一份完整的报价单应该包含哪些部分和内容

一份完整的报价单应该包含哪些部分和内容？

一份完整QuotationSheet是非常重要的，决定着客人是否第一次把你的报价淘汰或是

否更能吸引客人的眼球，平时经常和一些工厂的业务员或是老板打个交道，可以说，几乎99%

的人报价格不能把要问的问题都标示在报价单上，都需要另外再次询问。对国外客人报价时，

特别是国外客人的Purchaser,他们每天需要做的工作实在是太多，要知道，他每天收到的

寻盘一定不会是你一家，而且是很多家，他没这么多时间一家家地询问一些不清楚的问题。

所以，报价单的完整，对他们来说非常重要，否则，很多报价首先就被淘汰。所以我查了些

资料整理了如下内容，一份完整的QUOTATIONSHEET必须包括如下几个部分：

下面具体的一些内容也是根据不同的产品不同的客人有选择性地填写。

一、报价单的公司抬头（Head）

01，卖家基本资料（举例）

公司标志（Logo）

公司名称（Company）

详细地址（DetailedAddress）

邮政编码（PostCode）

联系人名（Contact）

职位名称（Jobtitle）

电话号码（TelephoneNo.）

传真号码（FaxNo.）

手机号码（MobileNo.）

邮箱地址（E-mailAddress）

聊天方式（MessengerOnline）

公司网址（WebsiteAddress）

02，买家基本资料（举例）

公司名称（Company）

详细地址（DetailedAddress）

邮政编码（PostCode）

联系人名（Contact）

电话号码（TelephoneNo.）

传真号码（FaxNo.）

手机号码（MobileNo.）

邮箱地址（E-mailAddress）

公司网址（WebsiteAddress）

03，报价单的标题：

报价单标题（QuotationSheet/OfferSheet/PriceList）

参考编号（ReferenceNo.）

报价日期（Date）

有效日期（Validdate）

二、产品基本资料（Product’sBasicinformation）

序号（No.）

货号（ItemNo.）

型号（Type）

产品名称（ProductName）

产品图片（Photo）

产品描述（Descrīption）

原材料（Materials）

规格（Specification）

尺寸（Size）

长度（Length）

宽度（Width）

高度（Height）

厚度（Thickness）

三、产品技术参数（Product’sTechnicalParameters）

产品及配件类产品技术参数：

产品使用寿命：

用途及使用范围：

适用范围等。

四、价格条款（PriceTerms）

贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）

装运港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）货币种类，远期汇率（Currency，

ExchangeRate），单位价格，货币单位（UnitPrice/PC，Unit）

实例一：FOBNingboUSD4.58USD/PC（1USD=8.3150RMB）

实例二：CFRSydneyUSD4.58USD/PC（1USD=8.0350RMB）

实例三：CIFNewYorkUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)

