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2024年7月29日发(作者：)

最新党政机关标准公文格式模板

最新党政机关标准公文格式模板

党政机关最新公文格式

一、 设置页面

（一） A4 型纸， 成品幅面尺寸为 210mm× 297mm， 版心尺寸为

156mm×225mm

（二） 页边距分别设置如下： 上 3. 7 厘米、 下 3. 5 厘米、 左 2. 8

厘米、 右 2. 6 厘米。

（三） 在“版式” 里设置页脚边界为 2. 5 厘米。

（四） 选择“文档网格” 附签， 单击“字体设置” ， 设置“中文字体” 为

“仿宋” ，“字号” 为“三号” 。

（五） 选择“文档网格” 附签， 选中“指定行和字符网格” ， 设置“每行”

为“28” 个字符， “每页” 为“22” 行。 （不用单独设置行距， 等同于已

经设置行距为 28 磅）

二、 设置页码

（一） 选择“插入” 菜单， 选择“页码” ；

（二） 设置“位置” 为“页脚中间” ；

（三） 在页面页脚部分双击“页码” ， 选择“修改页码” ， “样式” 定位

半角数字“1， 2, 3……” ；

（四） 放大页码边框， 选择“开始” 菜单里的排版居中将页码放到页码

边框中间位置，将页码设为四号宋体， 在页码两边加上全角单横杆， 横

杆分别和页码数字空出半角空格。

三、 设置发文字号

发文字号由机关代字、 年份和序号组成。 发文字号用三号仿宋字体，

居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称， 用六角

括号“﹝ ﹞ ” 括入。

四、 设置附件标识

公文附件是正文内容的组成部分， 与正文具有同等效力。 在正文下空

1 行左空 2 字位置编排“附件” 二字， 后标全角冒号和附件名称。 如

有顺序号， 使用阿拉伯数字标注， 附件名称后不加标点符号。

五、 设置发文机关署名、 成文时间

单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准， 联合行文以

最后签发机关负责人签发日期为准。 不加盖印章的公文， 单一机关行

文时， 在正文下空 1 行右空 2 字编排发文机关署名， 在发文机关署

名下 1 行编排成文日期， 成文日期首字比发文机关署名首字右移 2

字， 成文日期用阿拉伯数字将年、 月、 日标全。

六、 设置印发机关和印发时间标识

版记中的分隔线与版心等宽， 分隔线用粗线， 末条分隔线与公文最后

一面的版心下边缘重合。 印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，

编排在末条分隔线之上， 印发机关左空一字， 印发日期右空一字， 用

阿拉伯数字将年、 月、 日标全， 年份应标全称， 月、 日不编虚位

（即不编 01） ， 后加“印发” 二字。

本文标签： 页码设置机关公文附件

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