Microsoft Word 2003教程-技巧篇

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2023年12月28日发(作者：)

在word2003中使用全屏显示视图

有时我们为了最大限度利用屏幕空间，显示最多的内容，可以在word2003设置视图为全屏显示。

设置方法如下：

选择“视图”—“全屏显示”菜单项，切换页面显示为全屏

在全屏显示状态下，单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮即可恢复到正常显示状态。

在word2003中调整页面显示比例

在Word2003中调整页面显示比例有两种方法，任选其一。

一、在“常用”工具栏中，选择“显示比例”下拉列表框中的不同选项即可更改页面显示比例。如图一。

图一 “显示比例”下拉列表

二、选择“视图”—“显示比例”菜单项，打开“显示比例”对话框，在该对话框中选中不同的单选按钮即可更改页面显示比例设置。如图二。

图二 “显示比例”对话框

如何实现word2003多文档间便捷的互操作

虽然可以方便地一次打开多个Word2003文档，但是通常在屏幕上只能看到一个文档。怎样才可以在屏幕上同时显示多个文档，以便在多个文档之间互操作时避免窗口之间的重复切换呢？

其实方法很简单：选择“窗口”—“全部重排”菜单项，这样打开的且未被最小化的文档就会在屏幕上同时显示出来，每个文档在屏幕上都显示为一个小窗口，如图一。

图一 同时显示多个文档窗口

多个文档虽然能同时在屏幕上显示，但是当前激活的窗口只有一个，标题栏高亮显示的那个窗口为当前窗口。

在打开的多个文档之间进行交互的编辑操作方法与在单个文档中的编辑操作方法基本相同，不同的只是多了一个窗口切换操作而已。

快速打开多个word2003文档

编辑Word2003文档时，有时会需要打开多个文档，在它们之间进行互操作。

打开多个文档的方法很简单，可以是一个一个地按照打开单个文档的方法打开，只是这种方法比较慢而且繁琐。下面介绍另一种方法可以快速地一次打开多个文档。

操作步骤如下：

1、选择“文件”—“打开”菜单项，系统将弹出“打开”对话框。如图一。

图一 “打开”对话框

2、按住ctrl键，用鼠标依次单击所有要打开的文档。

3、点击“打开”按钮即可打开所以选中的文档。

word2003的自动更正功能—关于“显示„自动更正选项‟按钮”