实例四：EXWHangzhouxxxCo.,36.8003/PCS

几种贸易方式间的差别：

01，工厂交货价（EXW=ExWorks）：

交货地点：出口国工厂或仓库；

运

保

输：买方负责；

险：买方负责；

出口手续：买方负责；

进口手续：买方负责；

风险转移：交货地；

所有权转移：随买卖转移；

02，离岸价（FOB=FreeonBorad）：

交货地点：装运港；

运

保

输：买方负责；

险：买方负责；

出口手续：卖方负责；

进口手续：买方负责；

风险转移：装运港船舷；

所有权转移：随交单转移；

03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：

交货地点：装运港；

运

保

输：卖方负责；

险：卖方负责；

出口手续：卖方负责；

进口手续：卖方负责；

风险转移：装运港船舷；

所有权转移：随交单转移；

04，成本加运费（CFR=Cost+Freight）：

交货地点：装运港；

运

保

输：卖方负责；

险：买方负责；

出口手续：卖方负责；

进口手续：买方负责；

风险转移：装运港船舷；

所有权转移：随交单转移；

FOB、CIF、CFR共同点：

01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；

02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；

03，卖方交单，买方受单、付款；

04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；

05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；

06，都适合于海洋运输和内河运输；

FOB、CIF、CFR间不同点：

01，FOB：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；

02，CIF：卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；

03，CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险；

五、数量条款（QuantityTerms）

按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价：

按最小定单量（MOQ，MinimumOrderQuantity）提供报价

按库存量（k）报价

20Container，40Container，40HC，45HC

20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜

MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item

最小订单量：500支/款

k：5000PCS

库存数量：5000PCS

MoreorLessClause：at5%

短溢缺条款备品数量：5%

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比

序货柜类型

方米）

0120尺货柜20x8x8英尺6寸5.69X2.13X2.1817.524-26

内容积（英尺）内容积（米）配货毛重（吨）体积（立

0240尺货柜

0340尺高柜

0445尺高柜

40x8x8英尺6寸

40x8x9英尺6寸

45x8x9英尺6寸

11.8X2.13X2.18

11.8X2.13X2.72

13.58X2.34X2.71

22

22

29

54

68

86

Total100CTNS，200PCS/CTN,Measure:48*28*36，24Innerboxes/CTN

总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24个内盒/外箱

Innerbox’sMeasure:5*3*2,12PCS/Innerbox

内盒尺寸:5*3*2厘米，12支/内盒

NetWeight，GrossWeight，APNNo.，Barcode，Bicolor，RGB，CMYK

产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色

Carton’sMain/SideShippingMark

外箱正唛/侧唛

FOB、CIF、CFR共同点：

01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；

02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；

03，卖方交单，买方受单、付款；

04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；

05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；

06，都适合于海洋运输和内河运输；

FOB、CIF、CFR间不同点：

01，FOB：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；

02，CIF：卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；

03，CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保

险；

五、数量条款（QuantityTerms）

按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价：

按最小定单量（MOQ，MinimumOrderQuantity）提供报价

按库存量（k）报价

20Container，40Container，40HC，45HC

20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜

MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item

最小订单量：500支/款

k：5000PCS

库存数量：5000PCS

MoreorLessClause：at5%

短溢缺条款备品数量：5%

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比

序货柜类型

方米）

内容积（英尺）内容积（米）配货毛重（吨）体积（立

0120尺货柜20x8x8英尺6寸5.69X2.13X2.1817.524-26

0240尺货柜

0340尺高柜

0445尺高柜

40x8x8英尺6寸

40x8x9英尺6寸

45x8x9英尺6寸

11.8X2.13X2.18

11.8X2.13X2.72

13.58X2.34X2.71

22

22

29

54

68

86

Total100CTNS，200PCS/CTN,Measure:48*28*36，24Innerboxes/CTN

总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24个内盒/外箱

Innerbox’sMeasure:5*3*2,12PCS/Innerbox

内盒尺寸:5*3*2厘米，12支/内盒

NetWeight，GrossWeight，APNNo.，Barcode，Bicolor，RGB，CMYK

产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色

Carton’sMain/SideShippingMark

外箱正唛/侧唛

七、支付条款（PaymentTerms）

即期信用证，远期信用证：

SightL/C，UsanceL/C

可撤销信用证，不可撤销信用证：

RevocableL/C，IrrevocableL/C

跟单信用证，光票信用证：

DocumentaryL/C，CleanL/C

可转让信用证，不可转让信用证：

TransferableL/C，UntransferableL/C

电汇：

T/T，TelegraphicTransfer

余额，总金额，定金：

Balance，Totalsum，Deposit/Earnest/Earnestmoney

在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清

30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbefore

shipment

90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款

PaymentbyL/C90days，CIFL/C90days

通过即期信用证付款

PaymentbysightL/C

八、质量条款（QualityTerms）

检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标

志、普惠制原产地证FORMA，一般原产地证C/O。

国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法

机关。

检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。

检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。

产品质量认证：

中国：CCC，CB，CQC

欧盟：CE，LVD，EMC

德国：GS，VDE，TUV

美国：UL，ETL

意大利：IMQ，IG

北欧四国：N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D

比利时：CEBEC

法国：NF

荷兰：KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC

阿根廷：O

日本：NKKK，PSEKT，KTL，EKMARK九、装运条款（ShipmentTerms）

港口名重名：注明所在国家或地区

无法确定港口：由买家选择港口

装运日期，装运期限，装运时间

Shippingdate，TimeLimit，Timeofshipment

起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港

DeparturePort，DestinationPort，LoadingPort，UnloadingPort，Transferringport

分批装运，转船

Shippinginbatches,PartialShipment，Transshipment

航空，航海，散货，整装柜

Byair，Bysea，Goodsinbulk，FullContainer

十、交货期条款（DeliveryTimeTerms）

订单被确定

OrderConfirmed

模具费用，准备模具

Mould’sExpenses，PreparetheMoulds

生产前确定样品，开始投产

Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce

预付定金，支付余款

Paythedepositinadvance，Paythebalance

交货期：在收到预付款后30天之内交货

Deliverthegoods，thetimeofDeliveryDeliverytime:30daysafterreceiptofdeposit.

Deliverytime:30daysaftertheconfirmationoftheorder.

交货期：在订单确认后30天之内交货

Deliverytime:30daysaftertheconfirmationofpre-productionsamples.

交货期：在生产前样品确定后30天之内交货

十一、品牌条款（Brand’sTerms）

贴牌加工

使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌

OEM，Usethebrandappointedbythecustomer

使用工厂自己的品牌

Usethefactory’sownbrand

十二、原产地条款（OriginTerms）

普通原产地证，普惠制原产地证

C/O（CertificateofOrigin），FORMA

原产地，中国制造

MadeinChina，OriginPlace

十三、报价单附注的其他资料（Others）

01，工商营业执照、被批准开业证件副本；

02，国税局税务登记证；

03，企业法人代码证书；

04，质量检验报告、质量鉴定报告；

05，产品质量认证、质量管理体系认证；

06，荣誉证书、奖励证书；

07，出口许可证；

08，工厂规模：员工人数，工程技术人员人数，工厂面积；

09，主营产品及月加工能力，新品推介，生产设备实力，品牌知名度