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在许多情况下,Excel记录的数据将按照发生的日期进行记录,但是根据日期记录的数据将非常分散,通常需要每月汇总相应的数据. 在这种情况下,您需要将日期转换为月份. 本文介绍了如何使用SUMPRODUCT函数按月汇总数据.
公式提示
在SUMPRODUCT函数中,可以使用其他方法来转换数据列;
根据要求,日期需要转换为月份,因此请使用MONTH函数;
将转换后的值与指定的月份进行比较,如果相等则返回TRUE,否则返回FALSE;
使用双减号(–)将逻辑值转换为0、1;
利用SUMPRODUCT函数的特性,将比较结果(0、1值)与求和列相乘,以获得与值1对应的数据之和.
通用公式
根据上述想法,为每月摘要编写一个通用公式,如下所示:
= SUMPRODUCT(-((MONTH(date列)= month)* sum列)
在此示例中,具体公式如下:
= SUMPRODUCT(-(MONTH($ B $ 3: $ B $ 14)= E3)* $ C $ 3: $ C $ 14),计算多个月时,需要绝对报价.
扩展公式
根据上述想法,使用YEAR函数和DAY函数对公式进行了少许更改,就可以编写年度摘要和每日摘要公式.
年度总结的一般公式如下:
= SUMPRODUCT(-(YEAR(日期列)=月)*求和列)
按天汇总的一般公式如下:
= SUMPRODUCT(-(DAY(date列)= month)* sum列)
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