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2024年5月8日发(作者:)
论电算化实训会计数据的安全维护
一、问题引入
随着计算机普及率越来越高,会计电算化逐渐代替了传统的
手工会计。在1994年财政部颁布《大力发展中国会计电算化事
业的意见》中提出了“到2010年为止,要争取让八成以上的基
层单位实现会计电算化,提升基层单位的会计信息处理水平”。
所以各高职院校只要开设会计专业就一定会设置会计电算化课
程,因为会计电算化需要很强的操作性,课程教学的开展除了要
在多媒体教室开展会计电算化的理论课程教授以外,还要在机房
开设上机实训课程。学校机房的电脑会计数据的安全维护是实现
会计电算化教学顺利进行的关键。
用友U—8.52是业务财务一体化的财务软件,会计业务是具
有系统性,完整性和连续性特点的工作过程,不管是会计核算还
是购销存的业务内容上,特别是会计电算化的基础知识部分,这
些内容都融入到整个会计专业的教学当中,虽然知识模块在学习
的时间上是划分开来的,但是不能同时将基础知识的共享也随之
分裂,学生要把每次上机实践的内容保存起来,在下一次课程训
练的时候继续上一次课程的练习内容,一直到完成教师布置的全
部实训操作项目。因此,本文以Win XP为操作系统、用友
UFSOFT—8.52(简称“U8.52”)为例,深入分析会计电算化数
据的安全维护。
二、会计电算化实训数据安全隐患分析
通过对一些高职学校的情况进行调查后得知,因为受到办学
经费,设备资金投入等多方面内容的影响,很多高职院校没有单
独的为会计电算化实验准备的计算机设备和机房教室,有电算化
实训室的也仅仅是供多个专业学生共同使用。专业和级别不同的
学生在计算机上使用不同的应用软件,学生的操作水平、思想素
质都有很大不同,这样就会产生一些影响财务软件程序和会计数
据安全的问题,一般高职学校主要通过以下三种形式进行管理:
(一)硬盘不可写
这种模式基本是在开设会计电算化课程之前面对其他计算
机课程操作设置的,为了避免学生在上课过程中使用有病毒的软
盘或者下载带病毒的软件,防止学生删除系统文件以及应用软
件,机房计算机都会装有还原卡或者还原精灵软件,使下节课开
始的时候重新启动后的计算机能够还原到初始状态。所以,上一
次的会计数据假如不能实施数据安全维护,就会在关机或者停电
之后全部失去。
(二)硬盘可完全读写
分析会计电算化实训课程的特点,一些高校将机房电脑设定
成硬盘完全读写模式。但是因为学生素质和操作水平不同,经常
会破坏程序软件和计算机操作系统,机房管理教师在安装软件和
操作系统的时候就会顺带删除会计软件及数据。
(三)在硬盘中设置不可写和预留可读写分区
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