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2024年6月18日发(作者:)
发文日期:
文件编号:QB/LX· PC·0311-99
拟文:高明
审核:李淑明
同意:王晓岩
联想集团办公环境及着装管理要求V9.08(修订)
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1目标 为了加强开放式办公环境管理,发明良好办公环境和秩序,树立企业良好形象,特制订本要
求。
2适用范围 本要求适适用于企业京内及京外平台办公场所及职员。(南方、北方制造厂除外)
3名词解释
3.1办公环境:是指由办公场所和公共场所共同组成区域。
3.2办公场所: 是指职员日常工作环境。如:由标准办公位组成开放式办公区。
3.3公共场所:是指办公区域内会议室、多功效厅、洽谈室、门厅、台阶、电梯、走廊、过道和卫生间等。
4办公环境管理要求
4.1 公共场所
4.1.1严禁在指定区域外吸烟,尤其指出卫生间内不许可吸烟。
4.1.2严禁以涂抹、刻画、张贴等任何方法破坏企业办公环境。各部公布信息需遵守《企业内部新闻橱窗
管理措施》。
4.1.3 职员需将废纸、废物入篓,剩水、剩茶倒入指定地点。
4.1.4 严禁在办公环境内扎堆、聊天、大声喧哗。
4.1.5 严禁随地吐痰,便后需冲水。
4.1.6车辆按指定区域停放在停车场,不得随意停放。
4.2办公场所:
4.2.1 职员需维护个人办公区域卫生,办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土而且摆放合理整齐,衣柜
上方不得摆放物品。
4.2.2 办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品,该类物品应放置库房保留。
4.2.3 下班离创办公室前,职员需关闭办公位所用设备电源并将台面物品归位,锁好个人物品。
4.2.4 严禁在办公区域内用餐。特殊情况下,通报值勤警卫后,职员用餐可在指定公共区域。
5职员着装要求
5.1职员在周一至周四工作时间内必需着正装。
5.1.1男士需着西装,佩戴领带。夏季男士可着衬衫,西裤,需佩戴领带。
5.1.2女士需着庄重、大方、得体职业套装。夏季不得着无领无袖及过透、过露服装。
5.1.3任何情况下不得赤脚穿鞋。
5.2 若无接待任务,每七天五可着便装,但不得穿短裤、超短裙(超出膝上10CM)及无领无袖过露服装。
5.3 工作时间去集团总部楼办事必需着正装。
5.4 职员进出办公环境时必需佩带胸卡。
6处罚措施
6.1对违反上述要求之一者,首次提出警告并给10元/次罚款,对当月违规累计3次以上(不含3次)者
处以50元/次罚款,并定时在企业范围内通报批评。
6.2部门出现3次以上违规者及月累计违规人次超出部门人员20%以上时,将对部门总经理给予企业范
围内通报批评。
6.3违约罚款将从职员工薪中扣除。
7解释权限 本要求由行政后勤部负责解释。
8生效时间 本要求从公布之日生效。原《联想集团办公环境及着装管理要求》同时废止。
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