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Excel功能强大,是办公中数据分析的重要工具。本经验是教大家如何将TXT文档数据导入到Excel表格,方便继续进行数据编辑和分析。
工具/原料
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TXT文档数据
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EXCEL;本经验以Microsoft office Excel 2016为例
方法/步骤
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1
首先要有txt文档数据,文档数据与数据之间有分隔符分开,可以用标点符、空格符或者Tab分隔符分开,如图显示(本经验用英文符号逗号作为分隔符)
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2
打开所需要导入数据的excel文档数据表,点击将要导入数据的单元格,如图所示(本经验以学生成绩单为例)
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3
点击excel菜单栏数据-获取外部数据-自文本,如图所示
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4
进入“导入文本文件”对话框,选择要导入的txt文档,选择好后,点击导入,如图所示
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5
进入“文本导入向导-第1步,共3步”对话框,这一步要选择原始数据类型,假如用导入的txt文档数据与数据之间用分隔符号,则选择分隔符号;假如用空格,就选择固定宽度。
导入起始行是指导入TXT数据哪一行开始,假如如图中从王吉开始导入,输入2,就不会导入王吉上边的数据。
假如txt数据含有标题,请勾选数据包含标题。
选择好后点击【下一步】
本经验选择导入原数据类型如图所示
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6
进入“文本导入向导-第2步,共3步”对话框,选择分隔符号类型,本经验选择逗号(可选择的符号只有英文格式才可以,中文格式选择其他,在其他填入对应的中文符号),如图箭头①指向位置
箭头②指向位置其他,这里可以输入按自己需求设定分隔符号,比如导入txt文档“22-56-34”,那么空格输入“-”就可以进行数据导入
箭头③指向位置代表的是你所导入txt文档数据和你所选择的分隔符号类型是否相符,在excel文档显示数据列是不是有效。如中间显示直线,则正常,如图所示
选择好后,点击【下一步】,如图所示
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7
进入“文本导入向导-第3步,共3步”对话框,选择列数据格式。先点击箭头①指向位置(在数据预览框里选择数据列),再在箭头2指向位置选择列数据格式(见步骤8、9的例子)
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8
如图,选择数据预览框的第一列数据,选择列数据格式为文本,则数据预览框的第一列数据上方就显示文本
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9
如图,选择数据预览框的第二列数据,选择列数据格式为文本,则数据预览框的第二列数据上方就显示文本
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10
本经验设定列数据格式第一列为文本格式,其他列均为常规格式,选择好后点击【完成】,如图显示
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11
进入导入数据对话框,选择数据放置位置,假如在新工作表请选择新工作表,若要添加到数据模型,请选择将此数据添加到数据模型。本经验选择在$A$3,即选择默认(开头已经选择要导入数据位置的单元格),选择好后点击【确定】
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12
完成了数据导入,效果如图显示
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13
完成后进行格式调整,本经验最终效果如图显示
END
注意事项
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注意数据分隔符号的选择
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