EXCEL_VBA是什么意思

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2024年3月21日发(作者：)

第1讲 什么是EXCEL VBA

1.1 为什么要学习EXCEL VBA

现在，财务软件已经趋于普及，会计人员的工作效率大幅度提高，减轻了会计人员大工作强度。财务软件的优点是从数

据的输入、处理、输出实现了一体化，在会计数据的利用方面，尽管财务软件一直都作改进，但客观上还是满足不了管理工

作但要求。因此，作实际工作中，EXCEL被大量应用，EXCEL的特点是简单易用，操作灵活，大大地弥补了会计软件地不

足。但是，EXCEL处理数据的缺点是，每一步都要人工操作和控制，对重复性的工作，每次都要重复去作。

而EXCEL VBA能够将重复的工作编写成程序，这样就能够提高效率和避免人为操作的错误。

1.2 什么是VBA

VBA(Visual Basic For Applications)是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。VBA

是Visual Basic的一个子集,VBA不同于VB，原因是VBA要求有一个宿主应用程序才能远行（需要在EXCEL等软件的运

行下才能运行），而且不能用于创建独立应用程序。而VB可用于创建独立的应用程序。VBA可使常用的过程或者进程自动

化，可以创建自定义的解决方案，最适用于来定制已有的桌面应用程序。

通常意义上的VBA就是在Office中包含着的一种加强Office功能的Basic语言。经过发展，在Office中，Word、Excel、

Access、PowerPoint等多个软件都有了自己的程序设计语言，分别称为WordBasic、ExcelBasic、AccessBasic、PowerPointBasic

(在Outlook中的开发语言为Visual Basic Scripting Edition)。通常统一称为VBA（VB for Application）。

本讲座，主要基于EXCEL VBA进行讲解。

VBA和VB的区别包括如下几个方面:

（1） VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是在已有的应用程序(EXCEL等)下运行，实行有关操作、处理、查

询等的自动化，提高效率。

（2）VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序（如EXCEL）。

（3）要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),可独立运行。而

VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如EXCEL，如编写的EXCEL VBA程序，没有安装EXCEL是无法运行的。

虽然有一些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似。如果你已经对VB有一些基础,学习VBA就非常容易。当掌握

EXCEL VBA后，对WORD、ACCESS等中应用VBA创建解决方案，也就基本掌握了。

1.3 应用EXCEL VBA的好处

在EXCEL中，使用VBA可以实现的功能主要包括:

（1）创建报表。

（2）对数据进行复杂的操作和分析。

（3）使重复的工作自动化。

（4）自定义EXCEL工具栏,菜单和界面。

（5）自定义EXCEL,使其成为开发平台。

用EXCEL作为开发平台有如下原因:

（1）EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑。大家在EXCEL使用中已经掌握了EXCEL基本概

念、操作方法，采用EXCEL VBA能够更加提高效率，使用者容易接受。

（2）EXCEL内置大量函数和处理功能，通过EXCEL VBA能够高效率地简单应用。

（3）可连接到多种数据库，便于与财务软件等交换数据。

（4）VBA简单易学，容易被会计人员及其管理人员掌握，易于大范围推广应用。用其他语言开发应用程序,一半的工

作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存、处理、打印等。而用EXCEL作为开发平台,则由于EXCEL已经具备

这些基本功能,你要做的工作只是使用它。

1.4 怎样学习EXCEL VBA

掌握EXCEL的人很多，但要在上面编写程序，也是需要学习的。要学习EXCEL VBA，首先应该购买一本EXCEL VBA

的书籍，然后对照上面的案例就行学习和操作。同时，要根据自己的业务需要，结合实际编写一些实用的小功能。

现在网络上的EXCEL VBA很多，遇到问题，可以通过搜索，一般都能够找到。通过积累，逐渐就掌握了。一般需要三

个月左右的时间。

第2讲 EXCEL VBA的开发环境和开发过程转载

2.1 什么是VBE

VBE（Visual Basic Editor）是编写VBA代码的工具，窗口结构和VB的编辑器相似。和VB编辑器不同的是，VBE不

能单独打开，必须依附于他所支持的应用程序，如EXCEL。

2.2 启动VBE 环境

在Excel菜单中，选择工具——宏——Visual Basic 编辑器，或者按快捷键Alt+F11即可进入。

安全性设置：要编写VBA程序和运行VBA程序，需要进行“安全性”设置，不然编写当VBA程序无法运行。在Excel

菜单中，选择工具——宏——安全性，进入安全性设置，一般选择“中”，如果不行就选择“低”。

2.3 VBE 的应用

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进入VBE编辑器后，就能编写有关低界面后程序。VBE编辑器主要包括以下部分：