如果我们在打开Word2003自动更正功能时选择了“显示„自动更正选项‟按钮”复选框，则表示系统允许使用自动更正选项按钮来修改自动更正项。

在文本自动更正后，我们将鼠标移动到自动更正插入的文本处，这时将有一个智能标记出现在文本的左下部。如图一。

图一 显示智能标记

如果移动鼠标到这个只能标记上面，这时将出现“自动更正选项”按钮，如图二。

图二 显示“自动更正选项”按钮

点击该按钮，在打开的下拉菜单中（如图三）选择一项。

图三 下拉菜单

1、“改回至„…‟”选项：可以撤销当前这个纠正。

2、“停止自动更正”选项：可以防止自动更正以后再作类似的修改。

3、“控制自动更正选项”：可以打开“自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡。

使用word2003的自动更正功能快速输入一段文本或图形

我们知道Word2003提供的自动更正功能可以帮助我们方便地更正键入错误，其实它还可以让我们用一个简单的词或几个字来输入一段文本或图形。

操作步骤如下：

1、在文档中选定要自动替换的文本或图形。

2、选择“工具”—“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡。

图一 “自动更正”对话框

3、这时刚才已选定的的内容就已经出现在“替换为”文本框中了，只需在“替换”文本框中输入要替代的这个文本或图形的自动更正词条名即可。

4、点击“添加”按钮，选中“键入时自动替换”复选框，再点击“确定”即可。

word2003的自动图文集功能—使用自动图文集词条

创建自动图文集词条后，就可以在word2003文档中使用这个词条了，使用自动图文集词条有两种方法。

一、在文档中需要插入自动图文集词条的位置输入词条名如“001”，然后按F3键，则该词条名代表的自动图文集词条就会自动输入了。

二、使用“记忆式键入”功能。

使用这种功能只需要输入词条名或词条名前几个字，Word2003就会自动地提示输入的部分，按enter键后可以以完整的词条来代替刚输入的词条名。

开启/关闭“记忆式键入”功能的操作步骤：

1、选择“工具”—“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动图文集”选项卡，如图一。

图一 “自动图文集”选项卡

2、选中或取消选择“显示„记忆式键入‟建议”复选框。

3、点击“确定”完成设置。

word2003的自动图文集功能—删除自动图文集词条

如果不再需要某个自动图文集词条，可以选择删除它。操作步骤如下：

1、选择“工具”—“自动更正选项”菜单项，系统弹出“自动更正”对话框，选择“自动图文集”选项卡。

2、在“请在此键入„自动图文集‟词条”文本框中键入要删除的自动图文集词条名并按enter键，也可以在它下方的列表框中选择要删除的自动图文集词条名。

3、点击“删除”按钮，词条即被删除。如图一。

图一 删除选中词条

word2003的自动图文集功能—创建自动图文集词条

Word2003提供的自动图文集功能可以为需要重复输入的文本（词条）或图形定义一个缩写（词条名），以后再输入这段文本或图形时，只需要输入词条名即可。要使用这一功能，首先必须创建自动图文集词条。

操作步骤如下：

1、在文档中选定要作为自动图文集词条的文本或图形。

2、选择“插入”—“自动图文集”—“新建”菜单项，打开“创建„自动图文集‟”对话框，如图一。

图一 “创建„自动图文集‟”对话框

3、在文本框中输入定义的词条名，如“001”。

4、点击“确定”即创建了这个词条。

word2003文档中为特殊符号定义快捷键

通过“符号”对话框向word2003文档中插入特殊符号是常规方法，如果需要频繁地插入这些特殊符号时使用这种方法就比较麻烦了。

其实还有一种更快捷的方法：使用快捷键。在“符号”对话框中可以看到Word2003为常用的符号定义的快捷键。如图一、图二。

图一 “符号”对话框“符号”选项卡

图二 “符号”对话框“特殊字符”选项卡

如果觉得word2003定义的快捷键使用不方便，也可以自己为字符定义快捷键。操作步骤如下：

1、在“符号”对话框选择要为其定义快捷键的符号。

2、点击“快捷键”按钮，打开“自定义键盘”对话框，如图三。

图三 “自定义键盘”对话框

3、将光标定位于“请按新快捷键”文本框中，按新的快捷键，该快捷键会显示在该文本框中。

4、点击“指定”按钮，然后点击“关闭”按钮就完成了快捷键的设定。

5、如果要删除关于这个快捷键的定义，可以在“自定义键盘”对话框中选取“当前快捷键”列表框中的快捷键定义，然后点击“删除”按钮，在点击“关闭”按钮即可。

教你如何使用word2003打开编辑word2007创建的docx格式的文档

虽然Word2007已经受到了很多用户的青睐，但是还是有很多朋友仍然使用Word的经典版本Word2003，软件一般是向下兼容，也就是新版本的软件可以编辑老保本的软件所产生的数据，但是一般情况下，老版本的软件是无法打开和编辑新版本软件的数据的，Word就是如此，Word 2007所创建的文档默认格式是docx，而Word 2003所创建的文档默认格式为doc，这时两种决然不同的数据格式，的如果在不做任何处理的情况下，我们是无法用Word2003打开Word2007所创建的文档，那该怎么办呢？其实很简单，本教程就教您如何使用Word2003打开编辑Word2007创建的文档。

