许 可

转让

购买

被许可方:

许可方:

受让方:

让予方:

运用方式

项目概况

知识产权状况

权利状态

是否有侵权

记录

（是否有效、是否转让、是否质押等）

知识产权管理

状况（机构设

置，管理制度

建设，执行成

效）

评价意见：

管理者代表：

审批结果：

年 月

日

技术总监：

编制/日期：

年 月 日

知识产权实施评估报告

(文件编号：IPR730-04A)

评估地点

评估时间

待评估事项

评估主持人

参加评估人数

待评事项

内容简介

（包括是否继续维护、以何种方式实施等）

评估结论

评估组织者： 日期： 年 月 日

技术总监审批意

签 字：

姓名

见

日期：

姓名 职务职称

年 月 日

所在部门 职务职称

所在部门

评估成员

编制/日期：

正版软件登记台账

（文件编号：BL/IPR741-01A）

序号

软件名称

软件编号

版本

安装日期

备注

知识产权风险监控记录及防范预案

（文件编号：BL/IPR741-02A）

监控时间

□

商标

无

□ 有

时间：

发现地点：

情节描述：

（假冒公

司商标行为）

专利

□

无

（假冒、仿

□

制公司相同专利

时间：

产品，假冒公司

发现地点：

专利号进行宣传

情节描述：

、销售）

有

防范预案

负责人：

日期：

年 月 日

管理者代表：

日期：

年 月 日

负责人：

执行情况

日期：

年 月 日

管理者代表：

日期：

年 月 日

知识产权纠纷记录台帐

(文件编号：IPR742-01A)

