WORD排版常见问题和解决技巧

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2024年5月26日发(作者：)

Word排版常见问题及解决技巧

问题一：通常编辑word文档时，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字

当中，但有时却是在键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？

这是由于改写模式被打开了，如图1所示。此时，双击状态栏中的“改写”

字样以关闭改写模式。

图1

当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式；

当“改写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。

问题二：希望选中某个单词其中的一部分字母，但开始拖动单词时，word总是

自动选定整个单词和其后的空格，怎么办？

你可以指定是否自动选定整个单词。方法是在菜单栏中执行“工具”——

“选项”，然后单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，

然后单击“确定”按钮。如图2所示。

图2

问题三：当把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，word总是自动为其添加空

格。这是为什么？

这是word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外，该功能还可以在你删

除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说

稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能，方法是在“工具”菜单

栏上，单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“智能剪贴和粘贴”复选

框，单击“设置”按钮，清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。如图3所示。

图3

问题四：当在word文档中键入一个直引号后，word总是自动将其转换为一个弯

引号，那么在word文档中怎样才能输入直引号呢？

将直引号转换为弯引号，是word提供的一项自动替换功能，你可以将其关

闭。方法是在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时

自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”

复选框。如图4所示。

图4

问题五：在保存文档时，出现“重名”错误，无法保存文档，该怎么办?

原因可能是word正在执行自动后台保存。如果在“工具”菜单的“选项”

命令的“保存”选项卡上，选中“允许后台保存”复选框，并在word执行自动

后台保存时试图保存一个长文档，则word会在两种保存操作中使用相同的文件

名，从而出现“重名”错误。当word进行自动后台保存时，状态栏上会出现一

个脉动的磁盘图标。此时，请在word完成自动后台保存后，再行保存文档。

问题六：在文档中键入e-mail地址时，word自动将其转换为超链接，影响编辑

效率。请问能否不让word将e-mail地址自动转换为超链接？

如果键入的文字包含符号“@”，则word可能会将其解释为电子邮件地址，

并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功

能。方法是在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时

自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“Internet及网络路径

替换为超链接”复选框。如图4所示。

问题七：拖放操作是windows的一大特色，以前在word中，我们可以通过拖动

来移动或复制所选文本，但近日突然无法进行拖放操作，不知何故？

Word是支持拖放操作的，之所以你的word突然不能进行拖放操作，是因为

你关闭了其拖放编辑功能，请将其打开。方法是在“工具”菜单上，单击“选项”

命令，然后单击“编辑”选项卡，选中“拖放式文字编辑”复选框。如图2所示。

问题八：进入到页眉页脚编辑模式后，word会自动在页眉处产生一条横线（通

常叫页眉线），但是，如果不想使用这条线，或者想换用别的线型，却无论如何

都删除不了这条线这是为什么？

实际上，页眉线是以一个边框的形式产生的，只是这个边框只显示一条边而

已，因此不能像删除利用“自选图形”中插入的直线那样的方式删除这条线，具

体的方式如下。

（1）选中页眉中的文字（一定要连后面的回车符一起选中，这点很重要），

如图5所示。

图5

（2）选择菜单栏中的“格式”——“边框和底纹”，这是会弹出如图6所示

的对话框。

图6

从这里可以看出，页眉区域确实是以一个边框的形式出现的，只是只显示了

边框的下边线。如果想要删除页眉线，在“设置”项中选中“无”即可；如果想

改变线型，可以在“线型”中进行选择，还可以在“颜色”中设置线的颜色，并

在“宽度”中改变线的粗细。

（3）最后，关键的一步就是要在选择了其他线型之后，单击一下对话框右

侧“预览”区域中的那条线，这样才能将改变应用到这条线上。

问题九：经常看到一些版式中将页码设置在切口的垂直居中位置，或者版心的外

侧，是如何实现的呢？

对于这个问题，实际上word还提供了另外一种插入页码的方式。

（1）不论是否进入页眉、页脚编辑状态，都可以选择“插入”——“页码”

命令，在弹出的对话框中的“位置”选项中可以确定页码插入到页脚的位置，如

图7所示。

图7

现在流行的版式设计中，页码的位置常见于下面的三个位置。

页面底端（页脚）：插入的页码将位于页面的页脚处。

页面顶端（页眉）：插入的页码将位于页面的页眉处。

页面纵向中心：页码位于页面切口的纵向居中处，也就是在切口的垂直中心

位置（需要配合使用“对齐方式”中的“外侧”）。

（2）“对齐方式”具体指定页码相对于版心的位置。例如，如果我们要将页

码放置于切口处相对于版心的外侧，就可以定义“位置”为“页面纵向中心”。

定义“对齐方式”为外侧。

（3）另外，如果对页码的位置还不满意，可以进入页眉、页脚编辑模式，

然后单击页码，此时会发现页码以图文框的形式存在。双击该图文框，出现如图

8所示的对话框，在此可以对页码进行精确的数字定位。

图8

（4）可以通过“水平”和“垂直”位置的选择，并利用“相对于”和“距正

文”选择精确定义页码的位置。例如，选择“相对于”中的“页面”，然后在“距

正文”中填入“1.6厘米”，表示相对于版心距正文位置为1.6厘米。通过对奇偶

页页码进行相同的设置之后，就可以完全满足拼版时页码重叠的位置需要。

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