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2024年7月15日发(作者：)

Word 2003制作流程图

一、流程图的定义：又叫“框图”，是流经一个系统的信息流、观点

流或部件流的图形代表。

二、流程图的目的：使每一项作业流程均能清楚呈现，一目了然， 有

助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。

三、流程图的优点：

1.所有流程一目了然，工作人员能掌握全局;

2.更换人手时，按图索骥，容易上手;

3.所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正，

使各项作业更为严谨。

四、作图时注意事项：

1.流程介绍需合理，如在“判断站别”后应有不同的流向；

2.“流程分析”时需注明特殊的站别。

五、流程图图示：

符 号 名 称

文件（Document）

预定义处理

输入或输出文件

使用某一已定义的处理程序

准备作业（Start）

处理（Process）

决策（Decision）

终止（END）

路径（Path）

意 义

流程图开始

处理程序

不同方案选择

流程图终止

指示路径方向

(Predefined Process）

连接

（Connector）

批注(Comment)

流程图向另一流程图的出口；

或从另一地方的入口

表示附注说明的用

六、Word 2003制作流程图具体步骤：

1. 页面和段落设置。启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到

页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对

话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边

距为“2厘米”，完成后单击“确定”按钮。如图1.1所示：

2. 设置段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，

在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确

定”(目的：自选图形中输入的文字在垂直方向上看起来居中)。如图

1.2所示：

3、制作流程图标题。选择

“菜单→插入”命令，打开“插入→形状”对

话框，在“基本形状”选项卡中选择“矩形”图形，完成后单击“确

定”。

如图1.3所示：

4、拖动鼠标，绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图，

约3厘米。单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”、“设置自选图

形格式”等命令，对矩形框及内容进行修改，完成后依次单击两次“确定”。

如图1.4所示：

5、绘制流程图框架。选择

“菜单→插入→形状→基本形状”选项卡中选

择“合适流程图”图形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单中选择“添

加文字”“字体”等修饰命令。

如图1.5所示：

6、添加连接箭头、折线连接符。选择“菜单→插入→形状→线条”选项卡中选

择“合适线条”图形，在需添加箭头处点击“鼠标左键”即可。如图1.6所示：

7、添加说明性文字。在相应的图形框附件添加文字“XXX”，同时设置该图形

框的线条颜色为“无线条颜色”，即不显示边框。 如图1.7所示：

8、流程图示例。如图1.8所示：

本文标签： 流程图选择图形流程文字

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