1、代码窗口。就是在这里写VBA的代码，也是在这里查看代码的。

2、对象窗口。可以在这里设定窗体的界面（如果使用了窗体的话），在这里能很直观地设定窗体各个控件的布局。

3、对象浏览器。在这里可以查看所有对象库、特定对象或你自己的工程，包括所有的对象的列表与每个对象的成员列

表。

4、工程资源管理器。在这里，我们可以很方便地管理工程中的模块、类模块与窗体，还可以很容易地在代码与对象间

切换。

5、属性窗口。在这里可以很简单地设定很多对象相关的属性，简单到只要用鼠标选择即可。

6、工具箱。在插入窗体后，可以从工具箱添加各种控件。

7、立即窗口。其主要工作是：

（1）在开发过程中，用输出的内容就在此显示。

（2）当代码是Break模式时，查看对象和变量的状态。

（3）用?加上语句，就可以看到运行的结果，在很多情况下比用msgbox报出方便多了。

2.4 使用VBA帮助和寻找资源

帮助。VBA的帮助中包含Excel所有属性、对象、方法等的说明，学习VBA的过程中，经常查阅VBA帮助，

对了解Excel所有属性、对象、方法很有帮助。在查看别人的代码时，对不熟悉的部分，只要将光标移到其中，再按F1键，

就能快速查获到相关的帮助。我们还可以在帮助的应答向导中，键入相关的关键词，来查找我们需要的内容。

2.网络的搜索。网络的好处就在于信息量之巨大，而要查找到我们需要的信息时，最基本的就是用好搜索。通过如百度、

Google等，只要键入合适用的关键词，就能找出不少相关的信息。

2.5 EXCEL VBA的开发过程

1. EXCELVBA开发过程简介

在开发一个具体的业务程序时，需要对以下问题有个大致的考虑。

1)使用者。这决定了程序的操作难度及界面感观。

2)数据来源和保存在哪里。这决定了程序的结构。

3)如何操作。这将决定程序的界面和细节。

4)数据处理的结果。最终决定程序的价值。

2.认识不同的控件

开始时关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为一个具体名字，一般用项目名称。在工具栏上单击鼠标右键,从快捷

菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件，只有9个可放到工作表内。

1）标签：它用于表现静态文本。

2）分组框：它用于将其他控件进行组合。

3）按钮：用于执行宏命令。

4）复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。

5）选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。

6）列表框：用于显示多个选项并从中选择。只能单选。

7）组合框：用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。

8）滚动条：不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。

包括水平滚动条和垂直滚动条。

9）微调控件：也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微

调控件。

3.向工作表添加控件

4.设置控件的特性

5.给控件命名

6.使用用户窗体

如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体。用户窗体可以作为程序的对话框和窗

口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件。

在对用户窗体设计完成后，可以对其进行预览，方法是在VBA编辑器中选择该窗体，单击“运行”菜单中的三角符号

“运行子过程/用户窗体”，三角符号在VBA工具栏上也可能看得到，旁边是一个垂直的等于符号，最右边是个小正方形符

号，它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按F5键。

常量、变量与数据类型转载

数据是程序运行的基础，在EXCEL VBA中，大量的数据是中EXCEL中的，但在程序运行中，还会有一些程序的控制

数据。要掌握一种程序语言，必须了解该语言的数据类型有哪些以及该数据是如何声明的，以便得知该数据是使用哪种数据

类型、该数据所能允许使用得最大和最小范围（生存期）、以及该数据占用多少内存空间。这样程序执行时才不会发生数据

溢出（Overflow）和浪费内存空间得现象。

执行程序时，必须先将程序和数据加载到计算机的内存（RAM）中才能执行，若该数据会随着程序的执行而更改其值，

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本文标签： 窗体程序数据