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2024年6月8日发(作者:)
第二章 幻灯片母版设计
一个完整专业的演示文稿,有很多地方需要统一进行设置:幻灯片中统一
的内容、背景、配色和文字格式等等。这些统一应该使用演示文稿的母版、模
板或主题进行设置。
幻灯片母版是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符
设置、背景设计和配色方案,幻灯片母版、讲义母版和备注母版统称为母版。
“模板”的概念在“幻灯片母版”之上,微软表述为“模板是创建的.potx
文件,该文件记录了对幻灯片母版、版式(幻灯片上标题和副标题文本、列表、
图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式)和主题(一组统一的
设计元素,使用颜色、字体和图形设置文档的外观)组合所做的任何自定义修
改。”
母版和模板有什么区别? 相比母版,大家更熟悉模板,实际他们是相互
交织在一起,很多幻灯片模板都是利用母版设计出来的,模板最大的功能就是
提供了统一设置幻灯片或部分幻灯片背景的方法,但却没有批量修改幻灯片背
景和幻灯片上对象的功能,如果要批量修改幻灯片的背景及上面的对象必须要
利用母版功能。 如你想把一个PPT课件里的标题文字统一修改为黑体,字号大
小为小三,利用幻灯片的模板是无法实现这样的功能的。
在PowerPoint 2007演示文稿设计中,除了每张幻灯片的制作外,最核心、
最重要的就是母版的设计,因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容,甚
至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。PowerPoint 2007的母版有两个
最明显的改变:设置了“主母版”,并为每个版式单独设置“版式母版”(还
可创建自定义的版式母版)。要把“主母版”看成演示文稿幻灯片共性设置的
话,“版式母版”就是演示文稿幻灯片个性的设置。
主母版设计
“主母版”能影响所有“版式母版”,如有统一的内容、图片、背景和格式,
可直接在“主母版”中设置,其他“版式母版”会自动与之一致。
版式母版设计
包括标题版式、图表、文字幻灯片等,可单独控制配色、文字和格式。
一、幻灯片母版的编辑设置
母版中最常用的是幻灯片母版。在PowerPoint 2007版本中,通过【视图】
→【幻灯片母版】选项卡进入幻灯片母版编辑状态。
在幻灯片母版编辑状态下,可以对版式、主题、背景和页面设置等相关选
项进行编辑。
1、添加幻灯片母版
(1)打开一个pptx文件,通过【视图】→【演示文稿视图】→【幻灯片母
版】进入;
(2)单击【幻灯片母版】按钮后,系统自动切换到幻灯片母版编辑视图中,
并在功能区最前方显示【幻灯片母版】选项卡;
(3)通过【幻灯片母版】→【编辑母版】→【插入幻
灯片母版】实现插入幻灯片母版的操作,即可添加一张新的
幻灯片母版,在PowerPoint 2007中允许用户插入多个幻灯
片母版。
2、母版版式设计
母版版式是通过母版上各个区域(占位符)的设置来实
现的。在PowerPoint 2007中可以通过在母版中插入占位符
来快速实现版式设计。
(1)进入幻灯片母版视图,单击标题母版,然后通过
【母版版式】→【插入占位符】来实现占位符的插入操作,
可以在弹出的列表中选择对应的内容。如图3-1所示。
(2)在PowerPoint 2007中已经为用户设置了常用的母
版版式,当然也可以通过【编辑母版】→【插入版式】来实
现。然后再通过插入占位符内容来设计新的母版版式。
图3-1幻灯片母版中插入占位符
3、母版主题编辑
用户将内置主题应用于幻灯片母版后,该主题将同时应用于此幻灯片母版
相关联的所有版式,在PowerPoint 2007中,主题通过一组统一的设计元素,使
用颜色、字体和图形设置的PowerPoint 演示文稿的外观。如图3-2所示:
通过主题的应用,可以快速而轻松的设置
整个PowerPoint 演示文稿的格式,赋予它专业
而时尚的外观。
主题是一组格式选项,包括主题颜色、主
题字体(包括标题字体和正文字体)和主题效
果(包括线条和填充效果)。
二、幻灯片母版中背景图片的制作与导入
借助于Photoshop的强大图片编辑功能,
可以制作出非常绚丽的背景,如图3-3所示。
图3-2 PowerPoint 2007中的主体设置
图3-3 在Photoshop中设计母版背景
1、为了方便在PPT演示文稿中编辑动画效果,我们将Photoshop中设计的
背景图片逐个分层导出为PNG透明图片,再分别导入到PowerPoint 当中。
2、用Photoshop打开素材盘“PPT公选课”文件夹中“第二章资料”中的
“奥运.psd”文件,可以看到设计好的幻灯片标题背景,如图3-4。
图3-4 在Photoshop中设计的幻灯片标题母版背景
3、通过图层面板可以看到,整个背景由多个图层组成,为了清晰地理解图
层的概念,单击图层前的“”图标,在“”消失后,对应的图层也隐藏起
来。分别选择单个图层,存储为PNG透明格式。按住ALT键的同时单击“”
图标,只显示当前图层内容,如图3-5所示。
4、选择工具面板的裁切工具,沿着图像内容调整裁切范围,如图3-6所示。
通过裁切尽量减小图片面积,另外也方便在PPT中编辑。调整好后,按ENTER
键确认。
5、选择【文件】→【存储为Web或设备所用格式】菜单,在【存储为Web
或设备所用格式】面板中右边的下拉菜单中选择“png24”,单击【存储】按钮。
