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2024年5月3日发(作者:)
企业邮箱制度
企业邮箱制度
一、目的和范围
为了规范企业内部信息的管理、提高工作效率,本公司制定
了企业邮箱制度,适用于公司员工在工作期间使用的邮箱。
二、邮箱设置
1. 邮箱命名规则:员工的邮箱账号统一使用“姓名拼音@公司
域名”的格式,如********************。
2. 邮箱密码:员工在使用邮箱时需要设置强密码,并定期更
改密码,确保账号安全。
3. 邮箱容量:每个员工邮箱的容量为50GB,如存储空间不
足,请及时清理邮件。
4. 公司签名:每个员工在发送邮件时,都需要添加公司统一
的签名,包括公司名称、地址、联系方式等信息。
三、使用规范
1. 邮件内容:员工在使用企业邮箱时,应当严格遵守法律法
规和公司相关规定,不得发送或传播任何违法、淫秽、辱骂等
不良信息。
2. 内部邮件:员工在发送内部邮件时,应遵守保密原则,不
得将公司机密信息泄露给外部人员。
3. 外部邮件:员工在发送外部邮件时,应注意语言规范,避
免使用不当的言辞,以维护公司形象。
4. 邮箱清理:每个员工应定期清理邮箱,删除无用邮件,及
时整理归档重要邮件,确保邮箱的可用性和工作效率。
四、邮箱权限管理
1. 邮箱授权:为了方便公司领导和其他相关人员进行工作协
调和查阅,员工应将自己的邮箱授权给相关人员。
2. 邮箱代理:员工在离职期间,应将自己的邮箱授权给继任
人员或相关部门负责人,确保工作的连贯性和顺利进行。
3. 邮件转发:员工可根据工作需要设置邮件的转发规则,确
保工作邮件的及时处理。
五、违规处理
1. 违规行为:一旦员工违反本邮箱制度或相关规定,如发送
违法信息、泄露公司机密等行为,将视情况给予相应的纪律处
分。
2. 处理方式:对于违规行为,公司将进行调查核实,并依据
情况采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、记过、
记大过等。
3. 取消邮箱权限:对于严重违规的员工,公司有权取消其邮
箱使用权限,并采取相应的法律措施。
六、附则
1. 本公司保留对企业邮箱制度的解释权和修改权,并及时向
员工发布通知和解释说明。
2. 对于员工的疑问、建议或投诉,可向公司人力资源部门反
映,并及时处理。
3. 如有特殊情况需要临时调整或例外处理的,应经过相关部
门的批准。
本企业邮箱制度自颁布之日起生效,并适用于公司全体员工。
公司将不断完善和优化企业邮箱制度,以适应公司发展和员工
需求的变化。同时,希望员工们能够自觉遵守邮箱制度,规范
使用企业邮箱,提高工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。
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