您只需在本站下载安装Office Word 2003与Word 2007文件格式兼容包，具体地址为：/soft/

安装完毕后打开Word2003，就可以打开和编辑docx格式的Word2007的文档了。

三种方法向文档中插入日期和时间

向文档中插入日期和时间有三种方式可以实现：键盘直接输入方式、静态方式和自动更新方式。

一、键盘直接输入

键盘直接输入方式可以向文档中输入任意时间和日期，与输入其他普通文本一样，直接用键盘输入即可。时间和日期不受系统时间的限制，也不会自动更新。

二、静态方式插入

以静态方式插入的是当前系统时间和日期，一旦插入，以后一直保持不变。其操作步骤如下：

1、将光标定位于要插入时间或日期的位置。

2、选择“插入”—“日期和时间”菜单项，系统弹出“日期和时间”对话框，如图一。

图一 “日期和时间”对话框

3、在“可用格式”列表框中选择需要的日期或时间格式。

4、点击“确定”完成日期或时间的插入。

三、自动更新插入

自动更新插入方式是指插入的日期和时间会随着系统时间的改变而同步自动更新。包括打印文档的时候，打印出来的总是当前的日期和时间，这很适用于通知、信函等文档类型。

自动更新插入的具体操作步骤和静态方式插入类似，不同的是要在“日期和时间”对话框中选中“自动更新”复选框。如图二。

图二 选中“自动更新”复选框

输入文本的两种方式—插入和改写

我们平常在word2003文档中输入文本时，一般都是处于“插入”状态下的输入方式。其实输入文本时有插入和改写两种输入方式。

在word2003窗口状态栏中有个“改写”按钮，这个“改写”按钮在默认状态下为灰色，这表明当前处于“插入”输入方式下。如图一所示。

图一 处于“插入”输入方式时的状态栏

当我们双击word2003窗口状态栏中的“改写”按钮后，“改写”按钮显示出来，表明当前处于“改写”输入方式下。如图二。

图二 处于“改写”输入方式时的状态栏

“插入”和“改写”这两种输入方式的区别是：当光标后面有内容时，如果采用的是“改写”输入方式，则输入的内容将覆盖光标后面的内容；如果采用的是“插入”输入方式，则光标后面的内容将依次后移。

通过“insert”键也可以快速切换“插入”和“改写”两种输入方式。

用标尺来进行段落缩进的设置

在word2003文档中进行段落缩进设置时，如果不希望通过打开“段落”对话框来调整缩进值时，可以通过鼠标拖动水平标尺上的段落缩进标记来实现选定段落的整段缩进和特殊缩进。如图一。

图一 使用水平标尺进行段落缩进设置

如果文档中未显示标尺，可以选择“视图”—“标尺”菜单项来使其显示。

如何在Word2003工作界面上改变菜单栏的位置

在Word2003的工作界面，默认情况下菜单栏以停靠的方式显示在窗口，其实我们可以将菜单栏的放置方式从停靠改为浮动窗口显示。

方法是：将鼠标指到菜单栏的最左侧，当光标变成移动的标志时，按住鼠标左键并拖动，就可以改变菜单栏的位置。当移动到“文档窗口”时，菜单栏就变成了浮动窗口显示。

当菜单栏以浮动窗口显示后，如果想要将它重新设置为停靠方式，可以再次在其标题栏上按住鼠标左键并向窗口上方拖动即可。

除了菜单栏可以改变位置或者以浮动窗口显示之外，其他的工具栏也都可以通过拖动改变位置和显示方式。在Word2003的操作中利用菜单栏获取“帮助”

在word2003的工作界面，我们看到在菜单栏的右侧有一个下拉列表框。

在该下拉列表框种输入需要帮助的问题关键字，例如：格式。然后按Enter键，就可以查询到相关的帮助信息。如图一。

图一 帮助查询

告诉你如何给你的word2003文档加密

如果你编辑的文档不想给别人随意打开或者修改，可以给它设置密码，详细步骤如下：

一、文件另存为

打开需要加密的文档，依次点击“文件”——“另存为”，选择保存类型为“word文档”，如图一

图一 文件“另存为”窗口

二、点击“另存为”窗口右上方的“工具”——“安全措施选项”，将弹出如下窗口，见图二

图二 “安全措施选项”窗口

三、接下来就可以分别设置该文档的打开密码和修改密码了，然后点击确定，会弹出再次确认密码的对话框，如图三、图四。

图三 再次确认“打开文件密码”

图四 再次确认“修改文件密码”

