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2024年5月27日发(作者：)

附件二：OA流程使用及客户端配置说明

OA流程使用及客户端配置说明

一、OA系统部分流程使用说明

1. 通知公告流程。通知公告类型分为学校通知（以学校名义发布的面向全校性的通知）、部

门通知（以部门发布名义发布的面向全校性的通知）、内部通知（以本单位名义发布的面向本单

位的通知，其他单位人员无法看到）三种类型。其中学校通知、部门通知由拟稿人发起，经本

单位内部审核之后，由拟稿人提交学校办公室总值班室审核发布；内部通知由本单位内部审核

后发布。

2. 发文流程。发文流程由发起人拟稿，经单位内部审核（必须经过单位负责人审核）后发

给文秘二室（如需会签，由发起人经由相关单位的OA管理员向其单位负责人发起会签；如涉

及法律事务，需提交法律事务办公室审核），视会签及修改情况，文秘二室可返给拟稿人修改。

发文内容在Word正文中编辑，正文附件以附件形式提交。

3. 收文流程。学校办公室机要办公室发起流程，经请示办公室及校领导后转相关单位处理。

机要办公室发给相关单位的OA管理员，由其发起本单位内部流转，单位处理结束后将处理结

果返给OA管理员，由OA管理员提交至机要办公室完成归档。

4. 公务外出计划申请流程。职工离校外出须本人从OA系统的业务申请中提交公务外出计

划申请，经批准后方可安排外出。其中各单位主要负责人外出计划须报分管校领导批准，其他

干部外出计划由所在单位主要负责人审批，普通工作人员外出计划由所在单位分管副职批准即

可。系统打印的审批单可作为财务报销依据。

5. 法律审核流程。由发起人提交合同立项申请，经本单位内部审核（必须经过单位负责人

审核）后提交学校办公室总值班室（如需招标立项，由发起人提交至招标办公室立项）。总值班

室审核后返给发起人进行合同拟稿，拟好合同后经本单位内部审核（必须经过单位负责人审核）

后提交法律事务办公室审核（如需会签，由发起人经由相关单位的OA管理员向其单位负责人

发起会签；如需与财务部进行经费确认，由发起人提交至财务部审核），法律事务办公室审定合

同并经请示校领导后返给发起人，进行打印合同并到总值班室盖章，完成归档。合同文本内容

在Word正文中编辑，正文附件以附件形式提交。

6. 一周活动安排流程。各单位如有全校性会议需发布，可从系统中提交一周活动安排申请，

经本单位内部审核（必须经过单位负责人审核）后，发给总值班室审核发布。

7. 请示报告流程。请示报告分为学校事项和非学校事项，学校事项是指需要请示校领导的

事项，非学校事项指两个单位之间的事务处理。由发起人发起请示报告，经过本单位内部审核

后，如为非学校事项直接提交至相关单位OA管理员进行流转并答复发起人；如为学校事项提

交至学校办公室行政事务办公室审核，行政事务办公室请示办公室及校领导后再转给相关单位

OA管理员进行流转。

8. 信息报送流程。由各单位的信息员拟稿，经过本单位内部审核后发给学校办公室文秘一

室。

9. 其他流程。业务申请其他流程中涉及相关部门处理部分，一般是由上一环节发给相关单

位OA管理员，由其提交至本单位负责人处理，待单位负责人将处理意见返给OA管理员后，

由OA管理员返还上一环节；如需相关科室处理的，OA管理员再行分发至相关科室人员，具

体工作人员处理后将处理结果返给OA管理员，由OA管理员提交至上一环节。

10. 已办流程的收回。对于个人已经处理过的流程，在下一节点尚未处理的情况下，可

以从桌面待办事项的“我的已办”中选择需要收回的流程，点击“收回文档”按钮，可以继续

对流程进行处理。

11. 暂停流程。对于之前个人发起的流程，如果遇到不再需要处理而又一直在个人待办

事项里的情况，可以从桌面业务申请的“我申请的”列表中选中需要暂停处理的流程，点击“暂

停运行”按钮，可以暂停流程并且取消待办事项中的提示。

二、OA系统客户端使用环境及问题解决方案

（一） 客户端配置环境

操作系统：建议使用微软的Windows操作系统。Mac OS X、Linux等操作系统无法安装

使用工作流插件。

浏览器：建议使用IE8等32位IE内核浏览器；IE9及以上版本请在IE工具菜单的兼容性

视图设置中勾选“在兼容性视图中显示所有网站”；64位操作系统，请使用32位版IE浏览器；

在IE安全选项中，将（OA系统）及（OA工作流）加入可信站点，否则可能会出现安装Word

本文标签： 流程单位办公室

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