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2024年5月20日发(作者:)
关于规范公文写作中标点符号使用的通知
为了提高公文写作的规范性和准确性,进一步提高文件的传达效果,
现就公文写作中标点符号的使用进行如下通知:
一、引号的使用:
1.双引号应用于引用他人言论、引用文章或著作中的语句等。例如:
“知识就是力量”,这是培养社会主义建设者的必要品质。
2.书名、报纸名、报告名等应使用书名号。例如,他正在阅读的书是
《红楼梦》。
二、句号的使用:
1.句子结尾必须使用句号。
2.缩写词末尾的句点要加在缩略词中最后一个字母之后,例如:存款
利率为6%。但除日期缩写中的句号以外,其它的缩写一律不用句点。
三、逗号的使用:
1.并列关系的成分之间应使用逗号隔开,例如:“学习,工作,生活”
是构建全面发展的三个组成部分。
2.复合句中的状语从句、条件从句等需要用逗号与主句隔开。例如:
如果要获得成功,就必须付出努力。
3.拟人化的修辞语要与被修饰语隔开,例如:坚定的信念,不可战胜。
四、句号与逗号的使用:
1.句子结尾用“……”表示省略部分,例如:“文化是民族的灵
魂,……”
2.句内成分较多时,用“……”表示省略部分,例如:“经理会议有
副会长、部门主管、项目经理……参加。”
五、问号和感叹号的使用:
1.问号用于反问语气,例如:“你认为我不会去吗?”
2.感叹号表示强烈的感情或呼喊,例如:“太好了!我们赢了!”
六、冒号和分号的使用:
1.冒号用于对前面的内容作进一步描述或解释,例如:“以下是本次
会议的议程:(1)主题演讲。(2)小组讨论。”
2.分号用于分隔一个较长的句子,将多个并列的成分之间区分开来,
例如:“我有两个愿望:上大学学医;毕业后成为一名医生。”
七、括号的使用:
1.括号可用于对一些内容作补充说明或解释,例如:“他是我的老师
(一位非常严肃认真的老师)。”
2.若括号内是一个完整的句子,则句子的末尾需要加上句号,例如:
“通过培训,我们取得了重要的进展。(该进展为我们提供了更多的机
会。)”
特此通知。
XX部门
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