四、完成密码设置后，再次打开文件时就会提醒你输入打开文件密码，如图五：

图五 提醒输入打开密码对话框

五、“修改文件时的密码”的设置是允许打开文档，但如果要对文档进行修改，就需要修改密码。

图六 提醒键入修改密码

在Word2003中将快捷键设置恢复到默认状态

快捷键的使用使我们对word2003的操作变得方便且快速，有时我们还可以根据需要自定义word2003快捷键。但是在自定义word2003命令快捷键后，或者word2003命令快捷键出现意想不到的响应时，如果希望恢复到默认设置，该怎么做呢？

我们可以重设键盘设置。

操作步骤如下所述：

第一步，打开word2003文档窗口，依次选择“工具”→“自定义”菜单命令，如图一所示。

图一 选择“自定义”菜单命令

第二步，在打开的“自定义”对话框中单击“键盘”按钮，如图二所示。

图二 单击“键盘”按钮

第三步，打开“自定义键盘”对话框，单击“全部重设”按钮即可将命令快捷键恢复到默认设置，如图三所示。

图三 单击“全部重设”按钮

总结Word2003中的快捷键大全

快捷键的使用会使我们对word2003的操作变得方便而快速。本文总结出word2003中的快捷键大全，包括快捷键组合和快捷键对应的命令。

ctrl+shift+spacebar 创建不间断空格

ctrl+连字符 创建不间断连字符

ctrl+b 使字符变为粗体

ctrl+i 使字符变为斜体

ctrl+u 为字符添加下划线

ctrl+shift+< 缩小字号

ctrl+shift+> 增大字号

ctrl+q 删除段落格式

ctrl+spacebar 删除字符格式

ctrl+c 复制所选文本或对象

ctrl+x 剪切所选文本或对象

ctrl+v 粘贴文本或对象

ctrl+z 撤消上一操作

ctrl+y 重复上一操作

ctrl+shift+f 组合键 改变字体

ctrl+shift+p 组合键 改变字号

ctrl+shift+> 组合键 增大字号

ctrl+shift+< 组合键 减小字号

ctrl+] 组合键 逐磅增大字号

ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号 ctrl+d 组合键 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）

shift+f3 组合键 改变字母大小写

ctrl+shift+a 组合键 将所有字母设为大写

ctrl+b 组合键 应用加粗格式

ctrl+u 组合键 应用下划线格式

ctrl+shift+w 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线

ctrl+shift+d 组合键 给文字添加双下划线

ctrl+shift+h 组合键 应用隐藏文字格式

ctrl+i 组合键 应用倾斜格式

ctrl+shift+k 组合键 将所有字母设成小写

ctrl+=（等号）组合键 应用下标格式（自动间距）

ctrl+shift++（加号）组合键 应用上标格式（自动间距）

ctrl+shift+z 组合键 取消人工设置的字符格式

ctrl+shift+q 组合键 将所选部分设为 symbol 字体

ctrl+shift+*（星号）组合键 显示非打印字符

shift+f1 组合键（然后单击需了解其格式的文字） 查看文字格式

ctrl+shift+c 组合键 复制格式

ctrl+shift+v 组合键 粘贴格式

ctrl+1 组合键 单倍行距

ctrl+2 组合键 双倍行距

ctrl+5 组合键 1.5 倍行距

ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距

ctrl+e 组合键 段落居中

ctrl+j 组合键 两端对齐

ctrl+l 组合键 左对齐

ctrl+r 组合键 右对齐

ctrl+m 组合键 左侧段落缩进

ctrl+shift+m 组合键 取消左侧段落缩进

ctrl+t 组合键 创建悬挂缩进

ctrl+shift+t 组合键 减小悬挂缩进量

ctrl+q 组合键 取消段落格式

ctrl+shift+s 组合键 应用样式

alt+ctrl+k 组合键 启动“自动套用格式”

