[最新知识]Excel选择性粘贴技巧

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2024年5月23日发(作者：)

Excel选择性粘贴技巧

1、将报表数据由元转换成万元

要求：将现有的表格数据由元转换成万元

一般做法：建立一个新表，设置公式等于原表数据除以1万。

使用选择性粘贴处理：

①、在任意空白单元格中输入10000，再选择这个单元格，复制（这

个很重要）；

②、选择表格中的数据，可以使用多重选区，但要特别注意的是，

只选择纯数据单元格，不要把带公式的单元格选进去了；

③、点击编辑 选择性粘贴，选择运算区域的除，点击确定按钮，则

完成了数据处理。

特别提示：其余几种运算方式与此相似。多个相同结构的表格合并

数据，也可以使用这种办法，只是先前选择复制的是整个表，在做选

择性贴粘时选择的是加。

2、数据合并粘贴

要求：将列A的数据并入列B，若列A的单元格为空，则保留列B

对应单元格的原始数据，若列A的单元格中有数据，则将列B对应单

元格的数值替换成A列单元格的数据。

处理步骤：

①、选择A1:A8，复制（若使用剪切，则不能使用选择性粘贴）；

②、选择B1:B8，点击编辑 选择性粘贴，在对话框中勾选跳过空

单元，确定，则得到想要的效果。 3、将表格的行列互换 如果一张

Excel表格，列数太多，行数太少。利用选择性粘贴实现行列转置，

即列变为行，行变为列。具体过程是：选中需要进行行列转置的单元

格区域，如A1:M5；复制；单击要存放转置表区域的左上角单元格，

如E1单元格；单击菜单编辑 选择性粘贴命令；选中转置命令，确

定，就可以看到行列转置后的结果。 4、实现表格同步更新

使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。粘贴

链接其实就是指粘贴原数据地址到Excel中，当原数据发生变化时，

Excel中的数据也会随之发生变化，这时候就会自动更新。

粘贴链接和粘贴-数值的区别就是：粘贴-数值，是粘贴入Excel中

的数值与数值源的数据没有任何关系；而粘贴链接是保持数据的同步

更新。

5、去掉表格中的公式仅保留数值

一个excel表格在制作时，单元格中使用了许多函数和公式，文档

传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结

构，怎么办呢？通过选择性粘贴就可以快速将公式结果转换为固定的

数值。

操作：选择要转移的部分数据，再点击编辑 选择性粘贴，点选数据，

再确定，则完成操作。

小提示：这一操作主要是用在大量的公式影响表格打开、刷新速度

时用。当然，为了防止别人看到公式，或者修改公式导致数据问题，

也应该做这一操作。

6、套用其他表格的格式（效果同格式刷）

如果原单元格数据已经有一些格式，比如设置了字体、字号、颜色

等值，如果需要将这些格式应用到目标单元格，就可以使用选择性粘

贴中粘贴-格式。粘贴-格式就是复制原单元格数据的格式，而不是复

制数据内容。

例如：假定一个学校有一到六年级的六张成绩表要填，其中一年级

的成绩表的字体、字号、边线都做了设置，而其他五张表可套用一年

级的样式。一般来说，我们可以复制一年级的表，再填数据。但如果

其他几张表的数据已填，要如何做呢？

操作：

①、全选一年级的表，复制；

②、选择其他年级的表（可以一次选择多个表），点击编辑选择性粘

贴，再点选格式，确定；

③、然后又一次点击编辑选择性粘贴，点选列宽，确定；

④、如果要把批注也照样做出来，则要点选批注，确定；如果有效

性设置也要处理，则相应要点击有效性验证。

7、把公式粘贴到合并大小不一致的区域

在粘贴公式时，遇到合并大小不一致的区域时，会提示【此操作要

求合并的单元格具有相同的大小】，所以无法粘贴。此时就可以采用

选择性粘贴 公式来实现。

使用普通的粘贴，尽管可将源单元格的数值粘贴到合并单元格，但

若区域大小不一致，就会改变区域的格式。选择性粘贴数值功能不能

将数值功能粘贴到合并单元格。利用选择性粘贴公式可以将数值粘贴

到合并单元格，可保留合并格式不变，且合并单元格中的每个单元格

都有数值。当然也可直接使用选择性粘贴值和数字格式来实现上述功

能。

【提示】：此功能不能将数值粘贴到合并单元格。

8、使用选择性粘贴100%原样复制单元格区域

工作中经常要将工作表中的某张表格复制到其它工作表，但是复制

过去后表格的行高、列宽已经发生改变，需要重新设置，很浪费时间。

下面介绍一个技巧，可以将表格复制粘贴后保持单元格格式及行高列

宽不变。

①：选定要复制的表格区域所在的整行，复制；

②：切换到目标工作表，选定目标区域的*9行整行，粘贴；

③：粘贴后保持各行的选中状态，点鼠标右键选择性粘贴命令，在

对话框中选择列宽。

9、使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型 如果某单元格区域

的数字为文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单元格输入数值

1，复制数值为1的单元格，再选定目标区域，选择性粘贴乘/除，即

可将文本格式的数字转换为数字格式。也可以使用选择性粘贴对目标

单元格进行加或减零值的方法进行可转换。

使用此方法将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常

方便的！同理，使用选择性粘贴乘的功能将单元格区域的数字转换正

负号。

本文标签： 粘贴选择性公式