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2024年6月29日发(作者:)
行政公文写作常用模板
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目录
请示................................................................................................................................ 3
请求解决问题的请示............................................................................................. 3
请求上级指示的请示............................................................................................. 4
请求批准事项的请示............................................................................................. 5
报告................................................................................................................................ 6
反映情况的报告..................................................................................................... 6
反馈交办事项的报告............................................................................................. 7
汇报工作的报告..................................................................................................... 7
批复................................................................................................................................ 8
批复示例(一)..................................................................................................... 8
批复示例(二)..................................................................................................... 9
会议纪要...................................................................................................................... 10
决议型会议纪要................................................................................................... 10
函.................................................................................................................................. 11
征询意见函........................................................................................................... 11
答复意见函........................................................................................................... 12
请求批准函........................................................................................................... 13
通知.............................................................................................................................. 14
指示性通知........................................................................................................... 14
周知性通知........................................................................................................... 15
印发文件通知....................................................................................................... 16
转发文件通知....................................................................................................... 17
会议通知............................................................................................................... 18
成立机构通知....................................................................................................... 20
人事任免通知....................................................................................................... 21
通报.............................................................................................................................. 23
情况通报............................................................................................................... 23
批评通报............................................................................................................... 24
表彰通报............................................................................................................... 25
请示
请求解决问题的请示
该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题,
或因条件限制自身难以解决的困难,请求上级机关解决或协
调解决。
××××(单位)关于请求协调解决××××××问题的请示
××××(主送单位):
目前,我公司××××××(遇到的问题或困难)。为了××××××(目的),根据
××××××(依据),现就××××××(意图主旨)请示如下:
一、××××××(问题的由来)。
二、××××××(问题的不利影响)。
三、××××××(解决问题的积极意义)。
四、××××××(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否,请示。
(印章)
××××年×月×日
(联系人及电话:×××× ××××)
请求上级指示的请示
该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未
明确的问题,或者在工作中遇到难以把握的问题,请求上级
机关予以答复或指示。
××××(单位)关于××××××问题的请示
××××(主送单位):
近日,××××××(在某项工作中遇到××××××问题)。现将有关问题请示如下:
一、××××××(有关情况)。
二、××××××(遇到的问题)。
三、××××××(请示内容,即请求上级单位对××××××问题作出指示)。
妥否,请示。
(印章)
××××年×月×日
(联系人及电话:××× ××××)
请求批准事项的请示
该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项,请求上级
机关批准或审定。
××××(单位)关于××××××(事由)的请示
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我公司拟××××××(意图主
旨)。现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、××××××(基本情况)。
二、××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
三、××××××(具体方案和请示事项)。
妥否,请示。
(印章)
××年×月×日
(联系人及电话:××× ××××)
报告
反映情况的报告
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题,特
别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时,
向上级机关反映、报告有关情况。
××××(单位)关于×××有关情况的报告(紧急报告)
××××(主送单位):
××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述拟反映或报告的有关问题)。
为了××××××(行文目的),现将有关情况报告如下:
一、××××××(情况过程和最新事态)。
二、××××××(原因及后果分析)。
三、××××××(已采取的措施及作用)。
四、××××××(下一步拟采取的措施)。
五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。
(印章)
××××年×月×日
反馈交办事项的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情
况。
××××(单位)关于×××有关情况的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(根据××××批示精神,或根据转来的《××××××》要求),
我们对××××××情况进行了认真研究(我们对××××××问题进行了调查核实)。现
将有关情况报告如下:
一、××××××(事件的过程、原因等)。
二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、××××××(下一步拟采取的措施)。
特此报告。
(印
章)
××××
年×月×日
汇报工作的报告