ctrl+shift+n 组合键 应用“正文”样式

alt+ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式

alt+ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式

alt+ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式

ctrl+shift+l 组合键 应用“列表”样式

ctrl+shift+f 组合键 改变字体

ctrl+shift+p 组合键 改变字号

ctrl+shift+> 组合键 增大字号

ctrl+shift+< 组合键 减小字号

ctrl+] 组合键 逐磅增大字号

ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号

ctrl+d 组合键 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）

shift+f3 组合键 改变字母大小写

ctrl+shift+a 组合键 将所有字母设为大写

ctrl+b 组合键 应用加粗格式

ctrl+u 组合键 应用下划线格式

ctrl+shift+w 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线

ctrl+shift+d 组合键 给文字添加双下划线

ctrl+shift+h 组合键 应用隐藏文字格式

ctrl+i 组合键 应用倾斜格式

ctrl+shift+k 组合键 将所有字母设成小写

ctrl+=（等号）组合键 应用下标格式（自动间距）

ctrl+shift++（加号）组合键 应用上标格式（自动间距）

ctrl+shift+z 组合键 取消人工设置的字符格式

ctrl+shift+q 组合键 将所选部分设为 symbol 字体

ctrl+shift+*（星号）组合键 显示非打印字符

shift+f1 组合键（然后单击需了解其格式的文字） 查看文字格式

ctrl+shift+c 组合键 复制格式

ctrl+shift+v 组合键 粘贴格式

ctrl+1 组合键 单倍行距

ctrl+2 组合键 双倍行距

ctrl+5 组合键 1.5 倍行距

ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距

ctrl+e 组合键 段落居中

ctrl+j 组合键 两端对齐

ctrl+l 组合键 左对齐

ctrl+r 组合键 右对齐

ctrl+m 组合键 左侧段落缩进

ctrl+shift+m 组合键 取消左侧段落缩进

ctrl+t 组合键 创建悬挂缩进

ctrl+shift+t 组合键 减小悬挂缩进量

ctrl+q 组合键 取消段落格式

ctrl+shift+s 组合键 应用样式

alt+ctrl+k 组合键 启动“自动套用格式”

ctrl+shift+n 组合键 应用“正文”样式

alt+ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式

alt+ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式

alt+ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式

ctrl+shift+l 组合键 应用“列表”样式

alt+shift+o 组合键 标记目录项

alt+shift+i 组合键 标记引文目录项

alt+ctrl+x 组合键 插入索引项

alt+ctrl+f 组合键 插入脚注

alt+ctrl+d 插入尾注

居中对齐 ctrl+e 用于居中对齐段落中的文本

粗体 ctrl+b

字体 ctrl+d

区域 shift+方向键

批注 alt+ctrl+m

日期代码 alt+shift+d

显示代码 shift+f1、单击

删除到页尾 ctrl+page down shift+向下箭头（到页尾）、delete

删除到左边的单词边界 home+backspace ctrl+backspace

删除到右边的单词边界 home+delete ctrl+delete

删除区域 alt+f4+delete f8、方向键、delete

双下划线 ctrl+shift+d

尾注 alt+ctrl+e

退出 alt+f4

右对齐 ctrl+r 向右对齐段落中的文本

脚注 alt+ctrl+f

帮助 f1

缩进 ctrl+m

斜体 ctrl+i

居中对齐 ctrl+e

两端对齐 ctrl+j

左侧对齐 ctrl+l

右侧对齐 ctrl+r

释放页边距 ctrl+t（悬挂缩进）

标记索引项 alt+shift+x

标记引文目录项 alt+shift+i

标记目录项 alt+shift+o

打印 ctrl+p

替换 ctrl+h

检索文件 ctrl+o（“打开”命令）

保存 ctrl+s

另存为 f12

查找（向后） ctrl+f

查找（向前） ctrl+f

小写 ctrl+shift+k

拼写 f7

下标 ctrl+等号

上标 ctrl+shift+加号

切换文档 ctrl+f6

词典 shift+f7

下划线 ctrl+u

撤消 ctrl+z

查看文档 ctrl+f2（“打印预览”命令）

使用大纲视图和文档结构图方便地查看Word2003长文档

当一篇文档篇幅过长时，查看起来非常麻烦，其实在word2003中可以通过在大纲视图中为word文档设置大纲级别，就可以使用“文档结构图”快速查看word长文档，从而提高查看word长文档的效率。

