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2024年5月30日发(作者：)

如何将word文档转换为ppt

许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿

讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word

和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可

轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。

·导入Word文档

先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，

单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘

的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，

Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的

三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。

这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友

来说有些不太方便，那么请看下法。

·直接创建演示文稿

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它

们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用

样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写

着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等

内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类

推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗

口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”

至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint

演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全

都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击[Present It]后，PowerPoint

会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下

编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint

演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。

今天我们用动画的形式介绍在Powerpoint中把Word文档转换为PPT演示文稿的方法和技

巧。

如果有现成合适的Word文档，我们可以将Word文档中的字符转换到PPT演示文稿

中来，方法如下：

1、启动Word，打开需要转换的Word文档。

2、将作为每张幻灯片标题的字符设置为“标题1”样式，将做为小标题和幻灯片内容的字

符分别设置为“标题2”和“标题3”样式。

3、执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint” 命令，系统自动启动PowerPoint，

并将上述字符转换到幻灯片中。

4、修饰。

具体操作的动画演示过程如下

本文标签： 演示标题文稿文档大纲

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