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2024年3月27日发(作者:)
OA协同办公系统常见问题解决措施
为解决公司多年来办公不规、执行无痕迹、办理结果无反馈的问题,公司在
2010年8月开始实施OA协同办公自动化系统,并在12月1日正式上线运行。该
系统的成功应用,基本实现水钢办公自动化、文档一体化;实现以流程为导向、
以事找人的工作方式;从跨部门、跨地域的角度出发,解决公司在办文、办事、
沟通、协作、共享的管理需求,实现整体协同办公。但是由于实施工期紧,任务
重,所以后续培训工作只覆盖到系统管理员、关键用户、公司领导和秘书,其他
人员由关键用户自行进行培训。
从现在使用情况看,培训工作没有落实到位,导致一部分使用人员对流程不
熟悉,对常见问题不知道如何解决,因此使用OA协同办公系统存在着一定的障
碍。现将主要存在的问题及解决办法归纳如下,以供参考。
一、正文无法打开,提示报错。
问题分析:
原因1:运行OA系统需要多个第三方控件的支持, IE浏览器默认设置不支
持这些控件的安装,因此登录系统后,控件自动安装失败,导致OA正文无法打
开。
解决方法1:
第一步 登录OA系统,在OA系统中点击“综合资料库”-“OA系统相关资料”
—“IE设置脚本”,弹出知识信息对话框;
第二步 在知识信息对话框中点击“ IE设置.vbs ”并下载,完毕后运
行安装该程序,出现是否允许加入可信任站点时,选择允许;
第三步 如果您计算机安装了360安全卫士等软件,在运行“ IE设置.vbs ”
会出现提示对话框,请选择确定、允许、不处理等按钮。
解决方法2:
第一步 把OA系统的访问地址添加到IE浏览器的可信任站点;
第二步 在可信任站点自定义级别中设置所有选有选项为允许。
原因2:在计算机中同时安装了MS Office 和 WPS Office,导致OA系统在
调用正文时产生混乱,导致正文无法打开。
解决方法:
卸载WPS Office。
原因3:发文单位文件拟稿时采用MS Office Word 2007,如果客户端安装的
是MS Office Word 2003,应为低版本不能向上兼容,所以导致正文打不开。
解决方法:
登录微软官方下载MS Office 2003和MS Office 2007的兼容补丁包,(下载
地址
为.microsoft./downloads/zh-cn/?familyId=941b3470-3ae
9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displayLang=zh-cn),也可以在OA系统中“综合资
料库”-“OA系统相关资料”里下载。
原因4:
本计算机MS Office发生故障,产生错误。
解决方法:
如果是MS Office Word模板故障,在C:Documents and Settings用户文
件夹Application DataMicrosoftTemplates找到模板文件,删
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