该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。
××××(单位)关于××××××工作情况的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情
况),对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:
一、××××××(工作基本情况)。
二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
三、××××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
四、××××××(下一步工作安排和思路)。
(印章)
××××年×月×日
批复
批复示例(一)
该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表
态。
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位):
你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。根据××××××(依据),经研
究,同意你们关于××××××(请示主旨)。请你们在××××××工作中切实加强领导,
确保××××××。
(印章)
××××年×月×日
批复示例(二)
该类批复主要用于批准下级机关请示的事项,并提出
具体要求。
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位):
你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。鉴于××××××,根据××××××
的有关规定(依据),现就××××××有关问题(请示主旨)批复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体要求)。
请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提
出有关要求)。
(印章)
××××年×月
×日
会议纪要
决议型会议纪要
该类纪要主要用于记载和传达会议主要情况、讨论意
见和议定事项。
××××××会议纪要
××××年×月×日,×××同志主持召开××××××会议,×××、×××等同志(领导)
参加了会议。×××同志传达了××××××精神,通报了××××××有关工作情况,并作
了重要讲话;会议听取了×××关于××××工作情况汇报,讨论了××××××;审议了
《××××××》等×项××××××。
会议认为,××××××。
会议强调,××××××。
会议指出,××××××。
会议经过审议,议定以下事项:
(一)××××××。
(二)××××××。
(会议根据××××××,审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等,并
责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发;会议
还根据××××××要求,就解决××××××等问题提出了××××××的意见)
出席:××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)、××××(单
位)×××(姓名)
函
征询意见函
该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解
某一事项。
关于征求××××××意见的函
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们拟××××××(或我们研
究制订了《××××××》)。现就××××××问题征求你们的意见(或现将《××××××》
转去),请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××。
联系人:×××
电话:××××
(印章)
××××年×月×
日
答复意见函
该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。
关于××××××有关意见的复函
××××(主送单位):
你们《关于征求××××××意见的函》(文号)收悉。经研究,现将有关意见
函复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体意见)。
(印章)
××××年×月
×日
请求批准函
该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事
项。
关于申请××××××的函
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们申请××××××。现将有
关情况和我们的意见函告如下:
一、××××××(基本情况)。
二、××××××(必要性和可行性及其意义)。
三、××××××(我们的意见)。
现将有关材料报送你们,请予审批。
(印
章)
××××年×月
×日
通知
指示性通知
该类通知主要用于在开展某项工作时,或针对工作中
出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、
提出管理措施、制订有关政策等。
关于××××××(拟采取措施)的通知
××××(主送单位):
近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。××××××(指
出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据××××××(依据),为了
××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通
知如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××(通知的具体内容)
××××××(提出要求)。
(印章)
××××年×月×日
周知性通知
该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。
关于启用××××××印章的通知
××××(主送单位):
根据××××××(依据),成立××××××(机构名称或机构更名)。从××××起(起
始时间)启用××××××印章(机构更名时,需注明原××××××印章同时废止)。
附件:××××××印模式样
(印章)
××××年×月×日
印发文件通知
该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件,如
规定、办法等。
关于印发《××××××规定》的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们制定了《××××××规定》,
现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反馈
××××××。
(印章)
××××年×月×日
转发文件通知
该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公
文,批转下级机关的公文等。
关于转发××××××的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),现将××××(上级单位或有关业务主管部门)《××××××》
(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
××××××(具体贯彻意见)。
(印章)
×××
×年×月×日
会议通知
该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。
示例一:
通 知
××××(主送单位):
定于×月×日×时,由×××主持,在××××(地点)召开××××××会议。会议主要
内容(议题)是××××××,请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。
联系人:×××
电 话:××××、××××(传真)
(印章)
××××年×月×日
示例二:
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××
年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时间、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:××× ××××
附件:1.参会名额分配表
2.会议回执
(印章)
××××年×月×日
注:“会议回执”内容一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性
别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。
成立机构通知
该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成
和主要职责等。
关于成立××××(机构)的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),决定成立××××(机构),
负责××××××工作。现将有关事项通知如下:
一、××××(机构)的人员组成
××××××。
二、××××(机构)的主要职责
(一)××××××。
(二)××××××。
………
三、××××(机构)下设办公室,主要负责××××××工作。
××××××(其他需要说明的事项)。
(印章)
××××年×月×日
人事任免通知
该类通知主要用于人事任免事项。
行政职务任免:
关于×××等×人职务任免的通知
××××(主送单位):
经××××研究,决定:
任命×××为××××××;
任命×××为××××××;
免去×××的××××××(职务)。
(印章)
××××年×月×日
党内职务任免:
关于×××等×位同志职务任免的通知
××××(主送单位):
经××××研究,决定:
任命×××同志为××××××;
任命×××同志为××××××;
免去×××同志的××××××(职务)。
(印章)
××××年×月×日
通报
情况通报
该类通报主要用于在一定范围内通报重要工作情况和
动向,以指导有关工作。
××××(发文单位)关于××××××情况的通报
××××(主送单位):
××××年×月×日,××××(单位)在××××(地点)发生××××××事故(事件)。
××××××(事故或事件的性质)。为了××××××(目的),进一步加强××××××工
作,防止此类事故(事件)的发生,现将××××××事故(事件)情况通报如下:
一、××××××(事故或事件的原因分析)。
二、××××××(对有关单位和人员的处理情况)。
三、××××××(应吸取的教训和拟采取的措施等)。
(印章)
××××年×
月×日
批评通报
该类通报主要用于通报问题、批评错误,以示警戒和
要求有关方面吸取教训。
××××(发文单位)关于××××××问题的通报
××××(主送单位):
××××××(通报×××违规违纪的事实和做法)。
经查,××××××(调查结果)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,××××××(对通报
对象的结论和处理意见)。
××××××(警示教育和下一步拟采取的措施)。
(印
章)
××××年×月×日
表彰通报
该类通报主要用于表彰先进单位和个人,介绍先进经
验或事迹,树立典型,并提出有关工作要求和希望。
××××(发文单位)关于表彰(奖励)×××(集体或个人)的
通报
××××(主送单位):
××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。××××××(产生的积极影响和表现出
的精神)。为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对
×××(集体或个人)等予以通报表彰。
希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
(印章)
××××
年×月×日
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