一．在大纲视图中设置大纲级别

设置word大纲级别需要在word大纲视图中进行，操作步骤如下所述：

第1步，打开word文档，在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令，切换到大纲视图。

第2步，在word大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处，然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别（如1级），如图一所示。

图一 选择大纲级别

第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容，如图二所示。

图二 单击“展开”和“折叠”按钮

二．使用“文档结构图”查看word文档

在word文档中设置大纲级别后，即可通过“文档结构图”快速查看word长文档，操作步骤如下所述：

第1步，打开word文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令，将word文档视图切换到默认的页面视图。

第2步，在word菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令，在word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题，则word文档主窗口会自动跳到标题对应的word正文位置，如图三所示。

图三 使用word“文档结构图”

在Word2003中设置中英文单词换行方式

在word2003中输入英文时会遇到这样的情况：在单词中断开换行时，包含英文单词的整个句子自动跳到下一行，致使前面的文字自动分散。这是因为在word2003中，中文输入是以字为单位，而英文输入是以单词为单位。由于单词是由多个字母组成，并且单词与单词之间又用分隔符来分隔，因此为了保持英文单词与整个句子的完整性，word2003默认不允许在单词中断开换行，这个默认设置就造成了上面遇到的情况。

其实我们可以设置word文档中英文单词的换行方式，保持整篇word文档的整齐性。

选中整篇word文档，在word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令。在打开的“段落”对话框中切换到“中文版式”选项卡。选取“允许西文在单词中间换行”复选框，并单击“确定”按钮，如图一所示。

图一 选取“允许西文在单词中间换行”复选框

通过这种设置，在word中输入英文单词时，允许从单词中间断开换行，而不必保证一个英文单词必须在同一行。另外，该选项卡中的“允许标点溢出边界”选项是为了防止标点出现在行首。

在Word2003主控文档中插入已存在的Word子文档

前面讲了如何在Word2003主控文档中创建Word子文档。除了可以在大纲视图下新建子文档，还可以从大纲工具栏上使用“插入子文档”按钮将已经存在的word文档插入到当前word主控文档中。其实当word2003文档比较大时，将其按一定的标准放置在几个word2003文档中，再用word主控文档来进行组织无疑是一个非常好的方法。这样可以使整个文档结构更加清晰明了，查看方便。

我们可以在word2003主控文档中插入word子文档，word主控文档中并不保存word子文档的内容，只是建立了与word子文档的链接。但是又可以在处理时将所有word子文档同时调入word主控文档中，然后统一修改格式，或是生成所有word子文档的目录。

在word主控文档中使word子文档处于折叠状态，然后单击“插入子文档”按钮。在本地硬盘中找到准备插入的目标文档并单击“打开”按钮将其插入，如图一所示。

图一 插入word子文档

在建立Word2003文档时进行页面属性设置

我们一般习惯于在完成文档的输入工作后在进行文档的页面设置和排版，根据实际操作经验，在开始编辑文档时事先设置页面属性会使用户做到心中有数，合理安排文档内容。这样可以避免在完成文档编辑后发现纸型或页边框不合适而设置页面属性时造成的重复排版的情况。word2003页面边距设置和纸型设置需要word2003“页面属性”对话框中进行。页面属性包括纸型和方向、页面边框、页面分栏和页眉就、页脚等属性。例如：我们准备将要编辑文档的纸型设置为“a4，横向”，页边距全部设置为“2厘米”，设置步骤如下所述：

第一步，打开word2003窗口，在菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，如图一所示。

图一 单击“页面设置”命令

第二步，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中调整“页边距”区域的微调框，将上、下、左、右边距全部调整为2厘米。然后单击选中“方向”区域的“横向”选项。由于a4纸是新建word文档时的默认纸型，因此无需再切换至“纸张”选项卡去修改纸张类型。单击“确定”按钮使设置生效，如图二所示。

图二 设置纸张边距和方向

如何在Word2003主控文档中创建Word子文档

把一篇长文档做成主控文档，然后加入若干子文档会使整个文档结构清晰明了，查看文档也变得方便起来。

要想在word2003中创建word主控文档，首先将要word文档视图切换至“大纲”视图。在word2003菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令切换视图。利用“大纲”工具栏可以执行与主控文档有关的所有功能，如图一所示。

