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2024年6月18日发(作者：)
公司办公计算机设备配备管理细则
一、前言
作为公司的重要资产之一，办公计算机设备需要得到管理和维护。为了最大限度
地利用公司的资源和确保公司的运作，公司需要制定一套适当的办公计算机设备配备
管理细则。
二、范围
本管理细则适用于公司所有内部使用的办公计算机设备。包括但不限于：
1. 台式计算机
2. 笔记本电脑
3. 平板电脑
4. 手机
5. 软件许可证
6. 服务器
三、管理原则
1. 稳定性原则——为了保证公司运营的连续性和长久性，应该优先选择稳定可
靠的计算机设备。
2. 高效性原则——为了提高员工的工作效率，计算机设备的配置应当满足员工
工作需求，并且可以支持员工处理大量数据和复杂任务。
3. 合理性原则——为了避免不必要的浪费和资源浪费，计算机设备的配置应当
根据员工的实际需求进行配置，不要过度配置。
4. 安全性原则——为了保障公司信息的安全，所有设备应当配备合适的防病毒
软件和安全管理措施，定期进行检测和维护。
5. 统一性原则——为了方便管理和维护，所有企业内的计算机设备都应该安装
统一的硬件和软件配置。这样有助于减少出现冲突的概率，提高系统的稳定性和工作
效率。
6. 合法性原则——为了保障合法使用计算机软件和硬件的权益，公司所有的计
算机设备都应该提供正规的软件许可证和合法的硬件。
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四、配备管理细则
1. 采购和更新计算机设备
计算机设备采购应当及时运用新技术和新产品，并且根据员工需求来选购。同时，
要及时更新设备，及时淘汰老旧的设备，以避免设备性能下降、安全性下降，还有硬
件故障损坏造成的破坏。
2. 配置要求
为了提高员工效率，所有计算机设备的配置都应当满足员工的工作需求。包括硬
件配置和软件配置。
2.1 硬件配置要求
对于台式电脑：
- CPU：I5或更高级型号
- 内存：8GB或更高
- 硬盘：256GB或更高
- 显示器：24英寸或更大
- 其他设备：电脑桌、鼠标、键盘
- 建议使用SSD固态硬盘
对于笔记本电脑：
- CPU：I5或更高级型号
- 内存：8GB或更高
- 硬盘：256GB或更高
- 显示器：14英寸或更大
- 轻便性：不应超过2.5kg
- 其他设备：手提包
- 建议使用SSD固态硬盘
对于平板电脑：
- CPU：A12 Bionic
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- 内存：4GB
- 硬盘：64GB或更高
- 屏幕：10.5英寸
- 其他设备：键盘、笔、保护套
2.2 软件配置要求
- Windows 10企业版
- Office2019
- 金山WPS
- 终端管理系统
3. 系统安全管理
为了保障系统的安全性，需要进行以下管理：
3.1 硬件防护
所有计算机设备应当妥善保管，并且配备安全锁获取保险柜进行存放。
3.2 软件安全
所有计算机的软件安装都应当使用正版许可证，并且应该定期进行更新和升级以
保证安全性。
3.3 病毒防护
所有设备要装有正规的防病毒软件，如：360、腾讯管家等病毒查杀软件，防止
病毒入侵计算机设备，保障公司数据的安全。
3.4 审计管理
对于重要的服务器和系统，应该对访问该服务器和系统的员工进行核实和授权，
记录所有访问授权和操作日志，以方便安全管理和审计。
4. 资源管理
为了避免过度耗费资源和浪费资源，需要采取以下几种资源管理措施：
4.1 节约用电
所有计算机设备应当使用绝缘材料，并且开启电源管理功能，减少无效的耗电。
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4.2 统一配件
所有的配件如键盘、鼠标等硬件应当统一管理，方便维护和更新。
4.3 资源回收
所有的设备报废后，应当对其中可回收的设备如金属、塑料等进行回收再利用，
避免浪费资源。
五、结束语
以上是公司办公计算机设备配备管理细则。这些细则对于公司的工作效率、资源
利用和安全性都有着非常重要的作用，需要各个部门和员工认真遵守和执行。
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