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2024年5月16日发(作者：)

WPS批注实时协作教程

随着办公软件的不断发展，在线协作成为团队合作中的常见方式。

WPS办公软件作为一款功能强大、操作简便的软件，不仅提供了多种

文档编辑功能，还支持实时协作功能，其中就包括了批注实时协作。

本教程将为您介绍WPS批注实时协作的使用方法，以帮助您更好地进

行文件协作。

一、安装WPS办公软件

首先，确保已经成功安装了WPS办公软件，并打开要进行协作的

文档。

二、打开批注工具

1. 在WPS办公软件的顶部菜单栏中，找到“审阅”选项，并点击进

入。

2. 在弹出的下拉菜单中，点击“批注”按钮。

3. 出现的批注工具栏中，点击“批注”按钮。

三、添加批注

1. 在文档中选中要进行批注的内容，可以是单词、句子、段落或整

个文档。

2. 在批注工具栏中，点击“插入批注”按钮。

3. 输入您要添加的批注内容，可以在批注框中输入文字说明。

4. 点击“确定”按钮，完成批注的添加。

四、实时协作

1. 在批注工具栏中，点击“协作”按钮。

2. 在弹出的协作窗口中，可以看到已经设置好的协作成员名单。

3. 输入要邀请的协作者的邮箱地址，点击“邀请”按钮。

4. 协作者会收到邀请链接，并通过链接加入协作。

5. 所有协作者在WPS办公软件中同时编辑文档时，可以实时看到

对方的批注。

五、回复与解决批注

1. 在协作编辑时，协作者可以阅读并回复他人的批注。

2. 点击批注旁边的“回复”按钮，在弹出的对话框中输入回复内容。

3. 协作者可以对批注进行标记，以表示该批注已经处理或已经解决。

4. 在协作过程中，协作者间可以交流并一同解决批注问题，确保文

档的准确性和完整性。

六、保存与退出

1. 协作编辑完成后，点击WPS办公软件顶部菜单栏中的“文件”选

项。

2. 在下拉菜单中选择“保存”按钮，确保协作结果已保存到本地硬盘。

3. 协作结束后，点击WPS办公软件顶部菜单栏中的“文件”选项。

4. 在下拉菜单中选择“退出”按钮，关闭文档。

通过以上步骤，您可以轻松使用WPS批注实时协作功能，进行文

件协作与沟通。WPS办公软件的实时协作功能为团队合作提供了便利，

不论是对于公司内部团队的协作，还是跨团队或跨地域合作，都大大

提高了工作效率。希望本教程对您有所帮助，使您在使用WPS办公软

件时更加得心应手。

本文标签： 批注协作点击软件按钮

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