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2024年7月25日发(作者：)
须要有“手动制作密文”权限（参考“角色管理”功能）
1).参考3.2.1.1里的1,2,3,4,5步骤，将步骤5的自动加密改为手动加密即可
2).登陆客户端，右键对文件进行手动加密。
3.2.2文件申请
功能概要：文件申请功能通过服务器里设置的部门审批人，全局审批人，对文件进行
“解密”，“借阅”，“邮件外发”申请（设置审批人部分参考3.1.5.5），以下三种申请都需
要用户登陆托盘才可以进行申请。
3.2.2.1文件解密申请
1).鼠标右击需要做解密申请的密文选择“前沿安全文档”--“密文解密申请”（如
图3.2.2.1.1）
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图3.2.2.1.1
2).在弹出的页面选择“审批人”，填写“解密理由”点击提交按钮等待审批人审批（如
图3.2.2.1.2）
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图3.2.2.1.2
3.2.2.2 文件借阅申请
1).鼠标右击需要做借阅申请的密文选择“前沿安全文档”—“密文借阅申请”（如
图3.2.2.2.1）
2).在弹出的页面选择“权限”，选择“开始时间结束时间”，选择“审批人”，输入
“借阅理由”，点击提交按钮，等待审批人审批(如图3.2.2.2.2)
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图3.2.2.2.2
3.2.2.3 邮件申请
1). 鼠标右击需要做邮件申请的密文选择“前沿安全文档”—“密文邮件申请”（如
图3.2.2.2.1）
2).在弹出的页面选择“审批人”，“收件人”地址，输入“主题”，“内容”点击发送
等待审批人审批（如图3.2.2.2.3）
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3.2.3 托盘
概要：主要用于用户身份的验证，用户制作密文的作者标识，文档授权，文件申请等
1).选择“开始”—“程序”—“前沿文档安全管理系统”—“客户端登陆”（如图3.2.3.1）
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图3.2.3.1
2).输入正确的“用户名”与“密码”（如图3.2.3.2）登陆成功后计算机下方任务栏会
显示托盘图标（如图3.2.3.3）
图3.2.3.2
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图3.2.3.3
3.2.4客户端离线
3.2.4.1 手动离线
1).选择“开始”—“程序”—“前沿文档安全管理系统”—“离线管理”（如图3.2.3.1）
2).点击生成按钮，将生成出的序列号发送给管理员，将管理员发送回的注册码粘贴到
注册码文本框里，点击注册。（如图3.2.4.1.1）
图3.2.4.1.1
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3.2.4.2 自动离线
1). 选择“开始”—“程序”—“前沿文档安全管理系统”—“离线管理”（如图3.2.3.1）
2).点击生成按钮生成序列号，选择“自动注册”单选按钮，选择申请的“权限”，选择
“开始时间”，“结束时间”，输入“备注信息”，点击注册，等待审批人审批（如图3.2.4.1.2）
图3.2.4.1.2
3.2.5 文件授权
3.2.5.1客户端右键授权
概要：客户端右键授权前提，计算机必须在设置应用策略的部门内，用户加入的角色
必须要有“手动制作密文”权限，“文档授权”权限,授权文件作者必须是当前登陆托盘的
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账号（参考“角色管理”功能）
1).右键单击需要做授权的加密文件，选择“前沿安全文档”—“文档授权管理”（如
图3.2.5.1.1）
图3.2.5.1.1
2).在弹出的页面点击添加按钮（如图3.2.5.1.2）
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图3.2.5.1.2
3).单击“位置”选择部门，单击“检查名称”选择用户或者职位（如图3.2.5.1.3）点
击确定按钮
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图3.2.5.1.3
4).单击授权的用户或职位，选择授权的权限，点击确定（如图3.2.5.1.4）
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图3.2.5.1.4
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