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2024年5月23日发(作者：)
多人协作Word中的修订和批注功能使用
Word作为一款常用的文档处理软件，不仅提供了基本的编辑功能，
还具备多人协作的能力。在多人协作的过程中，修订和批注功能的使
用起到了重要的作用。本文将介绍多人协作Word中修订和批注功能的
使用方法和注意事项。
一、修订功能的使用方法
在多人协作的过程中，修订功能可以帮助多人对同一份文档进行修
改和审阅，对于保留修改记录和方便后续查看和修改非常有帮助。下
面是修订功能的使用方法：
1. 打开Word文档后，点击“审阅”选项卡，找到“修订”组。
2. 点击“修订”组中的“开始修订”按钮，此时文档进入修订模式。
3. 修订模式下，对文档的所有修改都会被记录下来，并以不同的颜
色和格式显示。比如，新增的内容会以下划线显示，删除的内容会被
标记为删除线。
4. 多人协作时，每个人可以在修订模式下对文档进行修改。修改后
的内容会以不同的修订颜色显示，通过颜色的变化可以很容易地区分
出不同人的修改。
5. 若需要查看他人的修改建议，可以将鼠标悬停在修改内容上方，
或点击修订模式下的“显示批注”按钮，查看具体的修改内容和批注。
6. 在修订模式下，可以点击“接受”或“拒绝”按钮来处理他人的修改
建议。接受该修改后，文档中的内容会更新为被接受的修改；拒绝该
修改后，文档中的内容会保持不变。
7. 完成修订后，可以点击“修订”组中的“结束修订”按钮来退出修订
模式。此时，文档将不再显示修订记录。
二、批注功能的使用方法
批注功能主要用于对文档的特定部分进行评论和说明，可以帮助多
人进行沟通和讨论。下面是批注功能的使用方法：
1. 打开Word文档后，点击“审阅”选项卡，找到“批注”组。
2. 点击“批注”组中的“新建批注”按钮，此时会在文档的侧边栏显示
一个批注气泡，并在文档中插入一个批注标记。
3. 在批注气泡中输入评论和说明内容。批注气泡中显示了批注的作
者、时间等信息，方便他人查看和回复。
4. 若需要对特定文本进行批注，可以先选中文本，然后点击“批注”
组中的“新建批注”按钮，此时批注将与选中的文本相关联。
5. 多人协作时，每个人都可以对文档的不同部分添加批注。所有的
批注都会被显示在文档的侧边栏中，方便查看和回复。
6. 若需要回复他人的批注，可以在批注气泡中输入回复内容。每个
批注气泡下可以有多个回复，可以进行多轮的讨论和交流。
7. 在批注侧边栏中，可以通过点击批注标记来定位到相应的位置。
同时，也可以通过点击“下一个批注”或“上一个批注”按钮来浏览不同的
批注。
8. 完成批注后，可以点击“审阅”选项卡中的“删去批注”按钮，删除
文档中的所有批注。
三、注意事项
在使用修订和批注功能时，还需要注意以下几点：
1. 为避免混淆，在进行多人协作前，最好明确各个人的修订颜色和
批注作者名称。
2. 大家在进行修订和批注时，应遵守规范和礼仪，尊重他人的意见
和建议。
3. 在处理修订和批注时，可以结合讨论和沟通，共同决定是否接受
修改建议或回复批注意见。
4. 在修订和批注完成后，及时结束修订和删除批注，以免对最终文
档造成干扰。
总结：
多人协作Word中的修订和批注功能是非常实用的，能有效提高多
人协作的效率和质量。通过准确使用修订功能，可以清晰地记录所有
人的修改内容和建议；通过合理使用批注功能，可以方便地进行评论
和讨论。在使用过程中，还需注意规范和礼仪，以免造成误解和冲突。
希望本文介绍的方法能帮助到大家在多人协作中更好地使用Word修订
和批注功能。
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