选择好路径后确认即可。
图3-5 在Photoshop中只显示当前图层(“剪影”图层)
图3-6 在Photoshop中对图层内容进行裁切
6、用同样的方法,将其他图层的图像分别导出为PNG透明格式。
7、在PowerPoint中执行【插入】→【图片】命令,选择之前保存的PNG
图片,将所有需要导入的PNG文件框选,拖拽入PowerPoint中,按照之前在
Photoshop里制作的背景样式重新排列,组合还原后添加所需要的文字。
当然,如果只作为背景图片,不需要设定任何的动作时,可以直接在
Photoshop中将所有的图层合并后导出为JPG格式再载入PowerPoint中。
8、用Photoshop打开素材盘“PPT公选课”文件夹中“第二章资料”中的
“奥运.psd”文件,勾选“内容母版背景”图层组前的“”图标,同时将“标
题母版背景”图层组前的“”图标勾去。
9、选择【文件】→【存储为Web或设备所用格式】菜单,在【存储为Web
或设备所用格式】面板中右边的下拉菜单中选择“JPG 高”,选择好品质后,单
击【存储】按钮。保存图片至相关路径即可。
【注意】:“JPG高”的品质是60,这里可以通过下拉菜单中的滑块调节
品质大小,但因为PowerPoint演示文稿放映默认为当前屏幕的分辨率,不需要
有打印输出这种很高的分辨率要求,同时也为了方便传阅和Web发送,在处理
图片时,应当尽可能地在保证图片质量的条件下减少图片体积。
利用Photoshop中的【存储为Web或设备所用格式】命令可以有效地控制
图片体积,同时还提供预览功能,便于更直观地选择合适的品质,尤其在保存
PNG和GIF格式时,推荐使用该命令。
上机练习:
一、设计一个全新的幻灯片母版:
通过PowerPoint中自带的主题,可以快速建立幻灯片母版并进行进行套用,
如图3-7所示。但是,并非这样的幻灯片母版都是符合要求的,在大多数情况下,
我们需要通过平面设计基础知识设计出与行业特征、主题相符的幻灯片母版,
本次练习主要利用Photoshop实现从图3-7到图3-8的转变。然后通过PPT 2007
完成母版的设置。
图3-7 设计之前的幻灯片母版,采用PPT自带主题
图3-8 设计之后的幻灯片母版,符合主题和行业特性
1、背景
这里可以清楚看到图3-7的母版与主题在色彩上的对比有很大的差别,而且
版式也比较简单。
作为一份统计报告,很大程度上和数据相关联,于是可以侧重寻找一些和
数据有关的素材图片。
通过Logo和文稿内容,大致确定以蓝色作为主色调,突出科技和理智的概
念,迎合主题,准备的材料取至上机素材盘““PPT公选课”文件夹中“第二章
资料”中的“素材”图片,如图3-9。
图3-9 选择与行业相符的设计素材
借助Photoshop中常用的简单处理功能,就可以实现图3-8的效果。
(1) 打开Photoshop,新建一个1024*768像素的文件。
(2) 创建一个新的图层“图层1”。
(3) 利用钢笔工具勾画一个闭合路径。
(4) 激活路径选区。(按住Ctrl键同时单击“路径面板”中的“工作路径”)
(5) 填充选区。返回图层面板确保选中“图层1”,工具面板中选择“渐
变工具”,编辑渐变色,渐变色左边滑块的色标颜色设置为R:22,
G:116,B:204。渐变色右边滑块的色标颜色设置为R:103,G:164,B:222。
在“渐变编辑器”面板单击“确定”按钮,这时鼠标将呈现“+”形
状按住鼠标左键的同时从上到斜下拖拽。
(6) 释放鼠标,选区被填充入渐变色。按【Ctrl+D】取消选区。
(7) 新建“图层2”,将“图层2”拖拽至“图层1”的下面,选择钢笔
路径,用同样方法绘制一个闭合路径,并填充如“灰色”。
(8) 导入素材图片“素材”。将图片拖拽至bg1中,可以看到,在
图层面板中多了“图层3”,将其拖拽至底层。
(9) 添加矢量蒙版。选择“图层3”,在“图层面板”中选择下面的【添
加矢量蒙版】按钮,则“图层3”后面出现“图层蒙版缩略图”。
(10) 编辑图层蒙版。保持“图层3”和“图层蒙版缩略图”被选中状态,
选择工具面板中的“画笔工具”,并设定前景色为黑色,背景色为
白色。单击鼠标右键可以调整画笔大小。
图3-10 调整后的效果
(11) 按图3-8所示,将画笔移到不需要出现的图片内容时,按住左键的
同时来回涂抹。就可以遮罩住不需要的内容。可以通过对不透明度
和流量的调整来控制涂抹力量。最终涂抹效果如图3-10所示。
(12) 颜色调整。在“图层面板”下方单击“创建新的填充或调整图层”,
在弹出的菜单中选择“色相/饱和度”。
(13) 设置“色相/饱和度”面板内容,通过“色相/饱和度”的调整,可
以在不改变原有图像的条件下轻松控制图像的色相、饱和度和明度,
可以重复编辑而不会造成不可返回的问题。
(14) 导出JPG图像为幻灯片标题母版背景。
(15) 利用同样的方法,在Photoshop中继续绘制了幻灯片内容母版背景,
如图3-11所示。
图3-11在Photoshop中创建内容母版背景
2、版式
当背景导入到幻灯片母版后,需要根据背景图调整占位符的位置关系,
通过对版式的设定,来规范幻灯片文稿保持一致。
进入幻灯片母版编辑状态,分别载入之前在Photoshop中设计的标题母
版背景和内容母版背景,然后分别设置“标题幻灯片版式”和“标题和内
容版式”。
接下来调整相关细节,包括标题文字的位置、页脚以及添加Logo等来
进一步完善幻灯片母版。
3、主题
主题的编辑主要是通过分别设置颜色、字体和效果进行设置。
二、练习用挖图软件SnagIt来获取需要的图片素材
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