办公软件常用快捷键 大全

admin管理员组

文章数量:1590702

2024年7月9日发(作者：)

办公软件常用快捷键

Ctrl+S 保存

Ctrl+W 关闭程序

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+A 全选

Ctrl+[ 缩小文字

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗体

Ctrl+I 斜体

Ctrl+U 下划线

Ctrl+Shift 输入法切换

Ctrl+空格 中英文切换

Ctrl+回车 QQ号中发送信息

Ctrl+Home 光标快速移到文件头

Ctrl+End 光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc 显示开始菜单

Ctrl+F5 在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件 复制文件

Ctrl+Backspace 启动关闭输入法

拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方

式

Alt+Tab 两个程序交换

Alt+255 QQ号中输入无名人

Alt+F 打开文件菜单

Alt+V 打开视图菜单

Alt+E 打开编辑菜单

Alt+I 打开插入菜单

Alt+O 打开格式菜单

Alt+T 打开工具菜单

Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单

Alt+H 打开帮助菜单

Alt+回车 查看文件属性

Alt+双击文件 查看文件属性

Alt+X 关闭C语言

Shift快捷键

Shift+空格 半全角切换

Shift + Delete 永久删除所选

项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选

项目的快捷键。

WORD全套快捷键小技巧

CTRL+O 打开

CTRL+P 打印

CTRL+A 全选

CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目

标情况下）

CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）

CTRL+G/H 查找/替换;

CTRL+N 全文删除;

CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;

CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;

CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;

CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;

CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中

目标情况下）或将光标放置目标文 字的段

尾，亦可操作

CTRL+J 两端对齐（操作同上）

CTRL+E 居中（操作同上）

CTRL+R 右对齐（操作同上）

CTRL+K 插入超链接

CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需

做此操作的段尾，或将此段选中进行操作

Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中

全文。

1

Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，

取消加粗）。

Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

间距。

Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行

距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成

字体的各种设置。

Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并

定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并

定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并

定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，

取消倾斜）。

Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上

“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对

话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打

印”对话框。

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话

框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按

一次，去年下划线）。

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到

光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最

后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次

使用）。

Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍

行距”。

Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5

倍行距”。

Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：关闭当前文档。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状

态。

Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常

所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC

键，取消该功能）。

Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注

意：直接输入的一对大括号不能作为域记

号）。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态

（再按一次，就会使窗口再次最大化）。

Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单

词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单

词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到

下一页。

Ctrl+End：快速将光标移到文末。

Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光

标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert

键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪

贴板”状态。

Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”

功能。

Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按

一次恢复到正常状态）。

Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态

（再按一次恢复到正常状态）。

2

Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向

后移动光标。

Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向

前移动光标。

Ctrl+J：文本两端对齐

Ctrl+L：文本左对齐

Ctrl+Q：段落重置

Ctrl+W：关闭当前文档

Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用-

一、常见用法

F1 显示当前程序或者windows的

帮助内容。

F2 当你选中一个文件的话，这意

味着“重命名”

F3 当你在桌面上的时候是打开

“查找：所有文件” 对话框

F10或ALT 激活当前程序的菜单

栏

F11 所打开的网页(退出）全屏

F12在编辑好Excel 或Word文档?

可“另存为”

Win键或CTRL+ESC 打开开始菜单

CTRL+N 新建一个新的文件

CTRL+O 打开“打开文件”对话框

CTRL+P 打开“打印”对话框

CTRL+S 保存当前操作的文件

CTRL+X 剪切被 选择的项目到剪

贴板

CTRL+C 复制被选择的项目到剪

贴板

CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到

当前位置

CTRL+Z 撤销上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一

步被撤销的操作

Win7+L 锁屏键

Win7+M 最小化所有被打开的窗

口。

Win7+SHIFT+M 重新将恢复上一

项操作前窗口的大小和位置

Win7+D 瞬间最小化所有窗口，再

次按此组合键时恢复之前最小化的窗

口。

Win7+E 打开我的电脑

Win7+F 打开“查找：所有文件”