序号 纠纷（侵权）类型 时间 相关企业 知识产权类型 处理（结案）结果 备注

合同知识产权审批表

（文件编号：BL /IPR750-01A）

合同类别

□ 技术

□ 采购 □ 生产 □ 销售

□ 劳动

合同名称

有无知识产权条款

□ 中介服务 □ 其他：

□ 有

□ 无

知识产权条款

知识产权风险

知识产权归属

知识产权申请权

知识产权保护措施

侵权责任条款

□ 存在

□ 我方

□ 我方

□ 有

□ 完善 □ 不完善

□ 对方

□ 对方

□ 不存在

□

双方共有

□

无约定

□ 无

□

无

□ 第三方

□ 无约定

□缺乏知识产权归属条款，存在侵权风险。

□建议知识产权归属我方，以限制对方或第三方任意使用。

□知识产权申请权未约定，建议归属我方，以限制对方或第三方任意使

用我方技术。

管理者代表意见

□建议约定合同相对方拥有产品（或技术）的知识产权权（或相关使用

权），以防侵犯第三方权益。

□其他意见：

签 字： 日期： 年 月 日

备注

编制/日期： 审核/日期：

知识产权检索分析报告-立项阶段

（文件编号：IPR810-01A）

项目名称

项目概述、技术要点

关键检索词

查询范围

地区：国内（ ）国外（ ），指定国家：

文献：专利文献（ ） 科技文献（ ）

查询时间点（区间）

检索方式

自行检索（ ） 委外检索（ ）

（检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、

相关国内外专利

检索结果

申请人、专利名称）

检索专利与本项目技

术的对比分析

结论

检索人/部门

出具时间

知识产权检索分析报告-研发阶段

（文件编号：IPR820-01A）

项目名称

项目概述、技术要点

关键检索词

查询范围

地区：国内（ ）国外（ ），指定国家：

文献：专利文献（ ） 科技文献（ ）

查询时间点（区间）

检索方式

自行检索（ ） 委外检索（ ）

（检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、

相关国内外专利

检索结果

申请人、专利名称）

国内外文献查询结果

（文献名称、来源、发表人）

结论

检索人/部门

出具时间

供方知识产权状况调查表

（文件编号：BL/IPR830-01A）

供方企业名称

注册地

发明专利量

外观设计专利量

商标数量

实用新型专利量

著作权数量

其它

拟采购产品或技术名称

拟采购产品或技术是否

涉及知识产权

□ 是

（要求对方提供知识产权权属证明，如专利证书复印件等）

□ 否

（要求对方提供声明，明确侵权责任）

拟采购产品或技术知识

产权侵权分析评估

签字：

日期： 年 月 日

评估结果及采购建议

签字： 日期： 年 月 日

管理者代表意见

签字： 日期： 年 月 日

合理化建议审批表

（文件编号：BL/IPR840-01C）

建议人

所在部门

职位

建议主题

目前现状及存在

问题

（可附表）

具体措施及方法

（请详细填写）

效果预测

涉及/协助部门

效果验证

是

是否提交知识产

权评估

否

备注：如选择“是”，请填写“知识产权评估报告”。

部门领导意见

签字：

编制/日期： 审批/日期：

日期： 年 月 日

知识产权分析报告

（文件编号：BL /IPR850-01A）

市场类型

□ 国内市场

自主（

□ 海外市场 ：

） 委外（ ） 分析方式

产品简介

产品相关知识

产权分析

侵权风险分析

防范预案

审批意见

负责人：

编制/日期： 审核/日期：

时间：

输出国（地区）法律法规状况报告

（文件编号：BL /IPR850-02A）

输出国（地区）

法律法规名

称及内容

法律法规情况

分析结论

专利输入

输出情况

编制/日期： 审核/日期：

知识产权海关备案记录

（文件编号：BL /IPR850-03A）

备案号

申请人

权利名称

权利授权号

备案内容类型

备案权利类别

备案终止日期

备案生效日期

知识产权风险规避策略改变记录表

（文件编号：BL /IPR850-04A）

风险描述

风险原因分析

规避方案策略

规避记录

管理者代表审

查意见

签字：日期：年月日

风险规避结果

反馈

编制/日期：

审核/日期：

涉密信息清单

(文件编号：BL/IPR860-01A)

序号 信息内容 信息类型 密级 存放地点 备 注

涉密设备清单

（文件编号：IPR860-02A

）

序号 设备名称 存放地点 保管人 密级 保密期限 备 注

涉密区域相关记录

（文件编号：IPR860-03A

）

序号 涉密区域 密级 管理人 允许对象 限制对象 备注

涉密人员清单

（文件编号：IPR860-04A)

序号 人员姓名 所属部门 职位 密级 备注

文 件 发 放 清 单

（文件编号：BL/QR001-A）

文件类别：

共

页

09

第

10

页

11

序

号

分发号与文件发放部门

01

总经理

生效日期

02

管理代表

03

体系管理中心

04

工程研发中心

05

行政财务中心

06

综合管理中心

07

市场部

08

知识产权部

12

13

文件名称 文件编号 版本号

制表

日期

发放范围确认：

审批： 日期：

经办人

日期

文件发放、回收记录表

（文件编号：BL/QR003-A）

序

号

文件名称

文件编号

分发号

版

本

部门

发放记录

签收 日期 数量 签回

回收记录

日期 数量

备注

文 件 遗 失 登 记 表

（文件编号：BL/QR004-A）

序

号

文件名称 文件号 分发号 遗失部门 遗失日期 遗失人 备注

文 件 更 改 申 请 单

（文件编号：BL/QR005-A）

更改文件名称

文件编号/版本

申请更改原因：

申请更改部门

申请人：

更 改 前 内 容

日期：

更改后内容（可另附页）

更改人： 日期：

审核意见：

审核人：

日期：

批准人：

备注：

日期：

制表： 日期：

文 件 销 毁 申 请 单

（文件编号：BL/QR006-A）

文件名称

文件编号

版本

销毁份数

申请部门

销毁原因：

申请日期

签名：

所在部门意见：

日期：

签名：

文件管理部门意见：

日期：

签名：

管理者代表意见：

日期：

签名：

备注

日期：

编制：

日期：

1

文 件 借 阅 /复 印 记 录 表

（文件编号：BL/QR007-A）

序

号

文件编号

文 件 名 称

借/复

姓名

日 期

归 还

日 期

审 批

文 件 轮 阅 表

（文件编号：BL/QR009-A）

送文

日期

退还

日期

收

文

份数

编号

年 月 日

轮阅者姓名

阅

签名

者

日期

阅 后 意 见

阅 后 速 退

管 理 评 审 计 划

（文件编号：BL/QR012-A）

评审时间

地点

参加人员：

主持人：

评审目的：

评审内容：

会议准备：

计划发放：

备注：

编制： 审核： 批准：

会 议 签 到 表

（

文件编号：BL/QR013-A

）

会议名称

主持人

序号 部 门 姓 名 职 务 备 注

会 议 记 录

（

文件编号：BL/QR014-A

）

会议主题：

会议主持者

记录者

日期

会议出席人员

会议纪要：

XX技术股份有限公司

管 理 评 审 报 告

（文件编号： BL/QR15-A）

评审

时间

评审目的

参加人员：

评审内容：

评审结论及意见：

编制：

审核：

批准：

年

年

年

月

月

月

日

日

日

供应商名录

地 址

电 话

传 真

联系人

(文件编号：BL/QR098-A)

供应商代码 类型

供应商名称

主供物料

年度培训需求调查表

（文件编号：BL/QR202-A）

序号

培训内容

待培训人员

培训时间

备注

填表人/日期：

所属公司意见：

负责人/日期：

行政财务中心意见：

负责人/日期：

年度培训计划表

（文件编号：BL/QR203-A

）

序号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

合计

类别

课程

参加人员

培训天数

培训时间

培训费用