图一 切换至“大纲”视图

在word文档中将光标移动到某一个空段落处，在“样式”列表中选择合适的样式应用于该空白段落（例如选择“标题4”）。然后在“大纲”工具栏上单击“创建子文档”按钮创建一个word子文档，并在word子文档编辑框中输入word子文档名称。成功创建word子文档后，在保存word主控文件时word子文档会自动以刚刚输入的word子文档名称为文件名保存为单独的文件。重复这个步骤创建多个word子文档，如图二所示。

图二 创建子文档

单击“大纲”工具栏上的“折叠/展开子文档”按钮可以使word子文档变成超链接，在按住ctrl键的同时单击相应的超链接可以将相应的word子文档插入当前word文档进行处理，如图三所示。

图三 单击超链接打开子文档

在建立Word2003文档时进行页面属性设置

我们一般习惯于在完成文档的输入工作后在进行文档的页面设置和排版，根据实际操作经验，在开始编辑文档时事先设置页面属性会使用户做到心中有数，合理安排文档内容。这样可以避免在完成文档编辑后发现纸型或页边框不合适而设置页面属性时造成的重复排版的情况。word2003页面边距设置和纸型设置需要word2003“页面属性”对话框中进行。页面属性包括纸型和方向、页面边框、页面分栏和页眉就、页脚等属性。例如：我们准备将要编辑文档的纸型设置为“a4，横向”，页边距全部设置为“2厘米”，设置步骤如下所述：

第一步，打开word2003窗口，在菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，如图一所示。

图一 单击“页面设置”命令

第二步，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中调整“页边距”区域的微调框，将上、下、左、右边距全部调整为2厘米。然后单击选中“方向”区域的“横向”选项。由于a4纸是新建word文档时的默认纸型，因此无需再切换至“纸张”选项卡去修改纸张类型。单击“确定”按钮使设置生效，如图二所示。

图二 设置纸张边距和方向

修改Word2003中默认字号的设置

一般情况下，我们习惯使用的字号是四号字，但在word2003中新建word文档时，默认字号为五号。其实可以根据使用习惯将word2003默认字号修改为自己常用的字号，操作步骤如下所述：

第一步，运行word2003，在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令。

第二步，在打开的“字体”对话框中设置字体、字号等选项，设置完毕单击“默认”按钮，并单击“确定”按钮即可，如图一所示。

图一 单击“默认”按钮

如何在Word2003中取消自动选定整个单词功能

我们运用word2003时会发现，在文档中选中某个单词其中的一部分字母时，word2003会自动选定整个单词和其后的空格。有时候我们并不需要这样的功能，其实可以根据实际需要将该功能取消，操作步骤如下所述：

第一步，打开word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。

第二步，在打开的“选项”对话框中，切换到“编辑”选项卡。取消“选定时自动选定整个单词”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图一所示。

图一 取消“选定时自动选定整个单词”复选框

介绍Word2003文档保存的几种类型

编辑完文档当然要保存，保存word文档是word2003应用中最基本的技能，可是你知道除了将word2003文档保存为.doc文件以外，还可以保存为什么文件吗？其实还可以将word2003文档保存为word模板，并且还可以保存为不同word版本的.doc文件、保存为网页文件和保存为xml文件。

一．将word2003文档保存为word模板

word模板就是包含固定文字格式、页面设置和布局的word文档，使用word模板可以用于创建其它具有相同设置的word文档。您可以将当前编辑的word文档保存为word模板，以备后续使用。将当前word文档保存为word模板的步骤如下所述：

第1步，打开word文档窗口，在菜单栏依次单击“文件”→“保存”菜单命令。

第2步，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”右侧的下拉三角按钮，在下拉菜单中选中“word模板”选项。然后在“文件名”编辑框中输入word模板名称，并单击“保存”按钮即可，如图一所示。