对话框

Win7+R 打开“运行”对话框

Win7+BREAK 打开“系统属性”对

话框

Win7+CTRL+F 打开“查找：计算

机”对话框

SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前

活动项目的快捷菜单

SHIFT 在放入CD的时候按下不

放，可以跳过自动播放CD。在打开word

的时候按下不放，可以跳过自启动的宏

ALT+F4 关闭当前应用程序

ALT+SPACEBAR 打开程序最左上

角的菜单

ALT+TAB 切换当前程序

ALT+ESC 切换当前程序

ALT+ENTER 将windows下运行的

MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象

方式拷贝到剪贴板

ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程

序窗口以图象方式拷贝到剪贴板

CTRL+F4 关闭当前应用程序中的

当前文本（如word中）

CTRL+F6 切换到当前应用程序中

的下一个文本（加shift 可以跳到前

一个窗口）

在IE中：

CTRL+W 关闭当前网页

3

CTRL+R 刷新当前页面

CTRL+A 全选

CTRL+E 打开搜索

CTRL+F 查找

CTRL+Z 撤销

CTRL+H 历史记录

ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前

进键）

ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后

退键）

CTRL+TAB 在页面上的各框架中

切换（加shift反向）

F5 刷新当前页面

CTRL+F5 强行刷新

激活程序中的菜单栏 F10

执行菜单上相应的命令 ALT+菜单

上带下划线的字母

关闭多文档界面程序中的当 前窗

口 CTRL+ F4

关闭当前窗口或退出程序 ALT+

F4

显示所选对话框项目的帮助 F1

显示当前窗口的系统菜单 ALT+空

格键

显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+

F10

显示“开始”菜单 CTRL+ ESC

显示多文档界面程序的系统

菜单 ALT+连字号(-)

切换到上次使用的窗口或者 按住

ALT然后重复按TAB，

切换到另一个窗口 ALT+ TAB 或

F3.

二、使用“Windows资源管理器”的快

捷键

如果当前选择展开了,要折叠或者

选择父文件夹左箭头

折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负

号(-)

如果当前选择折叠了，要展开或者

选择第一个子文件夹右箭头

展开当前选择下的所有文件夹

NUM LOCK+*

展开所选的文件夹 NUM LOCK+加

号(+)

在左右窗格间切换 F6

快速关机键

Ctrl+alt+del打开Windows任务

管理器

按住ctrl不放，选择关机 - 关闭

跳过系统自动保存，瞬间安全关

机。（当前窗口有重要资料时不建议使

用）

三、使用 WINDOWS键

可以使用 Microsoft自然键盘或

含有 Windows徽标键的其他任何兼容

键盘的以下快

捷键。 (windows键就是Ctrl和

Alt中间那个窗口图标的按键，有的键

盘空格两边都有，有的只有左边有)

目的快捷键

在任务栏上的按钮间循环

WINDOWS+ TAB

显示“查找：所有文件” WINDOWS+

F

显示“查找：计算机” CTRL+

WINDOWS+ F

显示“帮助” WINDOWS+ F1

显示“运行”命令 WINDOWS+ R

显示“开始”菜单 WINDOWS

显示“系统属性”对话框 WINDOWS+

BREAK

显示“Windows资源管理器”

WINDOWS+ E

4

最小化或还原所有窗口 WINDOWS+

D

撤消最小化所有窗口 SHIFT+

WINDOWS+ M

四、“我的电脑”和“资源管理器”的

快捷键

关闭所选文件夹及其所有父

文件夹按住 SHIFT键再单击“关

闭按钮（仅适用于“我的电脑”）

向后移动到上一个视图 ALT+左箭

头

向前移动到上一个视图 ALT+右箭

头

查看上一级文件夹 BACKSPACE

五、使用对话框中的快捷键

取消当前任务 ESC

如果当前控件是个按钮，要单击该

按钮或者如果当前控件是个复选框，要

选择或清除该复选框或者如果当前控

件是个选项按钮，要单击该选项空格键

单击相应的命令 ALT+带下划线的字母

单击所选按钮 ENTER在选项上向后移

动 SHIFT+ TAB

在选项卡上向后移动 CTRL+

SHIFT+ TAB

在选项上向前移动 TAB

在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB

如果在“另存为”或“打开”

对话框中选择了某文件夹，

要打开上一级文件夹 BACKSPACE

在“另存为”或“打开”对

话框中打开“保存到”或

“查阅” F4

刷新“另存为”或“打开”

对话框 F5

六、桌面、我的电脑和“资源管理器”

