1-WORD(基本操作)

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2024年5月13日发(作者：)

WORD2010文字处理软件

WORD 2010基本操作内容

WORD打开与退出

WORD窗口组成及功能

WORD文档的建立与保存

WORD文档显示方式 （视图）

WORD工作环境定制

WORD文档编辑

（选定文本、插入与改写、输入特殊字符、复制、移动、删除、撤消与恢复、

揸找、替换、）

一、WORD2010打开与退出

1、启动方法

2、退出方法：

二、Word2010窗口组成

标题栏、快速访问工具栏、功能（工具）区、编辑区、状态栏

1、开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编

辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑

和格式设置，是用户最常用的功能区。

2、“插入”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几

个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元

素。

3、“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对

应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置

Word2010文档页面样式。

4、“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于

实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。

5、“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，

该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。

6、“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几

个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010

长文档。

7、“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用

户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作。

8、“加载项”功能区

“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，

如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加

载项。

三、 新建WORD文档

1、新建立空白文档

方法1：快速访问工具档—新建

方法2：文件功能区---新建

2、利用已有模板建立文档

根据厂家所给的文档模板样式建立文档

方法：【文件】—【新建】－选择不同的模块建立文档

例：根据所提供的模板，建立一个合同协议文档。

3、输入内容

输入中文

输入特殊符号：插入功能区---符号组

插入日期和时间：插入功能区---文本组

（ALT+SHIFT+D 插入日期， ALT+SHIFT+T 插入时间）

4、

更改输入方式

WORD2010提供两种输入模式：插入与更改 （在状态栏中可看见其模式）

插入模式：输入的内容不覆盖插入点后面的内容

更改模式：输入的内容覆盖插入点后面的内容。

模式切换：按INSET键

5、

插入文档

将磁盘中其他文档内容插入到当前文档光标之后。

方法1：打开其他的文档，复制后粘贴到当前文档中

方法2：插入功能区---文本组---对象---“文件中的文档”

6、

隐藏/显示非打印对象

有些对象（文字、制表符、空格符、图片。。。）仅用于屏幕上显示，而不在打印机上打印出

来，即非打印字符。

隐藏/显示方法：文件菜单---选项---“显示”

7、打开旧文档

即打开曾经编辑过的文档。

方法1：快速访问工具档—打开---在打开窗口中打开指定文档

方法2：文件菜单---打开项----在打开的窗口中打开指定文档

四、保存与关闭文档

关闭文档是指将正在编辑的文档，保存后，从内存中清除。WORD窗口不关闭。

保存文档是指将正在编辑的文档进行保存，但不从内存中清除，仍可进行编辑。

1、 保存文档方法：快速访问工具档—保存

2、 关闭文档方法：文件菜单---关闭项

五、文档显示的方式 （视图方式）

WORD2010为文档提供了几种不同风格的显示方式，称之为视图。提供的视图有：页面、阅

读版式、WEB版式、大纲、草稿

视图的选择： 视图功能区---文档视图组

用户可以根据编辑的要求选择最合适的视图方式显示文档

视图说明

1、 页面视图方式：

“所见所得”效果，即文档显示与实际打印效果一致，也是WORD2010默认的视图方式，

它除了可看到文档本身效果外，还可看到文档的外面效果（图片、页码、页眉、页脚、

脚注、尾注，分栏。。。），页与页之间采用页边框显示其分隔效果

2、 草稿视图方式

它是一最简单的文档显示方式，仅显示正文的字体、字号、字形、段落设置等最基本的

文本格式。它在屏幕刷新，重新分页方面速度最快，适合文本的初始输入和编辑工作。

它只可设置水平标尺，没有垂直标尺。

3、阅读视图方式（以多分页形式显示文档）

4、WEB视图方式（可建立显示在屏幕上的WEB页）

5、大纲视图方式（根据文档级别显示文档的框架结构）

6、导航窗格

导航窗格是一种特殊的窗口，我们也可将其看成一种文档的显示形式，它能显示文档的标题

列表，并对文档结构进行快速浏览，同时还能跟踪浏览文档的位置

六、 Word2010工具环境定制

为方便文档编辑与排版，可以对WORD2010的相关元素进行设置

设置方法：点击【文件卡】---【选项】---打开“选项”窗体。

以下是文档编辑中常用的环境元素，有些环境元素需要在文档编辑时，再加以临时定制。

段落标记（默认有/可设置无）

状态栏（默认有/可取消）

标尺（默认有/可取消）

文件存放位置（默认在C盘/可改变到其他磁盘分区）

保留备份（默认无备份/可设置自动备份）

文档密码（默认打开时无密码/可设置打开时要密码 ）

尺寸度量单位（可根据需要设置度量单位：磅、厘米、英寸。。。）

七、WORD文本编辑

插入点光标

在Word文档编辑区中插入点是文字、表格或图像等对象的插入位置,用不断闪烁的竖线

表示

1、选定文本

选定文本行（拖拽法，或在左选定区点击一下）

选定文本句（拖拽法，或按CTRL，在文本内点击一下）

选定文本段（拖拽法，或在左选定区点击二下）

选全部内容（拖拽法，CTRL+A）

选文本块 （按住ALT，用鼠标在指定区域内拖动）

2、文本复制

菜单法（右击对象—复制）

键盘法（CTRL+C / CTRL+V）

工具法（开始功能卡—复制工具）

鼠标法 （按住CTRL,将选中的对象拖放到指定的位置）

3、文本移动

菜单法 （右击对象—剪切）

键盘法（CTRL+X / CTRL+V）

工具法 （开始功能卡—工具）

鼠标法 （将选中的对象拖放到指定的位置）

4、文本插入/改写

切换“插入与改写”状态：通过键盘上的【Ins】键来进行两者切换。

1、插入文本：（默认状态）

自动将输入的字符插入到光标处，后面的字符不删除

2、改写文本：

插入新文本的同时，覆盖掉光标处原有的文本

5、删除文本：

删除光标所在位置字符――单击键盘上【DELETE】键：

删除光标前一个字符――单击键盘上【BACKSPACE】键：

6、撤消/恢复操作

撤消：对纠正错误的操作，而取消上一次的操作结果

恢复：对应于撤消，将撤消的操作再恢复过来

7、查找文本

开始功能区－编辑组――“查找”――打开查找对话框

在打开的查找框的导航框中输入查找的关键字

在文本中即可出现所有搜索的全部内容，并有黄色标记。

范例：查找“文本”二字

8、替换文本

1、一般替换 （替换的文本不改变原文本的格式）

2、高级替换（替换的文本改变原文本的格式）

在上图中点击“更多”按钮，如下图所示

上图中，点击格式按钮，选择“字体”，在打开的字体对话框中设置字体格式，（段落格式设

置类似）

范例：将abc字样改为ABC,格式为斜体，红色

9、定位文本 将光标快速定位在指定的目标上

例：将光标定位在文档的第三页开始

实训操作：

1、

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3、

4、

本文标签： 文档功能区插入显示文本