图一 选中“word模板”选项

二．将word2003文档保存为兼容以前word版本的.doc文件

有时根据实际需要，我们希望将当前word文档保存为与以前word版本兼容的.doc文件，只需在“另存为”对话框的“保存类型”下拉菜单中选中word 97-3003 & 6.0/95-rtf选项即可，如图二所示。

图二 选中word 97-3003 & 6.0/95-rtf选项

三．将word2003文档保存为网页文件

word文档可以轻松保存为可以在ie浏览器中查看的.html网页文件，操作步骤如下所述：

第1步，打开word文档，在菜单栏依次单击“文件”→“另存为网页”菜单命令。

第2步，在打开的“另存为”对话框中，将“保存类型”设置为“网页”或“单个文件网页”即可，如图三所示。

图三 将“保存类型”设置为“网页”

四．将word2003文档保存为xml文件

通过将word文档保存xml文件，可以创建能被许多不同类型的应用程序读取的数据，从而提高word文档中所包含的数据的兼容性。在word文档中打开“另存为”对话框，并在“保存类型”下拉菜单中选择xml选项即可将word文档保存为xml文件，如图四所示。

图四 word文档保存为xml文件

在Word2003中使用“自动更正”功能避免错字

编辑文档，难免出现错字，我们可以借助word2003的“自动更正”功能，避免在word2003文档中输入错别字，设置“自动更正”的步骤如下所述：

第一步，打开word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令，打开“自动更正”对话框。

第二步，在“自动更正”选项卡中，在“替换”编辑框中输入含有错别字的词，在“替换为”编辑框中输入正确的词，并单击“确定”按钮，如图一所示。

图一 “自动更正”选项卡

经过这样的设置，word2003会将输入错误的词或词组自动更正为正确的词或词组。

在工具栏中添加Word2003多页显示按钮

word2003的多页显示功能可以让我们方便地查看文档，但是多页显示按钮一般只有在打印预览状态下才能找到，其实我们可以通过自定义工具栏的方法将word2003多页显示按钮添加到常用工具栏上，从而实现在页面视图中使用word2003多页显示按钮的目的。

操作步骤如下所述：

第一步，打开word2003文档窗口，依次单击“文件”→“打印预览”按钮切换到“打印预览”视图。然后在工具栏上单击鼠标右键，选择“自定义”快捷命令。在“工具栏”列表中选中“常用”复选框，如图一所示。

图一 选中“常用”复选框

第二步，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖曳到“常用”工具栏上，并关闭“自定义”对话框，退出“打印预览”模式，如图二所示。

图二 拖曳“多页”按钮

以后，用户可以在页面视图中单击“常用”工具栏上“多页”按钮，从而在页面视图状态下显示多个版面。

Word2003中默认输入法自动打开功能的设置

你平常习惯使用的输入法是什么呢？根据word2003的默认设置，打开word2003文档窗口的同时会自动打开微软拼音输入法。其实可以依据自己的习惯通过修改选项设置对输入法进行设置，操作步骤如下所述：

第一步，运行word2003，依次点击“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。

第二步，在“选项”对话框中切换到“编辑”选项卡，取消“输入法选项”区域的“输入法控制处于活动状态”复选框，并单击“确定”按钮，如图一所示。

图一 取消“输入法控制处于活动状态”复选框

第三步，重新运行word2003，则输入法将不再自动打开。

在Word2003中设置“自动恢复”功能的自动保存时间

在编辑文档的过程中，如果发生断电或类似意外问题而导致word2003强行关闭时，还没有来得及保存文档，我们知道通过“自动恢复”功能可以尽可能的找回文件。可是因为恢复文件中包含的新信息数量取决于word保存恢复文件的频率。例如，如果每15分钟自动保存一次恢复文件，那么在发生断电或类似意外问题时，最多可能丢失15分钟的工作。也就是说可能尚未将最新更改保存到恢复文件中。其实我们可以缩短“自动恢复”功能的自动保存时间间隔。其设置方法如下。

若要改变“自动恢复”功能的自动保存时间间隔，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在“保存”选项卡中的“分钟”编辑框中输入word自动保存时间间隔，如图一所示。

图一 设置word2003自动保存时间

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