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2024年7月24日发(作者:)
如何在EXCEL表格里排序?按行也能排序?还可以自定义排序依据
在EXCEL表格里排序也是数据操作的一项重要工作,排序可以按行排列或按列排序,可以
指定一列排序,也可以多列组合排序,可以升序排列也可以降序排列,还可以自定义排序的
规则,如果是文本类,可以指定按笔划或是首字母排序,可以按单元格的值或是填充色、字
体颜色等进行排序,下面我们就一起来看看。
学习目标
表格数据进行排序
快速升降序排列
打开EXCEL表格,移动鼠标到要排序的表格列上,点击菜单栏上“数据-排序”,上方有两个
图标“A→Z”和“Z→A”,分别是升序排列和降序排列,如果只是简单的升序或降序排列,直接
点击这两个图标,就能快速完成操作。
单一条件排序
点击排序,弹出窗口,选择主要关键字,点击排序依据,下方显示出多个选项可选择“单元
格值、单元格颜色、字体颜色、条件格式图标”,根据字母意思理解,次序可以选择升序或是
降序排列。
如果表格数据选定区域包含了标题,勾选右上角“数据包含标题”。
多个条件排序
设置好第一个排序条件后,点击“添加条件”,可以增加一个次要关键字进行排序,同样的方
法设置排序参数。主要关键字和次要关键字可以通过工具栏上箭头标志调整主次顺序。如图
所示,表格中数据先按语文成绩由高到低排序,然后再根据数学成绩降序排列。
按行排序
在EXCEL表格里默认数据是按列排序,其实也是可以按行排序的,如下图表格,如果按列进
行排序就无法操作,我们要设置表格里数据按行由高到低进行排序。
打开排序窗口,点击“选项”,弹出窗口,勾选“方向”下方的“按行排序”。其他设置方法同上。
注意的是,按行排序,最好直接选中排序区域,不要选择标题列,否则标题也会参与到排序。
按字母还是笔画排序
对于文本类排序,系统默认按字母排序,也可以设置按笔划排序,打开排序窗口,点击选项
“笔划排序”,其他设置方法同上,如果需要区分大小写,则勾选“区分大小写”。
自定义排序
对于某些特殊的列,既不是升序排列也不是降序排列,我们就可以自定义自定义序列,如表
格里加入了学生职务,我们要按“班长、副班长、学习委员、班干部、学生”这样的顺序排列,
就可在自定义排序窗口,输入该排序序列,其他排序设置同上。
以上,就是在EXCEL表格里如何进行按行或列排序,可以单个条件排序,也可以添加多个条
件进行排序,可以按单元格值、颜色等进行升序或降序或是自定义方式进行排序。
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