快捷键

插入光盘时不用“自动播放”功能

按住 SHIFT插入 CD-ROM复制文件按

住 CTRL拖动文件创建快捷方式按住

CTRL+SHIFT拖动文件立即删除某项目

而不将其放入 SHIFT+DELETE “回收

站”

显示“查找：所有文件” F3

显示项目的快捷菜单

APPLICATION键

刷新窗口的内容 F5

重命名项目 F2

选择所有项目 CTRL+ A

查看项目的属性 ALT+ ENTER或

ALT+双击

可将 APPLICATION键用于

Microsoft自然键盘或含有

APPLICATION键的其他兼容键

七、Microsoft放大程序的快捷键

这里运用Windows徽标键和其他键

的组合。

快捷键目的

Ctrl+PRINT SCREEN将屏幕复制到

剪贴板（包括鼠标光标）

Ctrl+SCROLL LOCK将屏幕复制到

剪贴板（不包括鼠标光标）

Ctrl+ PAGE UP切换反色。

Ctrl+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光

标

Windows徽标+向下箭头减小放大

率

八、使用辅助选项快捷键

切换筛选键开关右SHIFT八秒

切换高对比度开关左ALT+左

SHIFT+PRINT SCREEN

切换鼠标键开关左ALT+左

SHIFT+NUM LOCK

切换粘滞键开关 SHIFT键五次

切换切换键开关 NUM LOCK五秒

5

QQ快捷键，玩QQ更方便

Alt+S 快速回复

Alt+C 关闭当前窗口

Alt+H 打开聊天记录

Alt+T 更改消息模式

Ait+J 打开聊天纪录

Ctrl+A 全选当前对话框里的内容

CTRL+F5---强制刷新

CTRL+W--------关闭 CTRL+F--------

查找

SHIFT+DELETE永久删除

CTRL+ALT+DEL任务管理 SHIFT+TAB-反

向切换

CTRL+空格--中英文输入切换

Ctrl+F QQ里直接显示字体设置工

具条

Ctrl+J 输入框里回车(跟回车一

个效果)

Ctrl+M 输入框里回车(跟回车一

个效果)

Ctrl+L 对输入框里当前行的文字

左对齐

Ctrl+R 对输入框里当前行的文字

右对齐

Ctrl+E对输入框里当前行的文字

居中

Ctrl+V在qq对话框里实行粘贴

Ctrl+Z清空/恢复输入框里的文字

Ctrl+回车 快速回复 这个可能是

聊QQ时最常用到的了

Ctrl+Alt+Z快速提取消息

Ctrl+Alt+A 捕捉屏幕

最常用的快捷键

F5------------刷新

DELETE--------删除 TAB-------改变

焦点

CTRL+C--------复制

CTRL+X--------剪切 CTRL+V--------

粘贴

CTRL+A--------全选

CTRL+Z--------撤销 CTRL+S--------

保存

ALT+F4--------关闭

CTRL+Y--------恢复 ALT+TAB-------

切换

CTRL+Shift输入法切换 CTRL+ESC--开

始菜单

CTRL+ALT+ZQQ快速提取消息

CTRL+ALT+AQQ截图工具 CTRL+ENTERQQ

发消息

Alt+1 保存当前表单

Alt+2 保存为通用表单

Alt+A 展开收藏夹列表

资源管理器

END显示当前窗口的底端

HOME显示当前窗口的顶端

NUMLOCK+数字键盘的减号(-)折叠

所选的文件夹

NUMLOCK+数字键盘的加号(+)显示

所选文件夹的内容

NUMLOCK+数字键盘的星号(*)显示

所选文件夹的所有子文件夹

向左键当前所选项处于展开状态

时折叠该项，或选定其父文件夹

向右键当前所选项处于折叠状态

时展开该项，或选定第一个子文件夹

自然键盘

【窗口】显示或隐藏“开始”菜单

【窗口】+F1帮助

【窗口】+D显示桌面

【窗口】+R打开“运行”

【窗口】+E打开“我的电脑”

【窗口】+F搜索文件或文件夹

【窗口】+U打开“工具管理器”

【窗口】+BREAK显示“系统属性”

