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2024年7月15日发(作者:)
第十五章:服务用语
第十五章:服务用语
开头语:1、您好!亿程监控中心,请问有什么可以帮到您。
结束语:1、请问还有什么可以帮到您?谢谢您的来电,再见!
1、受理业务时,应讲;
请问您的车牌号码,请稍等。
2、电话接通后如果对方不出声,则讲:
①、“您好!”亿程监控中心,请问有什么可以帮到您。
②、“您好!”亿程监控中心,请问有什么可以帮到您。
③、“您好!”(三秒后)对不起,您的电话没有声音,请您换
另一个电话
再致电中心,谢谢您来电,再见!
3、遇到声音小听不清楚时,应回答:
①、“对不起,您的电话声音很小,中心听不清楚,请您大声一
点。”
②、(如还是听不到就说:对不起,您的电话声音很小或听不到,
请您换
另一个电话再致电中心,多谢您来电,再见!)。不准使用口头
语:
如:什么、听不到、”或“喂,大声点呀。”
4、要求客户等待时或不能马上处理的,如:①、遇到无电,正在
发电过程
中;②、受理业务过程中因系统错误不能马上进行操作的,应回
答:
①、“请稍等”,不能只说“等等”或不出声。
②、如不能马上处理的则说:“XX您好!对不起,现在业务比较
繁忙,
不能马上为您提供服务,(处理您的业务需要较长时间,待中心
处
理完毕后)再致电给您好吗?”
(记下车牌号码与对方联系电话号码,待系统正常后再致电对方)
5、如遇到打错电话的,应讲;客户投拆电话为什么打不通时,应
回答:
①、“对不起,您打错电话了。”
②、“对不起,刚才线路比较忙,请问有什么可以帮到您!”
6、接电话时要作哪些礼貌回应?
答:“不用客气、谢谢、对不起、不好意思等。”
7、在陈述问题过程中的回应,应是:
应以“嗯,好,对,是”等语言回应客户;
8、给客户去电话时应讲:
答:①、XX您好!我是亿程监控中心打来的,(如对方不明则说是
帮您车
辆安装GPS的公司)请问是不是XX公司?或请问是不是XX车
的车主。
②、对不起,打扰您。再见!
9、当客户询问姓名时,应讲:
“先生/小姐,对不起,我们在工作中都是使用工号的,我的工号
是XX 号”。
10、可根据客户的来电时段,用不同的招呼语向客户问候;如:
“早上好!”、
“您好”。(凌晨05:00-09:00时用“早上好”,其他时段用
“您好”
11、如果没有听懂客户所讲的内容时,应讲:
“先生/小姐,对不起,我没有听明白您的意思,您能再说得详细
一点吗(麻烦您再重复一次可以吗)?”
;
12、因移动系统原因导致长时间无数据回传时,应讲:
答:XX您好!(我公司接到移动通知,移动系统升级。升级过程
中会影响到车辆定位数据回传,所以暂时会看不到车辆的最新位置。
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