6

【窗口】+TAB在打开的项目之间切

换

辅助功能

按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选

键的开和关

按SHIFT五次切换粘滞键的开和关

control--------打开控制面板

conf-----------启动netmeeting

---计算机管理

cleanmgr-------垃圾整理

------索引服务程序

dcomcnfg-------打开系统组件服

按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开

和关

左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK

切换鼠标键的开和关

左边的ALT+左边的

SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开

和关

运行

按“开始”－“运行”，或按WIN

键+R，在『运行』窗口中输入：

（按英文字符顺序排列）

%temp%---------打开临时文件夹

.--------------C:Documentsan

dSettings用户名所在文件夹

..-------------C:Documentsan

dSettings

...------------我的电脑

--------------C盘

----添加、删除程序

-----辅助功能选项

Accwiz---------辅助功能向导

cmd------------CMD命令提示符

command--------CMD命令提示符

-----Chkdsk磁盘检查

----证书管理实用程

序

calc-----------启动计算器

charmap--------启动字符映射表

cintsetp-------仓颉拼音输入法

cliconfg-------SQLSERVER客户

端网络实用程序

clipbrd--------剪贴板查看器

务

ddeshare-------打开DDE共享设

置

dxdiag---------检查DirectX信

息

drwtsn32-------系统医生

----设备管理器

-------显示属性

-------磁盘碎片整理程

序

---磁盘管理实用程

序

dvdplay--------DVD播放器

eventvwr-------事件查看器

eudcedit-------造字程序

explorer-------打开资源管理器

-----共享文件夹管理

器

---WINDOWS防火墙

-----组策略

-----添加硬件

iexpress-------木马捆绑工具，

系统自带

----INTETNET选项

-------区域和语言选项

（输入法选项）

----无线链接

--------游戏控制器

----本机用户和组

logoff---------注销命令

-------鼠标

7

--------显示内存使用情

况

migwiz---------文件转移向导

----邮件

mplayer2-------简易

widnowsmediaplayer

mspaint--------画图板

---系统配置实用程

序

mstsc----------远程桌面连接

magnify--------放大镜实用程序

mmc------------打开控制台

------声音和音频设备

mobsync--------同步命令

-------网络连接

nslookup-------IP地址侦测器

netstartX----开始X服务

netstopX-----停止X服务

netstat-an----命令检查接口

---无线网络安装向

导

notepad--------打开记事本

nslookup-------IP地址侦探器

narrator-------屏幕“讲述人”

ntbackup-------系统备份和还原

----移动存储管理器

---移动存储管理员

操作请求

----用户账户

--------NetWare客户服

务

osk------------打开屏幕键盘

odbcad32-------ODBC数据源管理

器

---ODBC数据源管理

器

oobe/msoobe/a-检查XP是否激活

packager-------对象包装程序

----计算机性能监测

程序

---电源选项

progman--------程序管理器

regedit--------注册表

-------组策略结果集

regedt32-------注册表编辑器

regsvr32/?----调用、卸载DLL文

件运行（详细请在cmd中输入

regsvr32/?）

-------语音

---本地服务设置

syncapp--------创建一个公文包

sysedit--------系统配置编辑器

sigverif-------文件签名验证程

序

sndrec32-------录音机

sndvol32-------音量控制程序

shrpubw--------共享文件夹设置

工具

-----本地安全策略

------系统

syskey---------系统加密（一旦

加密就不能解开，保护windowsxp系统

的双重密码）

---本地服务设置

--------系统文件检查器

sfc/scannow---windows文件保护

shutdown-------关机命令（详细

请在cmd中输入shutdown/?）

taskmgr--------任务管理器

---电话和调制解调

器选项

telnet---------远程连接程序

---日期和时间

tourstart------xp简介（安装完

成后出现的漫游xp程序）

8

tsshutdn-------60秒倒计时关机

命令

utilman--------辅助工具管理器

winver---------检查Windows版

本

winmsd---------系统信息

wiaacmgr-------扫描仪和照相机

向导

winchat--------XP自带局域网聊

天

----打开windows管

理体系结构(WMI)

wordpad--------写字板

----自动更新

wupdmgr--------windows更新程

序

write----------写字板

wscript--------windows脚本宿

主设置

------安全中心

C:/windows/fonts字体

9

本文标签： 打开切换菜单显示文件